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正文內(nèi)容

電子商務(wù)資金管理辦法(參考版)

2024-10-13 19:49本頁面
  

【正文】 各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信上蓋章。保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。公章理事長負(fù)責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由會計負(fù)責(zé)保管。以本會名義借款合同,統(tǒng)一由財務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。本會工作人員報銷,按下列審批程序:經(jīng)辦人——監(jiān)事長審核——理事長審批簽字——出納付款。采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理。1完成本會交辦的其他工作。每月底將銀行存款余額、收入及本月、本年累計額報告會計理事長監(jiān)事長。結(jié)合本會的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付憑證并將憑證交會計登記明細(xì)賬。負(fù)責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。開據(jù)支票,辦理匯款時要按本會的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予退回。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定不得超過500元,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。負(fù)責(zé)完成本會的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)會計憑證、會計賬本、會計報表等相關(guān)資料的收集、整理、裝訂和財務(wù)檔案的管理工作。負(fù)責(zé)會計制單、總賬與明細(xì)賬的記賬工作,做到賬賬相符,賬實相符。2011 年 4 月 20日武義縣錦平村資金互助會財務(wù)有關(guān)制度一、會計崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度,嚴(yán)格按照《會計法》規(guī)定進行記賬、算賬、報賬,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。五、附則:一、本辦法由 2011 年 7月 22 日互助會會員代表大會審議通過,未盡事宜由理事會負(fù)責(zé)修訂,提交會員(會員代表)大會審議通過,并報縣互助資金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(縣扶貧辦)、縣財政局和當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府備案。每季末30日前,向縣互助資金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(縣扶貧辦)、縣財政局、當(dāng)?shù)卣?、村兩委提供季度的財?wù)報表,同時在本村公開欄上進行公示,并做好會計資料的歸檔管理。(三)資金運行封閉原則:一是互助資金不得以謀取存款利息收入為目的而滯留在專戶;二是互助資金嚴(yán)守??顚S迷瓌t,不得用于其他經(jīng)費開支,不得對外放貸;三是借款對象必須互助會會員,不得對外放貸。(二)借款總量控制原則:同期借款戶數(shù)不得超過會員數(shù)的49%,同期借款總額不得超過資金總額的90%,理事會、監(jiān)事會成員同時借款不得超過兩人。(三)發(fā)生上述情況的會員,兩年內(nèi)取消再次借款資格,情節(jié)嚴(yán)重的取消會員資格。三、違約處罰:(一)借款發(fā)放后,互助會對借款項目的實施進行全過 2程監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)借款者將資金挪作他用,將及時予以制止,并馬上采取措施提前收回借款。②借款利率:按月利率 計收借款占用費,借款到期一次性收回本金及占用費,直接存入信用社專戶。),同時辦妥其他相關(guān)手續(xù),必須用轉(zhuǎn)賬支票支付。公示有異議的需重新審核。對符合借款條件的予以公示,對暫不符合條件的,作出充分解釋說明。會員之間可互助擔(dān)保,一名會員擔(dān)保不超過2戶。(三)借款保證:會員借款必須同時辦理擔(dān)保手續(xù):一名會員借款5000元以上,須有兩名具備擔(dān)保資信的人提供擔(dān)保,擔(dān)保人負(fù)連帶償還責(zé)任。(二)借款調(diào)查:理事會、監(jiān)事會對借款事項進行調(diào)查審查:①會員資格、信用狀況;②以前貸款是否還清;③所借資金是否用于發(fā)展生產(chǎn)性項目,包括種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)等短、平、快項目;④理事會對所借資金投資項目進行審查和實地察看,審查生產(chǎn)項目進展情況,一般情況下項目要完成前期實質(zhì)性工作或正在全面開展。二、借款程序:(一)借款申請:會員在發(fā)展生產(chǎn)項目急需資金時,可向互助會提出借款申請。原公司《資金管理辦法(試行)》廢止。第九章附則第五十八條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。業(yè)務(wù)部門辦理外匯付款業(yè)務(wù)時,財務(wù)部應(yīng)對相關(guān)單據(jù)的合規(guī)性進行審查,根據(jù)批復(fù)辦理外匯付款業(yè)務(wù)。第五十六條 外幣支付事項由需使用的部門在月度預(yù)算中予以說明并提前告知財務(wù)部預(yù)留額度。第八章 外匯管理第五十四條 財務(wù)部應(yīng)指定專人收集外匯相關(guān)信息,跟蹤匯率走勢,發(fā)布匯率風(fēng)險預(yù)警提示。第五十三條 臨時資金拆借:分、子公司遇有臨時資金周轉(zhuǎn)需求,可向總部申請拆借。對資金的歸集時按照盡量不影響各主體的生產(chǎn)經(jīng)營為原則,不考慮上述各主體核定的資金最高余額和最低余額限制。超過最高限額的資金須集中管理:一、通過應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款或預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等直接劃轉(zhuǎn)至本部指定賬戶,根據(jù)雙方關(guān)聯(lián)交易情況對往來賬進行動態(tài)管理;二、按照向分、子公司收回投資收益或上級撥付下級資金的方式處理;三、在本部有統(tǒng)借統(tǒng)還的分、子公司,可將多余部分的資金提前歸還至本部(須用銀行存款),同時雙方在借款臺賬上進行登記,并按照新的統(tǒng)借統(tǒng)還余額和日期計算應(yīng)收、應(yīng)付利息;四、分、子公司將資金匯劃本部通過其他往來將其作為資金“蓄水池”進行管理。第五十條 分、子公司應(yīng)于每周一上午9:30前將最新資金余額報告財務(wù)部。分、子公司資金余額中只含日常經(jīng)營性資金余額,投資性、籌資性余額不包含在內(nèi)。第七章 資金余額集中管理第四十八條 資金余額指銀行存款、銀行承兌匯票、現(xiàn)金。票據(jù)與預(yù)留印鑒的保管必須分開保管。第四十七條 銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人進行保管。信用證到期時按資金支付規(guī)定的程序和權(quán)限進行付款審批。審核驗證工作要做到單證一致,單單一致,以減少收款風(fēng)險。第四十三條 不得簽發(fā)空頭支票、空白支票及遠(yuǎn)期支票。第四十二條 逾期未用的支票及時收回注銷。退票時,應(yīng)及時進行會計核算,并在備查簿中登記。第四十條 財務(wù)部須建立備查簿對收到的匯票進行管理。如不能及時提供收據(jù)原件的可先憑傳真件領(lǐng)取匯票,事后補寄原件;三、在未制作會計對外付款憑證等特殊情況下,出納須請示財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后付款。辦妥背書手續(xù)后應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門可將承兌匯票背書用于對外支付辦理承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓時匯票應(yīng)填寫抬頭,保證票據(jù)支付給正確的收款方;二、受票單位應(yīng)憑有效證件及收據(jù)在出納處領(lǐng)取銀行承兌匯票。第三十七條 業(yè)務(wù)部門取得的其他票據(jù)需待實際取得出票單位到期承付的資金后才能確認(rèn)款項結(jié)清。第六章 票據(jù)及財務(wù)印章管理第三十五條 公司結(jié)算業(yè)務(wù)涉及的票據(jù)包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行支票、銀行本票、銀行匯票、信用證。第三十四條 財務(wù)部出納、稽核會計應(yīng)確保所管理的網(wǎng)銀密匙安全,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借讓他人代替上機操作,離開崗位時必須退出網(wǎng)上銀行系統(tǒng)并取出密匙。對網(wǎng)上銀行出現(xiàn)的故障須做好記錄,并及時報業(yè)務(wù)主管,以免造成業(yè)務(wù)受阻和經(jīng)濟損失。第三十一條 網(wǎng)上銀行支付應(yīng)憑經(jīng)過復(fù)核的會計憑證辦理,如有特殊情況需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意。如不相符,須及時查明原因。第二十九條 會計人員應(yīng)及時對資金收支業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。第二十七條 銀行賬戶在使用期間如需變更,財務(wù)部出納人員應(yīng)及時到銀行辦理相關(guān)變更手續(xù),并將變更信息逐級報集團公司財務(wù)資產(chǎn)部備案。由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,主要管理原則和審批程序如下:一、避免多頭開戶,一家商業(yè)銀行一般只能選定一家分支機構(gòu)開立日常結(jié)算賬戶;二、應(yīng)根據(jù)集團公司統(tǒng)籌指導(dǎo)、企業(yè)授信、方便業(yè)務(wù)開展等安排選擇合作銀行開立日常結(jié)算賬戶;三、嚴(yán)格控制新增開戶。財務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定人員應(yīng)定期或不定期監(jiān)盤現(xiàn)金,確保賬實相符。第二十四條 財務(wù)部出納人員應(yīng)妥善保管庫存現(xiàn)金,存放于財務(wù)專用保險柜,確保資金安全。凡超過1萬的庫存現(xiàn)金均須及時存入銀行。第二十一條 任何人均不得以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,不得擅自挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲,不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置“小金庫”,不得坐支現(xiàn)金。對于長期掛賬、屢次督促仍未核銷備用金的責(zé)任人,由財務(wù)部責(zé)任會計出具書面報告,經(jīng)財務(wù)
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