建設(shè)工程聲像檔案方案(參考版)
2024-10-10 19:19本頁面
【正文】 。六、本辦法自印發(fā)之日起施行。四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。各種實(shí)物類照片。文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。二、聲像檔案的收集范圍：人物類照片、錄音。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借。第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。(五)聲像檔案的開發(fā)利用第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm。照片庫(kù)溫應(yīng)保持1424℃，%%。(四)聲像檔案的保管第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。：照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄。按要求逐項(xiàng)填寫。其格式為照片/底片號(hào)文字說明參見號(hào)攝制時(shí)間攝制者。(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。：(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。第十一條 分類、編號(hào)、問題分類。(三)聲像檔案的整理〖ht〗第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失。第五條 收集時(shí)間。，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。(二)聲像檔案資料的收集第四條 收集范圍。聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。第四篇：聲像檔案管理辦法(一)總則第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)內(nèi)容，如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。 聲像檔案的借閱、利用，按Q/《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。鑒定后對(duì)已無保管價(jià)值的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷毀程序銷毀。聲像檔案的鑒定與利用 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對(duì)已污損的，要及時(shí)采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 檔案管理人員對(duì)入庫(kù)前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對(duì)已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫(kù)。 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。5%。并且保證每晝夜溫差不大于177。 設(shè)立專用庫(kù)房保存聲像檔案。聲像檔案的保管 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個(gè)人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個(gè)人手中。編目格式由廠檔案科按上級(jí)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。對(duì)數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個(gè)保管單位。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。錄音帶、錄像帶在填寫上述內(nèi)容的同時(shí)，還應(yīng)填寫帶長(zhǎng)、時(shí)間等，錄像
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