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2024-10-17 15:42本頁面
  

【正文】 。教學樓兩人輪流,每人半天(上午:;下午:)。一學期病假累計超過1個月,事假累計超過12天以上者,可作辭退處理。如不服從管理一次扣(10)分,嚴重者辭退。每周例會無故不參加。安排工作有意推讓,不服從管理分配,我行我素或任務雖接受但完成效率不高。突擊檢查離崗的扣(2)。管理區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格,對管理工作不聞不問效果差,一次扣(2)分。每學期結束前,由總務主任帶隊、班主任、保管處參加對各個班教室進行一次公共財產大檢查,清點配備用品,如失責或故意損壞或遺失,照價賠償,也可自行找人維修到位。今后移交給資產使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。經主管領導副總經理、總經理批示后,在內部協調更換或購買新電腦。B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。C.如果不需要購置,由人力資源部在內部調配解決。:、總經理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;,如有必要經總經室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;,性能級別:普通級;:A.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據當年市場情況做出評定。C普通:在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。B中級:在當前市場情況下的電腦主流產品,具有較好的性能;具體表現在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內存。 不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:A高級:在當前市場情況下的電腦新產品,具有卓越的性能表現;具體表現在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內存。 電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。 任何人不得在公司的電腦或網絡中散發(fā)計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統進行設置,不得從互聯網上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網絡瀏覽非法的網站,由此所產生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將追求其責任。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。公司重要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。凡是從別處拷貝來的文件,須經過殺毒后才可以使用。 如需安裝工作中所需的軟件,必須經電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。 不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。,電腦管理員及該軟件系統管理員均要對該軟件的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。,由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓,由人力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。 打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修,從送修之日起5個工作日內給予解決。 電腦出現系統崩潰或死機,將由電腦管理員根據報修順序在1個工作日內給予解決。 各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理,財務計統部與人力資源部對公司財產進行每年一次的盤點。,必須以書面形式通知人力資源部。事后,需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。 各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統一采辦。,需配備辦公設備?!蛾P于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。,避免產生火災、盜竊現象。,不得丟失。、有序地予以擺放。申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。:公司辦公所需的用品用具。,辦理手機、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務。、國內長話登記。,每人每月可報銷手提電話費200元。,每人每月可報銷手提電話費500元。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據;由公司人力資源部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。,車輛統一停放在元洪大廈地下室規(guī)定的車位,不得私自將車開走。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由人力資源部留存,保管期限為一個月。(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。,每輛每月包干使用汽油20公升。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。:人力資源部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數、發(fā)件者等項目。,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單。,應報總經理批準,由人力資源部統一按總經理批示辦理。:(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負責管理。 人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。第四篇:總務后勤管理制度總務后勤保障制度:為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率?!氨Pl(wèi)學校,人人有責”,遵守門衛(wèi)制度,協助門衛(wèi)人員工作是我們的責任。門衛(wèi)人員還要負責清理外單位、個人在大門外擺攤、設點、報名等,嚴禁一切攤販、收報紙廢物者入校。凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時,必須憑部門主管批準的出門證方能放行。除放學、上學時間外,必須關好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再決定是否予以放行。學生除放學時間外,不允許外出校門。外單位來校聯系工作,一律憑介紹信,會客要填寫會客單并與聯系人聯系是否在校后方能入校;會客完畢,接見人簽字后交回會客單方能放行。門衛(wèi)制度門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅守崗位,高度認真負責,堅決按制度辦事,如有失職行為,要追究責任。工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務。協助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護工作。管理學校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。發(fā)現問題及時修理。每學年換教室時,各班級若發(fā)現問題要及時反饋總務處,否則由現班級負責。嚴禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現及時清除。財物使用中屬于自然損壞或質量原因損壞,亦應該及時向總務處報修。財物使用中若發(fā)現人為或管理不善引起的損壞,應及時到總務處填寫保修單,修理后責任人應該按照修理零配價格賠償,如無法修復將按物品全額價賠償(按目前市場價)。為進一步管理好學校的財產,特制定如下條例。一、保管好庫存內的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。三、建立班級用具保管使用,損壞賠償制度,學期結束對財產進行全面清點檢查。二、做好財產的請購、驗收,登帳領發(fā)、使用、出借、收回報損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設備財產的使用效能,確保教育教學需要,樹立全心全意為教育第一線服務的思想,領物堅持勤儉辦學精神,發(fā)揚大公無私,堅持原則認真負責勤勤懇懇工作。二十七、本方案經學校行政會議討論并討論后,自公布之日起生效。第五章附側二十三、本辦法適用校內屬固定資產的各內教學儀器設備。由總務主任核準后,方可報廢。第四章修繕、報廢十九、凡教學設備的損壞,使用人應填寫報修單,并向總務處有關人員申報二十、總務處在接受報修后,首先應查明原因,并及時予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設備,但需辦理借用手續(xù)。十六、課堂設備,按教室管理細則實施,班主任負有監(jiān)管義務。(品名、數量、單價、用途、領用日期)。第三章領用及保管十三、凡購置、調入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領取并負有保管義務,不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。十二、經費核算的劃分錯誤!未找到引用源。勞動防護用品及工具賬本錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。十、自制物品,必須對該物品進行核價后(材料費+人工費/件數=每件單價)方可入帳,領用。八、低值易耗物品及固定財產,均須經財產管理驗收簽字并經總務主任核準后,方能報銷。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內人民幣的兩用物資,由總務主任核準后,經校長同意方采購。錯誤!未找到引用源。五、急需申購物品,總務處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應當予以理解。三、申購技術要求較高的特殊物品,申購部門也可在經總務部門同意下自行采購。第一章申購一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數量、用途、申購人。結合本校的具體情況,總務處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財產管理機制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。認真完成校長交辦的工作任務。建立好現金進出帳,隨時掌握現金積成情況。要認真及時開好轉帳支票(支付款的銀行帳單)和現金支票,并到銀行辦理或提取。工作時間精力集中,防止收支出錯,認真檢查報銷憑證的經辦、驗收、證明、審理單位公章的可靠性,對來報銷的同志熱情服務,對不能報銷的,耐心解釋。認真完成校長交辦的工作任務。每學期末做好學生代辦費的使用結算工作,辦好補、退款手續(xù),并向學生公布。認真審核每筆經濟流動的原始憑證、報銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現問題及時查實和匯報。協助校長執(zhí)行財經紀律,進行財務監(jiān)督,對違反財經制度的現象,堅持予以抵制,當好校長的參謀。加強現金管理,不坐支,不開空頭支票。財務會計必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅持原則,按照會計制度的規(guī)定,嚴格審查每張單據,做到手續(xù)完備,憑證合法,數字準確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。加強財務分析與財務監(jiān)督??茖W編制預算,嚴格執(zhí)行預算,準確分析決算。十、完成校長交給的工作任務。對校產建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結構、面積、維修時間和情況等資料)。七、進一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。六、全心全意為師生生活服務,多辦實事。積極改善教學、體育、衛(wèi)生條件,為教學創(chuàng)造必要物質條件和良好環(huán)境。合理使用經費.堅持規(guī)章制度,督促并支持財會人員把好財務關。二、按照勤儉辦學的原則,掌握和編制全校每學期的收支預算。教育管理總務人員要以
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