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正文內(nèi)容

建筑施工企業(yè)各部門辦公室工作考評辦法(參考版)

2024-10-15 10:30本頁面
  

【正文】 。九、忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方(驗收)、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。二、負(fù)責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。八、凡發(fā)生質(zhì)量安全事故,應(yīng)及時匯報,整理第一手原始資料,找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關(guān)部門提出處理意見及整改措施。六、搞好工程安全管理的資料匯總統(tǒng)計上報、做好各種有關(guān)安全統(tǒng)計報表,建好安全基礎(chǔ)原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗。四、抓好安全教育培訓(xùn)管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、取證工作,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,定期進(jìn)行(公司、項目、班組、)三級安全教育。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。嚴(yán)格落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕傷亡事故。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序。六、組織并實施合同評審程序。四、負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目預(yù)算和竣工項目結(jié)算工作。負(fù)責(zé)工程造價報價的準(zhǔn)確性和真實性的分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《招投標(biāo)法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多提有益的建議。十一、編制安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的規(guī)章制度、獎懲制度并監(jiān)督實施。九、堅持質(zhì)量、安全進(jìn)度檢查制度,深入施工現(xiàn)場督促檢查質(zhì)量、安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā)《整改通知》,督促其限期整改,指導(dǎo)項目進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練。七、及時傳達(dá)市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項目的檢查工作。五、負(fù)責(zé)收集、整理、編制各工程項目的各種技術(shù)檔案資料,并定期檢查、整理,按有關(guān)規(guī)檔標(biāo)準(zhǔn)做好各項目的技術(shù)檔案資料的管理工作。四、負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計中的質(zhì)量管理制度和保證措施。二、嚴(yán)格按GB/T190012008標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)各項目工程設(shè)計、施工技術(shù)管理工作,貫徹執(zhí)行各級技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)。十、保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)的一切賬冊、報表憑證和原始單據(jù)。八、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。六、正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認(rèn)真處理好各項業(yè)務(wù),做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達(dá)標(biāo)工作。四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴(yán)格審核其報銷憑證,堵塞各種漏洞的產(chǎn)生。二、根據(jù)施工月報表結(jié)算辦理各項往來業(yè)務(wù),及時催收、回收工程款,并組織對不良債權(quán)的處置。十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水電、食堂等)。三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人制定和完善辦事處內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。十四、領(lǐng)導(dǎo)建立健全辦事處人力資源管理制度,組織制訂人力資源政策,審批重大人事決策。十二、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動。十、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。八、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門之間順暢的溝通渠道。六、組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配使用方案。四、負(fù)責(zé)實施總公司決定的經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)、財務(wù)決策,組織建立和健全生產(chǎn)經(jīng)營管理,落實各級責(zé)任制和業(yè)績考核制度,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分線負(fù)責(zé),并根據(jù)考核結(jié)果批準(zhǔn)實施獎懲,確保工期、質(zhì)量、安全、效益。二、勇于開拓創(chuàng)新,把公司打造成人才結(jié)構(gòu)合理、思想素質(zhì)良好、技術(shù)裝備先進(jìn)、具有現(xiàn)代科學(xué)管理水平、有一定技術(shù)優(yōu)勢和特色的建筑工程公司。六、做好有關(guān)文件及財會資料收集、整理、歸檔工作。發(fā)票、匯票、收入應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。庫存現(xiàn)金實行限額管理,不得超過核定限額。二、熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算、銀行信貸制度和各項費用開支標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真執(zhí)行《會計法》等有關(guān)法規(guī)和財經(jīng)制度,做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,確保帳款相符。十二、完成總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。十一、指導(dǎo)分公司會計正確建帳、做帳、交稅。九、認(rèn)真接受董事會和財稅部門的財務(wù)監(jiān)督、檢查。七、結(jié)算分配利潤,上繳各種稅金和費用,及時正確編制會計報表,做到帳表相符,編寫財務(wù)情況說明書。五、建立成本臺帳,協(xié)助有關(guān)部門對承包核算人員開展單位工程成本核算。三、根據(jù)會計制度,審核填制記帳憑證,匯總記帳憑證,核對調(diào)撥、驗收、采購單,復(fù)核銀行現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳憑證,及時登記帳簿,匯集成本費用,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要簡明,帳帳、帳實、帳卡相符,做到余額正確,債權(quán)債務(wù)清楚并及時負(fù)責(zé)清理。會計崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《會計制度》等法律法規(guī)和各項財經(jīng)制度,遵紀(jì)守法。九、堅持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。七、對于外來客人,應(yīng)熱情服務(wù),客人上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門。五、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不開人情車,公車私用。四、行車前要堅持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。二、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),熟悉道路路況和路線,謹(jǐn)慎駕駛,確保行駛安全,駕駛員違反交通規(guī)則,其罰款由本人負(fù)擔(dān)。駕駛員崗位職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和個部門的駕駛工作。十三、堅持原則,遵守保密紀(jì)律,做到不傳密、不泄密。十一、負(fù)責(zé)做好公司各部門、項目證書的領(lǐng)用登記,并及時催還。九、登記并統(tǒng)計各部門的辦公用品消耗,控制辦公用品支出。七、負(fù)責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對,對修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。五、嚴(yán)格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等,確保無一差錯。三、參加公司重要會議,做好記錄,必要時整理成會議紀(jì)要。辦公室文員崗位職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),積極工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。九、忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方(驗收)、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。二、負(fù)責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。八、凡發(fā)生質(zhì)量安全事故,應(yīng)及時匯報,整理第一手原始資料,找出事故原因,并遵循“四不放過”原則,督促有關(guān)部門提出處理意見及整改措施。六、搞好工程安全管理的資料匯總統(tǒng)計上報、做好各種有關(guān)安全統(tǒng)計報表,建好安全基礎(chǔ)原始臺帳,并對資料及時整理、分析,找出規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗。四、抓好安全教育培訓(xùn)管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓(xùn)、取證工作,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,定期進(jìn)行(公司、項目、班組、)三級安全教育。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。嚴(yán)格落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,努力減少杜絕傷亡事故。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。八、負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考核工作,使屬下員工熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序。六、組織并實施合同評審程序。四、負(fù)責(zé)招投標(biāo)項目預(yù)算和竣工項目結(jié)算工作。負(fù)責(zé)工程造價報價的準(zhǔn)確性和真實性的分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出經(jīng)營管理的意見和建議。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《招投標(biāo)法》和《合同法》,做到平行互利,公平競爭。十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十四、教育內(nèi)部員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增長才干。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,多提有益的建議。十一、編制安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的規(guī)章制度、獎懲制度并監(jiān)督實施。九、堅持質(zhì)量、安全進(jìn)度檢查制度,深入施工現(xiàn)場督促檢查質(zhì)量、安全管理工作,對發(fā)生事故隱患、違章指揮和違章作業(yè)等現(xiàn)象,簽發(fā)《整改通知》,督促其限期整改,指導(dǎo)項目進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練。七、及時傳達(dá)市、區(qū)及上級行政主管部門有關(guān)安全、質(zhì)量方面的文件及精神,并配合有關(guān)部門做好對工程項目的檢查工作。五、負(fù)責(zé)收集、整理、編制各工程項目的各種技術(shù)檔案資料,并定期檢查、整理,按有關(guān)規(guī)檔標(biāo)準(zhǔn)做好各項目的技術(shù)檔案資料的管理工作。四、負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計中的質(zhì)量管理制度和保證措施。對分公司、項目部進(jìn)行指導(dǎo)和管理,提高工程質(zhì)量水平,負(fù)責(zé)對工程項目的樁基、基礎(chǔ)、主體和竣工工程質(zhì)量檢查和四步驗收;定期或不定期組織對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢查,對違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范之處提出整改意見,在項目部整改后進(jìn)行復(fù)查,直至達(dá)到合格要求。工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及地方政府的有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理、安全和技術(shù)管理工作。十四、組織建立財務(wù)人員崗位責(zé)任制,組織公司及下屬分公司、直屬項目部財務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。十二、負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織、召開本部門的業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作,不斷提高財會人員的素質(zhì)和財務(wù)管理水平。十、監(jiān)督下屬財務(wù)人員做好職工(含民工)工資發(fā)放工作,會同項目部處理好民工工資糾紛。八、負(fù)責(zé)完成內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任合同規(guī)定的各種稅收、利潤等規(guī)費的收繳和上繳國家的稅收工作。六、正確使用會計帳薄,合理運用會計科目,正確填別會計憑證,認(rèn)真處理好各項業(yè)務(wù),做好記帳、對帳、報帳工作,完成會計達(dá)標(biāo)工作。四、審查采購計劃,防止盲目采購,對于計劃采購的各種物資,要嚴(yán)格審
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