原材料領(lǐng)用制度(參考版)
2024-10-14 00:44本頁(yè)面
【正文】 行政部采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)審批后的申請(qǐng)單通知供應(yīng)商上門取貨或送貨，必要時(shí)要求到現(xiàn)場(chǎng)維修。所有辦公設(shè)備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺(tái)帳必須保持一致，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。（例如：財(cái)務(wù)部 張三 電腦 則財(cái)DN01 張三）各申請(qǐng)部門領(lǐng)用電腦檢測(cè)儀等設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》，并注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用人，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)提供審批過的辦公用品申購(gòu)單復(fù)印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員?！掇k公用品申購(gòu)單》審批人（各部門領(lǐng)導(dǎo)）為辦公用品費(fèi)用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制費(fèi)用，把好申購(gòu)關(guān)。四、辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偢鞑块T申購(gòu)的辦公用品費(fèi)用，計(jì)入其日常費(fèi)用中。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。三、具體領(lǐng)用規(guī)定各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購(gòu)單》，且注明申請(qǐng)領(lǐng)用人姓名及領(lǐng)用項(xiàng)目明細(xì)，交由所屬部門經(jīng)理審批，《辦公用品申購(gòu)單》一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，復(fù)印件自留備用。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫(kù)登記表》（含貨品入庫(kù)日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等）。178。領(lǐng)用范圍178。 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等；216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 216。 冊(cè)類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等；216。低值消耗類辦公用品：216。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。第五篇：辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。領(lǐng)取的辦公用品，須專物專用，不得挪作他用。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，
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