如何使用企業(yè)郵箱范文(參考版)
2024-10-12 15:33本頁(yè)面
【正文】 。不得在郵件系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置除公司郵箱外的個(gè)人郵件收發(fā)。各級(jí)、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時(shí)間采用倒推方式對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。各類、各級(jí)的溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)通過(guò)企業(yè)郵箱根據(jù)崗位職責(zé)與處理權(quán)限逐層、逐級(jí)請(qǐng)示、回復(fù)完成，如屬特重大事項(xiàng)可直接越級(jí)請(qǐng)示完成。如：王雪華5）默認(rèn)信紙規(guī)范如下：姓名（10號(hào)字體 加粗 黑色）職務(wù) 手機(jī)號(hào)（10號(hào)字體 加粗 黑色）XXX有限公司（10號(hào)字體 加粗 黑色）XXX平臺(tái)網(wǎng)址：（10號(hào)字體 加粗 黑色）地址 郵編（10號(hào)字體 加粗 黑色）申請(qǐng)人員管理建立企業(yè)郵箱的目的主要是方便外崗人員進(jìn)行對(duì)內(nèi)聯(lián)系，為合理有效的使用郵箱經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，符合一下要求的人員才有資格申請(qǐng)企業(yè)郵箱賬號(hào)：（1）總公司所有人員，分公司、廠里副經(jīng)理以上干部；（2）各分（支）營(yíng)銷、項(xiàng)目經(jīng)理；（3）財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)與客戶對(duì)賬崗位人員；申請(qǐng)流程申請(qǐng)開通企業(yè)郵箱的人員，先提交相關(guān)申請(qǐng)給本部門相關(guān)人員進(jìn)行審核和記錄備案，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后有行政部門創(chuàng)建郵箱賬號(hào)。1）默認(rèn)安裝設(shè)置郵箱客戶端為：2）用戶名為：（如“王雪華”他的郵箱名稱為）用戶名嚴(yán)禁改動(dòng)與調(diào)換。企業(yè)郵箱合作協(xié)議本協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。通知視為有效送達(dá)的日期應(yīng)按下述方法確定： 1)專人遞交的通知在專人遞交之日視為送達(dá)；2)以掛號(hào)信件發(fā)出的通知應(yīng)在寄出日（以郵戳為憑）后第10日視為已送達(dá)；3)以圖文傳真發(fā)送的通知在成功和接收日后的第1個(gè)工作日視為已送達(dá)。通知依照本協(xié)議要求，任何一方發(fā)出的通知或其它聯(lián)系應(yīng)以中文書寫。如果爭(zhēng)議在一方送交書面要求開始協(xié)商的通知后60天內(nèi)未能解決，任何一方都可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。在不可抗力事件發(fā)生后的5天內(nèi)，該方應(yīng)書面通知對(duì)方, 解釋其為什么未履行及不能完全履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。2)由于電信部門的通信線路施工、維修、破損、中斷，或供電部門停電，及其它因電信、電力部門的原因?qū)е碌男盘?hào)中斷。第七條：不可抗力“不可抗力”是指所有超出本協(xié)議雙方合理控制范圍的事件，該事件應(yīng)不可預(yù)見，或雖然可以預(yù)見，但通過(guò)合理努力無(wú)法阻止或避免其發(fā)生，這類事件發(fā)生于本協(xié)議簽字之后，并且阻止任何一方全部或部分履行本協(xié)議。不論是在本合同有效期內(nèi)，還是在本合同結(jié)束以后，未經(jīng)對(duì)方事先書面同意，任何一方不得將雙方的合作及本協(xié)議的具體內(nèi)容披露給任何第三方。未經(jīng)信息披露方事先書面同意，任何一方應(yīng)對(duì)任何專有信息保密，并不使用或向任何人或?qū)嶓w披露這些專有信息，但正常履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要的除外。專有信息包括但不限于有關(guān)商業(yè)秘密，電腦程序，設(shè)計(jì)技術(shù)，專有技術(shù)，工藝，數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)和產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，與該披露方業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶的信息及其他信息，或該披露方從他方收到的合法保密信息。為確保用戶的利益不受雙方合作期限的影響，雙方應(yīng)本著友好、平等互利原則協(xié)商解決問題。如合作期限的執(zhí)行及續(xù)約與國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)的規(guī)定相抵觸，則應(yīng)按國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。第五條：協(xié)議期限本協(xié)議的有效期自2005年 月 日起至 年 月 日止，共 年。1)任何一方出現(xiàn)破產(chǎn)或根據(jù)破產(chǎn)法或任何其他資不抵債的法律，提起自愿或非自愿的破產(chǎn)程序，或與債權(quán)人達(dá)成任何安排或進(jìn)行公司重組或接管或任何一方解散。第四條：違約責(zé)任甲、乙雙方，任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的任何一項(xiàng)條款均視為違約。甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同確定之金額按期向乙方交納應(yīng)付的費(fèi)用。本協(xié)議的附件具有同等的法律效力。若乙方變更結(jié)算方式，甲方承諾給予配合。同時(shí)，甲方必須付清所欠的費(fèi)用及違約金。企業(yè)郵箱合作協(xié)議若甲方逾期付款，則乙方有權(quán)向甲方每天收取應(yīng)付費(fèi)用千分之三違約金。第三條：計(jì)費(fèi)與對(duì)帳：甲方在合同簽訂之日2周內(nèi)，支付自 年 月 日起首的企業(yè)郵箱使用費(fèi)共計(jì) 元（元整）。在企業(yè)郵箱本身設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，乙方保證按《中華人民共和國(guó)電信服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》給予及
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