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正文內(nèi)容

文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告[五篇材料](參考版)

2024-10-17 17:00本頁(yè)面
  

【正文】 七、致謝:感謝天網(wǎng)公司給了我一個(gè)良好鍛煉平臺(tái),同時(shí)也感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和重用以及同事在工作中的悉心指導(dǎo)和工作上的配合,衷心祝愿天網(wǎng)公司發(fā)展的越來(lái)越好,同時(shí)我也將極盡所能為天網(wǎng)公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。但在計(jì)算機(jī)方面還需進(jìn)一步的提高,特別是平面設(shè)計(jì)方面的軟件:PS、CDR等軟件還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和鍛煉。六、匯總:在天網(wǎng)公司實(shí)習(xí)的半年多時(shí)間,我學(xué)到了很多在書(shū)本中、學(xué)校里學(xué)不到東西,同時(shí)也把很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)用到了實(shí)踐當(dāng)中,切實(shí)鞏固了自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)我在工作中也了解了自己很多的不足,也知道了自己在今后的學(xué)習(xí)工作中應(yīng)該學(xué)習(xí)哪方面的知識(shí),怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)技能才會(huì)更有利于以后的就業(yè)。要及時(shí)更新宿舍人員名單并存檔。,新員工入職要安排好宿舍,對(duì)職工宿舍環(huán)境及衛(wèi)生要維護(hù)好。,訂票、訂房、訂餐、布展、人員的合理分工和安排。公司每年定期舉行代理商答謝會(huì),對(duì)我公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)的客戶(hù)進(jìn)行物質(zhì)兼精神獎(jiǎng)勵(lì)。維護(hù)客戶(hù)關(guān)系:贏得、發(fā)展、保持有價(jià)值的客戶(hù),增加企業(yè)收入,優(yōu)化盈利性,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度是維護(hù)企業(yè)與客戶(hù)關(guān)系的商務(wù)戰(zhàn)略。定期清理過(guò)期、失去存檔價(jià)值的檔案,根據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)處理,該銷(xiāo)毀需銷(xiāo)毀。小型辦公室用品要規(guī)定量,不能隨意浪費(fèi),最好定點(diǎn)采購(gòu)。:制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及公司的核心精神,讓公司員工圍繞公司的核心文化發(fā)展,并使之成為一種意識(shí),如執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)調(diào)高效及時(shí)處理問(wèn)題,要求員工做事果斷,打標(biāo)語(yǔ),喊口號(hào),慢慢形成一種意識(shí)并貫穿到工作之中,使之成為一種規(guī)范。將會(huì)議記錄制成文本文檔并保存好。會(huì)議工作:擬定會(huì)議內(nèi)容(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情、要議的事項(xiàng),議出的結(jié)論)做好會(huì)議記錄,會(huì)后做好跟蹤和傳達(dá)。員工上崗后根據(jù)崗位的要求為員工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),公司駐外業(yè)務(wù)經(jīng)理全部購(gòu)買(mǎi)雙份意外保險(xiǎn),公司操作機(jī)器的機(jī)料房員工以及電工、機(jī)修工、采購(gòu)部門(mén)長(zhǎng)期駕駛車(chē)輛的員工全部購(gòu)買(mǎi)一份意外險(xiǎn),根據(jù)員工的工種,采集平安保險(xiǎn)公司需要的資料,將員工的身份證號(hào)碼做成表格傳至保險(xiǎn)公司,待受理后,簽訂合同,加蓋公章并付款,一周后即可收到職工保險(xiǎn)合同.(繳費(fèi)后意外險(xiǎn)立即生效)員工上崗后工齡滿(mǎn)一年即為員工購(gòu)買(mǎi)社保,先征詢(xún)職工意愿,愿意購(gòu)買(mǎi)社保的員工需交身份證復(fù)印件一張,白底免冠近照1寸近照兩張,準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)社保的資料:已入財(cái)務(wù)憑證的工資表一份、勞動(dòng)簽收備案表一張,新增保險(xiǎn)人員名單一份,整理好了之后到社保局為員工購(gòu)買(mǎi)社保。車(chē)間由各車(chē)間大組長(zhǎng)親自培訓(xùn),包裝簡(jiǎn)單易學(xué),講明裝箱規(guī)格,克重,如何裝袋、封口即可,然后實(shí)際操作,不斷提升品質(zhì)和速度,提高生產(chǎn)率。員工培訓(xùn),根據(jù)職位定性分析,對(duì)公司職工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),擬定培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方式,對(duì)員工進(jìn)行批量培訓(xùn)。如銷(xiāo)售部以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、客戶(hù)回款增長(zhǎng)率考核。員工離職手續(xù)辦理,首先部門(mén)審批,員工辦理交接手續(xù),交接完畢退還考勤卡,進(jìn)行相應(yīng)的離職登記,考勤注銷(xiāo),離職員工手續(xù)及檔案單獨(dú)提出歸檔備案。由于職工流動(dòng)性強(qiáng),因此根據(jù)各個(gè)部門(mén)的需要進(jìn)行崗位分析和招聘工作,制定招聘計(jì)劃,(公司上層領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理制定招聘計(jì)劃,其他部門(mén)又部門(mén)擬定招聘計(jì)劃,然后交人事部門(mén)進(jìn)行處理),擬定招聘內(nèi)容,找準(zhǔn)招聘途徑,為公司選聘人才。首先投身一線(xiàn)統(tǒng)計(jì)所有在職員工的基本情況,包括(職工姓名、職工電話(huà)、詳細(xì)家庭住址、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、所在部門(mén)、是否住宿、住宿寢室編號(hào)等)統(tǒng)計(jì)完畢之后將數(shù)據(jù)錄入表格歸檔備案。并且人事工作一片混亂。車(chē)間員工工資水平提不起來(lái),員工流失情況相當(dāng)嚴(yán)重。實(shí)習(xí)工作情況報(bào)告如下:(工作內(nèi)容:崗位定性分析、招聘、員工入職登記、講解、考勤、績(jī)效考核、培訓(xùn)、職工離職登記、職工保險(xiǎn)(包括社保、意外保險(xiǎn))、人事內(nèi)容歸檔。公司總共設(shè)8大部門(mén):產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部(機(jī)料房、包裝車(chē)間、機(jī)修組)、品質(zhì)部、庫(kù)管部、辦公室、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部。二、實(shí)習(xí)時(shí)間:2012年10月7日 至2013年3月31日三、實(shí)習(xí)單位:眉山市天網(wǎng)漁具有限公司四、實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介:天網(wǎng)漁具有限公司成立于2009年,座落于著名的詩(shī)書(shū)文化名城—眉山,是專(zhuān)業(yè)研究生產(chǎn)垂釣用餌和魚(yú)類(lèi)誘食劑的業(yè)內(nèi)知名龍頭企業(yè)。這里也是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,邁向美好而殘酷的未來(lái),我一直堅(jiān)信自己的能力,方向只有一個(gè),那就是前進(jìn),永不言棄,永不放棄。就比如怎樣與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難 題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀(guān)察前輩們是如何和同事以及上級(jí)相處的,而自己也盡量 虛心求教,不恥下問(wèn)。課本上學(xué)的知識(shí)都是最基本的知識(shí),不管 現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變。在學(xué)??傄詾樽约簩W(xué)的不錯(cuò),一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含 義。4. “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。3.要有拼搏的精神。2.實(shí)際工作與書(shū)本知識(shí)是有一定距離的,需要在工作中不斷地學(xué)習(xí)。六、結(jié)語(yǔ)與體會(huì)在公司中,各種工作需要大家團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)完成,任何人單打獨(dú)斗都很難把工作做 好,這使我初到單位很不適應(yīng)這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,交流和溝通是解決困 難、創(chuàng)造機(jī)遇的有效途徑,也許我已經(jīng)習(xí)慣了一個(gè)人獨(dú)來(lái)獨(dú)往的生活方式,用更多的 自我思考代替相互交流,但是現(xiàn)代社會(huì)要求我們每個(gè)人要學(xué)會(huì)相互交流和深入溝通,交流溝通是一種智慧,是一種為人處事的生活方式,我會(huì)慢慢改變自己,讓自己擁有 交流的智慧,養(yǎng)成一種為人處事的良好生活方式,這一切不僅是個(gè)人發(fā)展的需要,也 是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子 文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí) 間解答和解決。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心 往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他 工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家 去寫(xiě)。1.以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn) 辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。要成為一名優(yōu)秀的文秘人員不光要有扎實(shí) 的理論基礎(chǔ),知識(shí)面一定要廣,因?yàn)槊貢?shū)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)所涉及的知識(shí)領(lǐng)域,秘書(shū)不能說(shuō)不,還要有較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng),靈活的工作方法,良好的人際關(guān)系,秘書(shū)每天都要與各部門(mén)人員打交道,所以秘書(shū)也應(yīng)該是一名出色的公關(guān)人員,以?xún)?yōu)雅 的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外 部的形象,秘書(shū)人員還要有良好的心態(tài),遇到挫折要勇敢面,進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作,一是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的 各種專(zhuān)題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳 細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使政府黨政的各項(xiàng)方 針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。在各種文 件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要 文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握 分寸,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)海” 的現(xiàn)象,提高工作效率。時(shí)限就是盡 可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。要雷厲風(fēng)行。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文 2要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。要有準(zhǔn)確性。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統(tǒng)作風(fēng),是 秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。秘書(shū)人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀 況的,或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。并注重掌握以下原則。文秘人員除了 需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德 修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需 上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。第二、開(kāi)展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)反映,并提出合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須 抓好以下幾個(gè)方面: 第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有 重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工 作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。在 實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。公司于 2007 年 6 月 15 日通過(guò)公開(kāi)競(jìng)買(mǎi)的方式,獲得了 三亞市臨春河畔美麗之冠一期及二期土地的開(kāi)發(fā)權(quán),現(xiàn)正進(jìn)行前期規(guī)劃設(shè)計(jì)。收到了較好的效果。四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。二、實(shí)習(xí)時(shí)間2011 年 7 月至 2011 年
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