【正文】 會(huì)后由辦公室通知清潔員做好保潔工作。（二）使用會(huì)議室應(yīng)愛(ài)護(hù)室內(nèi)各種設(shè)施，不得私自開啟設(shè)備，應(yīng)保持會(huì)議室桌椅原有布局；確需改變?cè)胁季值?，須?jīng)辦公室批準(zhǔn)，使用后負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀。根據(jù)界定的責(zé)任大小，除保險(xiǎn)公司承擔(dān)的損失外，司機(jī)分別承擔(dān)剩余部分的100%、50%、20%、5%。七、發(fā)生任何車輛安全責(zé)任事故，司機(jī)在電話報(bào)警的同時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告分管副主任和辦公室主任，并積極協(xié)同公安、交警和保險(xiǎn)公司處理。六、車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、差旅費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。特殊情況或異地維修時(shí)需報(bào)司機(jī)班長(zhǎng)、分管副主任、辦公室主任同意后方可維修，并及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。司機(jī)憑《申請(qǐng)單》到指定廠家維修。三、辦公室所有車輛的維修和保養(yǎng)，必須經(jīng)主任審批后匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)后，到指定的維修廠家維修。（四）嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明行駛，闖紅燈、亂停車、未系安全帶、速超等違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛司機(jī)自行承擔(dān)。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束返回機(jī)關(guān)后，一律在單位車庫(kù)或指定地點(diǎn)停放。（二）嚴(yán)禁上班期間飲酒，嚴(yán)禁駕駛員將車輛私自外借，嚴(yán)禁駕駛員將車輛交單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕駛，嚴(yán)禁將公車用于婚喪喜慶、度假休閑、掃墓祭祀和接送親屬等活動(dòng)。請(qǐng)假半天以下由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，一天以上（含一天）由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。二、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律，遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程，樹立良好的行車道德，努力做到安全行車。如因工作需要使用公車的，用車人提前向辦公室提出申請(qǐng)，填寫《派車單》并報(bào)縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案；來(lái)不及填寫《派車單》的，由辦公室報(bào)告縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公 車辦和縣紀(jì)委黨風(fēng)室備案。（三）實(shí)行車輛封存制度。對(duì)每天派車情況進(jìn)行登記，包括用車人、用車時(shí)間、用車事由、車牌號(hào)、駕駛員及目的地。（二）實(shí)行調(diào)派登記制度。駕駛員因私自出車產(chǎn)生的費(fèi)用和引發(fā)的后果，由駕駛員本人承擔(dān)，原則上堅(jiān)決杜絕。局領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作人員有公務(wù)活動(dòng)，要提前向辦公室提出申請(qǐng)，填寫《安圖縣林業(yè)局公務(wù)用車派車單》（以下簡(jiǎn)稱派車單），駕駛員憑派車單出車。辦公室司機(jī)和車輛管理制度一、辦公室車輛由分管后勤的副主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度和管理，司機(jī)必須堅(jiān)決服從指揮調(diào)度。嚴(yán)把文印質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合要求領(lǐng)導(dǎo)不予簽字的文印材料不予印章。(四）嚴(yán)格按照規(guī)定要求，妥善保管印章。帶秘級(jí)的文件和需經(jīng)郵局寄發(fā)的文件，由文檔室統(tǒng)一寄發(fā)。（三）分發(fā)和歸檔。印制好的公文，文檔室要校核公文內(nèi)容是否與原件一致，并嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公文標(biāo)題、行距、字體、字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、頁(yè)碼、版記等格式進(jìn)行審核，消除差錯(cuò)；裝訂的公文要檢查有無(wú)漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、污損等情況，保證文件齊全，文面整潔。（二）印制和蓋章。應(yīng)按以下步驟辦理：（一）擬稿和審核。二、發(fā)文。承辦公文的人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律。3．文件的傳閱工作原則上由文檔室直接負(fù)責(zé)，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出或其他特殊情況無(wú)法直接呈送、涉及事項(xiàng)又比較緊急的，辦公室應(yīng)及時(shí)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)，并在公文上注明領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)并及時(shí)交由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱處。2．收文登記一般應(yīng)登記收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文標(biāo)題、密級(jí)、份數(shù)。一、收文上級(jí)來(lái)文。樓內(nèi)水、電、暖氣、門、窗等基層設(shè)施使用，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用后及時(shí)關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)滲漏點(diǎn)和電路開關(guān)及基層設(shè)施損壞問(wèn)題及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室負(fù)責(zé)檢修，辦公室應(yīng)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。會(huì)議室在會(huì)議召開30分鐘前打掃整潔，會(huì)后及時(shí)整理和清掃，（如有大型會(huì)議需提前一天將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理及布臵，檢查無(wú)誤后將會(huì)場(chǎng)封閉，會(huì)前一小時(shí)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行二次清理確保無(wú)死角）。各科室工作人員負(fù)責(zé)做好各自科室衛(wèi)生，樓內(nèi)衛(wèi)生由兩位保潔人員負(fù)責(zé)（張淑紅負(fù)責(zé)1至2樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、二樓三樓會(huì)議室、局長(zhǎng)13室，姜淑琴負(fù)責(zé)3至4樓樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、四樓會(huì)議室、局長(zhǎng)45室）。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生及安全問(wèn)題不按期整改，應(yīng)及時(shí)反饋局領(lǐng)導(dǎo)并嚴(yán)肅處理。年底前與財(cái)務(wù)科進(jìn)行一次賬目核對(duì)。第五條 食堂固定資產(chǎn)的管理。第四條 食堂實(shí)行計(jì)價(jià)食譜制度。第三條 機(jī)關(guān)撥入食堂的定額補(bǔ)助費(fèi)，按機(jī)關(guān)編制人數(shù)和雇用臨時(shí)工計(jì)算，由局財(cái)務(wù)科按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。食堂管理第一條 食堂對(duì)外承包期間，食堂實(shí)行核定管理費(fèi)收支，定額補(bǔ)助的核算辦法。（3）采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)、辦公用品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。辦公用品采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)流程（1）申請(qǐng)人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》，需要說(shuō)明申請(qǐng)購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容。第九條 報(bào)銷時(shí)，采購(gòu)人員填寫“報(bào)銷單”，驗(yàn)收人員簽 字確認(rèn)，經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，辦理付款手續(xù)和辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)于不符合要求的貨物應(yīng)堅(jiān)決退回，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。第七條 物資采購(gòu)應(yīng)由兩人以上共同完成，實(shí)行票、款分管。第五條 根據(jù)局機(jī)關(guān)辦公用品消耗和使用情況，由申購(gòu)人填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”，逐級(jí)報(bào)批后進(jìn)行采購(gòu)。第三條 辦公用品包括剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、