【正文】 禁止員工私自使用打印機(jī)，打印與公司無關(guān)的私人文件。十六、打印機(jī)管理細(xì)則各部門的打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，禁止其他人員隨便使用，打印機(jī)出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護(hù)，打印紙從辦公室領(lǐng)取，辦公室負(fù)責(zé)登記。G、對已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見，提出處理方案，報(bào)主管行長批 準(zhǔn)后進(jìn)行處理。（六）填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。（四）按照有關(guān)規(guī)定，合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值。（二）對申請報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測試和故障損壞情況分析，確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝，估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。D、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由信息中心提出報(bào)廢申請，逐臺(tái)逐件填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請表。（二）因過頻使用、自然磨損，造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化，發(fā)生硬件故障頻繁，無法繼續(xù)使用。B、計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進(jìn)行。公司如有必要，可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目，經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，可立項(xiàng)進(jìn)行。在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下，對軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統(tǒng)間的接口銜接，集成為一體化軟件。公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào)，在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。公司統(tǒng)一添置u盤，員工不得隨意外購u盤。公司建u盤盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。在各種殺毒辦法無效后，須重新對計(jì)算機(jī)格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒產(chǎn)品。嚴(yán)禁以各種計(jì)算機(jī)黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。3).計(jì)算機(jī)操作人員對保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。參觀結(jié)束后，操作人員應(yīng)整理如常。經(jīng)同意，參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī)，但須有公司人員的認(rèn)可，不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。3．機(jī)房參觀管理的規(guī)定：經(jīng)公司批準(zhǔn)，外來人員才予安排參觀。1．機(jī)房安全規(guī)定：機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品；機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為；機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng)，防止電腦失竊。外請人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí)，信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。UPS只作停電保護(hù)之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，并不遺失。公司確立專職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。6）、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷，原則上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”。A．開機(jī)流程：接通電源；打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；開通電腦主機(jī)；按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。4）、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。使用者必須妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，并做好計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、資料的保密工作，設(shè)備丟失和人為損壞及計(jì)算機(jī)內(nèi)文件資料泄露，使用者承擔(dān)全部責(zé)任。1）、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。涉及重大計(jì)算機(jī)設(shè)備的選購，須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保計(jì)算機(jī)的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關(guān)部門提出購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。公司所有的計(jì)算機(jī)由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理集團(tuán)公司按集中與分散相結(jié)合原則，設(shè)立中心機(jī)房，各部門配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。修改時(shí)亦同。第二十三條 網(wǎng)管員應(yīng)經(jīng)常對局域網(wǎng)絡(luò)及所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期或不定期抽查,凡有違反本制度的部門或個(gè)人,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個(gè)人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分。人為丟失、損壞、更改或擅自刪除、拷貝有關(guān)文件或資料者，按情節(jié)輕重做一定的處罰，擅自將資料軟盤外帶或拷貝打印公司機(jī)密文件、技術(shù)資料的，一經(jīng)查實(shí)，以盜竊公司商業(yè)機(jī)密論處，給予辭退或開除處分。第二十一條 違反第六、十三條規(guī)定者處以50元/次的罰款。第二十條 計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)維護(hù)計(jì)算機(jī)的清潔工作，晚上下班后必須關(guān)機(jī)，發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)的，罰款50元/次。對因自行拆裝計(jì)算機(jī)而引發(fā)的損失由責(zé)任人承擔(dān)。損壞的計(jì)算機(jī)耗材能維修的盡量修復(fù)使用，不能維修的經(jīng)網(wǎng)管員確認(rèn)，行政部人員填寫《計(jì)算機(jī)報(bào)廢（賣出）申請表》報(bào)行政部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢，《計(jì)算機(jī)報(bào)廢申請（賣出）表》歸入計(jì)算機(jī)檔案保存一年備查。第十八條 淘汰計(jì)算機(jī)的管理因計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度較快，故淘汰的計(jì)算機(jī)由使用者向部門主管報(bào)審，13經(jīng)網(wǎng)管員核實(shí)、行政部審核、總經(jīng)理審批后處理?；謴?fù)正常后，才允許連入網(wǎng)絡(luò)使用。對因不小心操作而感染病毒的計(jì)算機(jī)，操作者應(yīng)立即采取防范措施并向網(wǎng)管員報(bào)告，由專業(yè)人員處理。上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不得隨意在網(wǎng)上下載軟件，在下載前應(yīng)對資料進(jìn)行病毒檢查和采取相應(yīng)的防護(hù)措施，或咨詢網(wǎng)管員后再下載；若因個(gè)人原因?qū)е虏考p壞的照價(jià)賠償。建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外遺失。第十五條 數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號(hào),帳號(hào)專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密。在該計(jì)算機(jī)上使用的移動(dòng)外設(shè)(U盤,移動(dòng)硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可接入公司辦公局域網(wǎng)使用。對重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份使用專用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。第十四條 移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的管理移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用流程：使用員工提出申請，由行政部人員登記信息，使用完歸還設(shè)備由行政部人員確認(rèn)。第十三條 網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)訪問管理未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器,路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),外部電腦未經(jīng)網(wǎng)管允許,不得接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。責(zé)任人對自己的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測與殺毒，嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來存儲(chǔ)設(shè)備,以防泄密和病毒侵入。第十二條 軟件及帳號(hào)管理公司的服務(wù)器由計(jì)算機(jī)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，服務(wù)器密碼、公司網(wǎng)站密碼及賬戶密碼由網(wǎng)管員、總經(jīng)理專人掌握，任何人不得擅自更改密碼。l 員工對個(gè)人電腦中的公司機(jī)密和秘密負(fù)責(zé)，如因個(gè)人原因造成公司泄密，公司將對個(gè)人泄密行為追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。租賃電腦使用管理l 員工與公司簽訂電腦租賃協(xié)議的，公司不再另行為員工配備其他電腦。公司與員工就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系結(jié)束，租賃費(fèi)用的支付截止到電腦丟失、毀損當(dāng)月。l 個(gè)人租賃電腦如出現(xiàn)故障影響辦公，員工需自行對電腦進(jìn)行維修，維修費(fèi)用員工自行負(fù)擔(dān)；如員工對電腦故障不及時(shí)維修，造成個(gè)人租賃電腦不能滿足正常辦公需要7天以上，15天以下，當(dāng)月租賃費(fèi)用扣減50%，15天以上當(dāng)月租賃費(fèi)用全部扣減。申請流程從前。公司對于租賃電腦的租賃費(fèi)用支付到員工離職月份為止。l 支付方式：公司每月支付給員工的租賃費(fèi)用并入工資發(fā)放。租賃期間屆滿后續(xù)租一年的，續(xù)租期間月租賃費(fèi)為之前月租賃費(fèi)的50%。二、租賃個(gè)人舊電腦：租賃期間為（36已使用月數(shù)）月。第四年的月租賃費(fèi)為前三年月租賃費(fèi)的50%。查驗(yàn)表明不能滿足正常辦公需要的便攜電腦，員工與公司就本臺(tái)電腦的租賃關(guān)系終止。租賃期滿后，行政部將對租賃便攜電腦 的使用情況及新舊程度進(jìn)行查驗(yàn)。：租賃期間為（36已使用月數(shù)）月。查驗(yàn)表明仍能滿足正常辦公需要的便攜電腦，公司將續(xù)租一年。l 租賃期間： ：租賃期間原則上為三年。如員工采購電腦價(jià)格在此期間，則租賃價(jià)格基準(zhǔn)以租賃電腦采購價(jià)為準(zhǔn)。l 行政部建議公司員工向公司已認(rèn)證硬件供應(yīng)商采購租賃電腦。對于租賃員工自有舊電腦：行政部將對電腦的配置、型號(hào)以及新舊程度進(jìn)行審核檢查，對符合條件者進(jìn)行租賃，對不符合條件者不予租賃。員工租賃便攜機(jī)采購租賃價(jià)格高于價(jià)格指導(dǎo)范圍，公司將以價(jià)格范圍的最高限做為租賃價(jià)格基準(zhǔn)。l 對于租用員工全新電腦：員工采購租賃電腦前，需先就意向采購便攜電腦的型號(hào)、配置以及價(jià)格提交行政部審核。租賃電腦要求l 租賃電腦需為品牌成品便攜機(jī)，有經(jīng)銷商正規(guī)商業(yè)發(fā)票，有正規(guī)保修期。第二部分 向員工租賃的筆記本電腦管理租賃員工條件l 與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工；l 因工作需要經(jīng)常流動(dòng)辦公的員工。2）因公差丟失或損壞的，需有關(guān)部門視情節(jié)共同討論賠償金額。購置、審批、領(lǐng)用筆記本電腦的購置、領(lǐng)用、發(fā)放登記按本制度的第七、八條要求執(zhí)行。因工作需要經(jīng)常流動(dòng)辦公的員工。計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用憑部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料申請單》和損壞的耗材到網(wǎng)管員處檢驗(yàn)確定不可維修后，在領(lǐng)料單上簽字方可到備件庫領(lǐng)用。第十條 計(jì)算機(jī)耗材（容易損壞的計(jì)算機(jī)周邊設(shè)備，僅指鍵盤、軟驅(qū)、鼠標(biāo)、視保屏和保護(hù)罩）的管理。計(jì)算機(jī)需增加的配置由使用部門填制《購物申請單》，提出具體要求，并說明用途，送網(wǎng)管員進(jìn)行分析及報(bào)價(jià)，確保不造成計(jì)算機(jī)資源浪費(fèi)，送行政部審核、總經(jīng)理處批準(zhǔn)，行政部按批準(zhǔn)的要求執(zhí)行。）對回收或需更換的計(jì)算機(jī)配置與行政部的檔案記錄配件不符的,行政部有權(quán)清查核對責(zé)任，報(bào)部門主管處理，處理辦法有：賠償、罰款等。計(jì)算機(jī)回收時(shí)，由網(wǎng)管員根據(jù)計(jì)算機(jī)原審批配置檔案確認(rèn)其配置情況后，報(bào)行政部同意簽字回收，計(jì)算機(jī)原使用部門主管簽字證明已回收或更換（員工離職或調(diào)崗后不需要的電腦由行政部負(fù)