【正文】 總的來(lái)說(shuō)，雖然大家對(duì)應(yīng)用文的寫作還比較陌生，但是只要認(rèn)真對(duì)待，只要花時(shí)間背范文了，花時(shí)間寫文章了，就一定能取得理想成績(jī)。寫好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯(cuò)誤，有無(wú)用詞不當(dāng)，能否用其他的句式表達(dá)相同的意思。再次，是要多動(dòng)手寫作，要寫出屬于自己的文章。在復(fù)習(xí)階段，首先要熟悉不同類型的應(yīng)用文寫作格式，注意事項(xiàng)，寫作特點(diǎn)等。另一種報(bào)告就是書面報(bào)告，書面報(bào)告考試的可行性和可能性更大一些。讀書報(bào)告中首先要交代背景知識(shí)，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對(duì)書的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，與摘要不同的是讀書報(bào)告最后一段可以發(fā)表評(píng)論。報(bào)告其實(shí)也分為兩種，第一種是讀書報(bào)告。但在某些情況下，特別是表達(dá)作者或有關(guān)專家的觀點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)；說(shuō)明某課題現(xiàn)已取得的成果，宜采用現(xiàn)在完成時(shí)。相對(duì)來(lái)講我們認(rèn)為考論文摘要的可能性稍微大一點(diǎn)。第二種摘要是論文摘要。文章摘要就是給一篇文章讓寫一個(gè)摘要，文章摘要是對(duì)文章主要內(nèi)容的簡(jiǎn)練概括，內(nèi)容上要涵蓋全文，語(yǔ)言上要盡量簡(jiǎn)練。接著談?wù)務(wù)?。備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對(duì)方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。書信的寫作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。體諒對(duì)方也是寫書信時(shí)要注意的一個(gè)原則。書信交往，同樣需要以禮待人。簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢(shì)。正確是指信中所談的事情要準(zhǔn)確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。在信的開(kāi)頭人名前一定要加mr.，mrs.，dear 等比較尊敬的稱呼。姓名寫在地址上面。信函一般都是由寫信時(shí)間，信內(nèi)地址，稱呼，信的主要內(nèi)容和信尾幾個(gè)主要部分組成。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫信，談事情的同時(shí)又交流感情，是四級(jí)考試中常見(jiàn)的一種信函。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習(xí)比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。下面我簡(jiǎn)單地介紹一下這幾種應(yīng)用文的寫作技巧。有的應(yīng)用文要用書面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等；大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫，則顯然不得體。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫，不能隨意杜撰。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。（2）正文包括申請(qǐng)?jiān)颍ê暾?qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況）、事項(xiàng)、理由和要求。7．申請(qǐng)書寫申請(qǐng)書的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。5．新聞新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。末尾右下方分兩行寫署名、日期。2．啟事啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫清楚。收信人的姓名、稱呼位置居中。另外，還要注意信封的寫法。請(qǐng)柬除具有書信的特點(diǎn)外，還要特別寫明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。（5）日期。（4）署名。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)。可有若干段落。（2）正文。以下列出常見(jiàn)的八種應(yīng)用文的格式：1．書信一般書信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。(三)制發(fā)部門和日期如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號(hào)注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。3．多層條文式這種寫法適用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)的制度，特點(diǎn)是將全文分為多層序碼，篇下分項(xiàng)、項(xiàng)下分條、條下分款。1．引言、條文、結(jié)語(yǔ)式先寫一段引言，主要用來(lái)闡述制定制度的根據(jù)、目的、意義、適用范圍等，然后將有關(guān)規(guī)定一一分條列出，最后再寫一段結(jié)語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行中的注意事項(xiàng)。三、相關(guān)制度的書寫格式(一)標(biāo)題首先就是標(biāo)題，標(biāo)題要表達(dá)文章的主題，如《衛(wèi)生包干區(qū)獎(jiǎng)懲制度》、《班級(jí)管理制度》，一看就知道是有關(guān)包干區(qū)的相關(guān)制度，所以標(biāo)題要醒目了然。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。會(huì)議名稱：學(xué)生會(huì)干部例會(huì)會(huì)議議程：討論學(xué)校有關(guān)白色污染問(wèn)題時(shí)間：10月25日地址：第二會(huì)議室主持：劉出席：參會(huì)人員***人缺席：劉某某主持人(簽名)記錄人(簽名)2011年10月25日二、通知的書寫格式通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。(四)結(jié)尾可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。(三)會(huì)議內(nèi)容這個(gè)部分相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較有隨意性的，看會(huì)議程序的先后順序來(lái)做記錄，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、具體事情，抓住重點(diǎn)詞重點(diǎn)句來(lái)介紹，不需要一句一句全部都記錄下來(lái)。7．記錄人包括記錄人的姓名和部門。5．列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。3．主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記”、“公司總經(jīng)理”。(二)會(huì)議組織概況1．會(huì)議時(shí)間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，時(shí)分至?xí)r分。(二)會(huì)議記錄的作用會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：1．依據(jù)作用2．素材作用3．備忘作用(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)1．真實(shí)性2．原始形態(tài)性3．完整性二、會(huì)議記錄的寫法(一)標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《會(huì)議記錄》。參考例文：July 13, 2008 Dear Sam,I’m sorry to learn that you failed the final a pity!You must be very frustrated at the please don’t feel are still eligible to sit again for the harder and I am sure you will pass thit next , William第三篇：應(yīng)用文寫作技巧應(yīng)用文寫作技巧我今天給大家講一些平時(shí)大家能用上的一些應(yīng)用寫作技巧，時(shí)間有限我就舉一些大家能用得上的跟大家一些交流一下：一、會(huì)議記錄的書寫(一)會(huì)議記錄的含義會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。參考例文：July 11, 2008 Dear Monica,This summer I will be traveling with some of my friends to Beijing and we will stay for about one week there from August 1st to August you are free, I would be very happy to meet you in we could spend a day or two ,Jack常用表達(dá)法：I’d like to suggest that…./ May I suggest that…../ Perhaps you could….(4)祝賀便條：首先復(fù)述值得