【正文】 經(jīng)手人：（學校蓋章）年 月 日年 月 日。于 年 月在我校 級 專業(yè) 班學習，成績合格，已經(jīng)畢業(yè)。第二十八條學生休學期間不需向?qū)W校交納學費。第二十六條 學生休學期間，不享受在校學生待遇。第二十五條 學生休學超過一學期，復學后降級就讀。第二十三條 休學每次一學期（或一學年）為期，二次為限。本人未提出申請，連續(xù)缺課超過15天，學校按自動退學處理。第二十條 轉(zhuǎn)學的學生如有市統(tǒng)一質(zhì)量抽測成績，到上級行政管理部門辦理手續(xù)時需要在學籍變動表后附帶原始成績單的復印件（有轉(zhuǎn)學學生一頁，并標明學生），加蓋學校印章。第十九條 學生轉(zhuǎn)專業(yè)后，原有的相同或相近專業(yè)的學業(yè)成績給予承認。一年級第一學期放假前可以跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)；二年級第一學期放假前可以同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)；畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。第八條 學校應(yīng)從學生入學之日起建立學生學籍檔案，學生學籍檔案內(nèi)容包括：； ；； ； ； 。班級人數(shù)原則上不少于15人，不多于50人。新生實行秋季注冊，截至日期為10月20日。復查仍不合格或延期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。治療期間，不享受在校生待遇。因特殊情況不能如期報到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請，延期報到（延期不得超過一個月），無正當理由逾期不到學校辦理相關(guān)手續(xù)者，視為放棄入學資格。學生證所需成本費用應(yīng)由學校統(tǒng)一支付，不得向?qū)W生收取。新生須持錄取通知書、本人身份證及戶籍簿，在開學前十五天內(nèi)到學校辦理報到、入學手續(xù)。第二章 入學與注冊第四條 凡經(jīng)歷國家九年制義務(wù)教育，具有初中畢業(yè)或同等學力及以上文憑的應(yīng)、往屆畢業(yè)生，均可報讀大連市各類中等職業(yè)學校。第二條 本規(guī)程適用于我市中等職業(yè)學歷教育的全日制中等職業(yè)學校學生的學籍管理，“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學生前三年依照本規(guī)程執(zhí)行中等職業(yè)教育學籍管理。二是要對中職學生資助檔案須實行專人專柜管理。四、資助檔案材料的保管 按照檔案保管的要求《中華人民共和國檔案法》第十三條規(guī)定，各級各類檔案館，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。書寫檔案盒中職學生資助檔案盒應(yīng)統(tǒng)一封面設(shè)計，在正面和脊面注明該冊檔案文件名稱，包括學校、學期、項目、冊號等（如學校年學期國家助學金第冊）。學校對檔案盒有統(tǒng)一規(guī)定的，按學校規(guī)定執(zhí)行。備考表主要注明冊內(nèi)文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。編目錄我們可參照科技檔案編寫卷內(nèi)目錄的方式來編寫目錄，它包括序號，文件編號，責任者，文件題名，日期，頁數(shù)，備注七項內(nèi)容，見附表。裝訂中職學生資助檔案須按學期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定編制頁碼和冊內(nèi)文件目錄。分類：《湖南省中等職業(yè)學校學生資助檔案管理辦法》的通知中，對中等職業(yè)學校學生資助檔案的分類有要求：中職學生資助檔案須分學期、按項目整理歸檔。這是我要講的第一個問題，要講的第二個問題就管，管的過程中就包括整理，保管兩大塊。中職學生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。校內(nèi)資助檔案（根據(jù)學校要求整理）中職學生資助學期統(tǒng)計報表（從全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)或全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)打印，并加蓋學校公章或法人代表簽字）。國家助學金材料（1）學生學籍花名冊；（2）《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金申請表》；（3）學生身份證或戶籍復印件和家庭經(jīng)濟困難證明（分貼于《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金申請表》后）；（4）《湖南省中等職業(yè)學校國家助學金受助學生匯總表》；（5）國家助學金受助學生公示名單及公示照片；（6）學生本人簽字的《中等職業(yè)學校學生資助卡發(fā)放名冊》；（7）《中等職業(yè)學校學生異動情況表（增加/減少）》；（8）《中等職業(yè)學校學生資助卡丟卡補卡登記表》；（9）國家助學金發(fā)放憑證（如學生簽名冊、打卡發(fā)放的銀行對賬單復印件等）。工作人員要經(jīng)常關(guān)注這項工作，隨時掌握工作進度，及是與相關(guān)人員取得聯(lián)系，避免時間過長造成材料無法收集到位?？梢栽谑录k理過程中進行收集，也可以在事件辦理完畢后進行收集，但一定要注意及時進行收集，防止丟失。目前，有些檔案材料形成部門和個人的檔案意識淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為已有，沒有及時移交。這就給我們檔案的整理工作帶來了很大的難度。講三個方面：如何收集，收集哪些材料，有什么樣的要求。最終落實到具體的事務(wù)操作中就是收、管、用，今天我們只講收和管兩個方面的問題，用的問題在這里就不進行講解。今年3月19日，我們市委辦、市政府辦以兩辦的名義下發(fā)了關(guān)于加強新形勢下檔案和數(shù)據(jù)資源建設(shè)工作的意見中，定四大體系，增強了保障體系。檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改，丟失，被盜。安全是指：所謂檔案安全保護就是保證檔案的安全，對于檔案安全作出全面的保護。檔案的真實可靠其含義為：（1）檔案本身內(nèi)容是真實的，真實、直接的反映歷史事實；（2）檔案本身的內(nèi)容有誤，但同樣從另一面反映了歷史事實。但是，事實上有的檔案在形成過程中由于種種外界的原因而形成了一些并沒有真正反映歷史事實的檔案，也就是檔案的內(nèi)容有誤、摻假等。第四篇：中等職業(yè)學校學生資助檔案整理輔導中等職業(yè)學校學生資助檔案整理輔導一、我們做檔案工作要遵行按照“真實、完整、安全、效能“的總要求。第四十條 省級教育行政部門和學校應(yīng)當根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則，并報上級教育行政部門備案。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。第三十七條 對未完成教學計劃規(guī)定的課程而中途退學的學生，學校應(yīng)當發(fā)給學生寫實性學習證明。采用彈性學習形式的學生畢業(yè)證書應(yīng)當注明學習形式和修業(yè)時間。第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件，經(jīng)本人申請，學校同意，可以在學制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。對學生的處分撤銷后，學校應(yīng)當將原處分決定和有關(guān)資料從學生個人學籍檔案中移出。教育主管部門應(yīng)當在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復。學校應(yīng)當依法建立學生申訴的程序與機構(gòu)，受理并處理學生對處分不服提出的申訴。第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分，學校應(yīng)當及時通知學生或其監(jiān)護人。學校做出開除學籍決定，應(yīng)當報教育主管部門核準。對學生的表彰和獎勵應(yīng)當予以公示。第七章 獎勵與處分第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出，應(yīng)當予以表彰和獎勵。學校應(yīng)當將學生實習單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學籍檔案。實施工學交替的學校應(yīng)當制訂具體的實施方案，并報教育主管部門備案。第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結(jié)果，學校應(yīng)當及時記入學生學籍檔案。學生緩考、留級由學校規(guī)定。第二十三條 學業(yè)成績優(yōu)秀的學生，由本人申請，經(jīng)學校審批后，可以參加高一年級的課程考核，合格者可以獲得相應(yīng)的成績或?qū)W分。第二十二條 學校按照國家或行業(yè)有關(guān)標