【正文】 七、附：《物資采購申請單》批準(zhǔn)： 審核： 編制：日期： 日期： 日期： / 3。對于利用職權(quán)徇私舞弊、假公濟(jì)私、中飽私囊、貪污受賄、吃回扣的責(zé)任人，一律給予開除處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)令賠償全部損失，同時(shí)，給予單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人警告以上處分。六、管理職責(zé)：采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作能力?！痖L期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與其建立良好的信用關(guān)系，款項(xiàng)結(jié)算可以按次、2 / 3重慶中明志杭物流有限公司按季度、半年分次進(jìn)行。⑤、貨到預(yù)留滯納金付款，所有付款需按金蝶流程審批，財(cái)務(wù)部門付款要嚴(yán)格審查采購合同，金蝶流程審批完成后才能夠付款，款項(xiàng)結(jié)算盡量采用票據(jù)的結(jié)算方式，盡量避免現(xiàn)金交易。③、貨到后分期付款。付款方式一般采用： ①、預(yù)付部分款項(xiàng)。申購部門接收人應(yīng)當(dāng)場與相關(guān)人員交接和驗(yàn)收，并記錄相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。四、驗(yàn)收入庫采購貨物到達(dá)后，申購部門應(yīng)立即根據(jù)采購申請單進(jìn)行認(rèn)真核對，與采購負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收并簽字，如出現(xiàn)與采購單不符應(yīng)拒絕接收，做出相應(yīng)記錄并及時(shí)與采購員聯(lián)系解決。建立合同管理臺(tái)帳,掌握庫存情況，避免造成物資積壓或供應(yīng)脫節(jié)。大型采購需上總經(jīng)辦會(huì)后經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行。執(zhí)行詢價(jià)原則：根據(jù)采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間要求，1 / 3重慶中明志杭物流有限公司精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，參考市場行情綜合分析優(yōu)中選優(yōu)確定供應(yīng)商，按照“同質(zhì)同價(jià)、優(yōu)服務(wù)”“就地就近”的原則采購。所有采購計(jì)劃均須提出人、部門主管、總經(jīng)理簽字后由專人負(fù)責(zé)采購。綜合部負(fù)責(zé)辦公用品等申購計(jì)劃的提出，其他零星物資、低值易耗品的采購由使用部門負(fù)責(zé)提出，勞保用品由綜合部負(fù)責(zé)提出。三、采購程序物資采購從人員職責(zé)、采購時(shí)間、物料質(zhì)量、物品價(jià)格四方面進(jìn)行控制，具體為：采購負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購，未經(jīng)審核批準(zhǔn)一律不得采購，因采購部門原因致使貨物未按時(shí)到位、質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)、同質(zhì)量規(guī)格型號(hào)物品高于市場價(jià)，由此造成的損失歸采購人負(fù)責(zé)，視情節(jié)輕重給予經(jīng)辦人警告、免職、一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)處罰。第五篇：物資采購管理制度重慶中明志杭物流有限公司物資采購管理制度一、總則：為規(guī)范物資采購，降低采購成本，確保采購過程高效、透明，采購物資優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉，按照科學(xué)有效、監(jiān)督制約的原則特制定本制度。第十三條因個(gè)人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的，由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。第十一條辦公室物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人的管理辦法，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室建檔立帳，逐一清點(diǎn)編號(hào)造冊。辦公室物資管理人員每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報(bào)辦公室主任，并在場務(wù)會(huì)上通報(bào)。第八條凡未經(jīng)審批自行采購物品，采購點(diǎn)不能提供辦公室簽批的“物品采購計(jì)劃單”，財(cái)務(wù)室一律不得報(bào)銷。第五條物品采購、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第三條物品采購應(yīng)按照服務(wù)工作的原則，既要及時(shí)周到，又要精打細(xì)算，避免損失和浪費(fèi)。~ 26 ~第四篇：物資采購管理制度物資采購業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購行為，加強(qiáng)物品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，充分發(fā)揮物品的使用效能，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第18號(hào)令)等法規(guī)政策，特制定本制度。、驗(yàn)收合格的采購物品要及時(shí)辦理入庫手續(xù)，按規(guī)定存放；直接送達(dá)用戶的，必須辦理出庫、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。第二十五條采購物品的管理、任何采購方式采購回的物資、設(shè)備，都必須由專人驗(yàn)收，對所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項(xiàng)核實(shí)，填寫檢驗(yàn)報(bào)告并簽字確認(rèn)。在采購合同、協(xié)議的履行過程中，要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù)，及時(shí)掌握履行進(jìn)程；充分聽取質(zhì)量檢驗(yàn)單位或個(gè)人以及用戶意見，對供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進(jìn)行初步的鑒定并登記、分析，充實(shí)供應(yīng)商信息。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。、公司采購中心、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是：擁有合法經(jīng)營資質(zhì)，供應(yīng)能力強(qiáng), 產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格公道合理，售后服務(wù)周到、及時(shí)。第十九條確定采購方式的原則本著成本優(yōu)先的原則，采購執(zhí)行部門在開展供應(yīng)商選擇、價(jià)格調(diào)查、合同會(huì)簽、交易等進(jìn)程時(shí)，應(yīng)優(yōu)先采用電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流，最大限度地降低采購成本；特殊情況需要實(shí)地考察、談判的，應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在《 出差申請單》 上簽字確認(rèn)后方能成行。第十七條采購計(jì)劃的編制和審核：公司采購中心、公司辦公室收集采購需求后，按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；對于應(yīng)急的零星采購需求，應(yīng)填寫臨時(shí)采購申請單，報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第十五條公司規(guī)定，凡交易金額達(dá)到或超過人民幣五千元的，必須簽訂采購合同、協(xié)議：交易金額達(dá)到或超過人民幣五萬元的，必須實(shí)行招標(biāo)采購。第十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是：審核、批準(zhǔn)公司采購中心、公司辦公室的采購計(jì)劃，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況，有權(quán)對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；有權(quán)監(jiān)督采購計(jì)劃的落實(shí)情況；有權(quán)監(jiān)督采購招標(biāo)工作；審批單項(xiàng)支出不超過人民幣一萬元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購項(xiàng)目和單筆不超過人民幣五萬元的日常財(cái)務(wù)開支。對各采購合同、招標(biāo)工作的合法性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)，維護(hù)集團(tuán)利益。第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是：審核、批準(zhǔn)采購計(jì)劃，安排采購資金，對采購計(jì)劃的充分性、必要性以及采購資金的落實(shí)負(fù)責(zé)；參與物資采購招標(biāo)工作，監(jiān)督采購招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地 為各用戶提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求用戶意見，改進(jìn)不足。第八條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的采購和管理，辦公資產(chǎn)的采購和管理要專人負(fù)責(zé)，專人審核。第四條公司采購中心、公司辦公室是公司采購工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司采購管理的主要機(jī)構(gòu)。第二條定義：物資采購管理就是對全公司的生產(chǎn)、銷售、使用的各種物資的申請、計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收、入庫登記等全過程的控制。第三十九條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。第三十七條合同的管理合同簽訂后則應(yīng)分類歸檔，原件存放在公司檔案室，相關(guān)部門存復(fù)印件，后續(xù)補(bǔ)充規(guī)定及時(shí)傳遞到相關(guān)部門歸口保存。不得降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。合同約定的所有條款應(yīng)明確，清晰有操作性。第三十五條因采購人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致