【正文】 稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時間：不日，不時，即日，即刻，當即，一度，幾度，如期，限期，屆時，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復，函達，盼復，盼示，見復，此令，此復，此致，此據(jù)，謹此，謹呈，謹賀，謹啟，謹上，為要，為盼，為荷，為宜，請批復，請批示，請核示，請予審批期請：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請，務(wù)請，呈請，報請，提請，懇請，敬請，敬希擬請，煩請，切望，敬祈，尚祈 判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復查，查詢，擬，擬請，擬定，擬于，本擬，徑報，徑送，擅自，核準，以資，呈送，呈報，悉，辦，悉數(shù)，責成，責令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報，申述，申明，申訴，會商，商洽，商榷，會同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實，核對，核定，核準，核減，查，查實，查照，查辦，查詢，查對，查訪，查證，查理，查收，查究，復核，復議 執(zhí)行：實行，實施，施行，遂行，貫徹 征問：當否，妥否，可妥，能否應答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態(tài)：同意，可行，準予，應予，不予，不當，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應，切勿，切切，不可，不得，毋庸 強調(diào)：特，要，應，須，需，須即，需經(jīng)，無應，應將，應予，嚴禁，嚴加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責成，責令，亟，亟待 綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此。[茲]現(xiàn)在。[制定] 定出（法律、章程、計劃等）。[預期] 預先所期望的。同“業(yè)已”。[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。如：請接洽為荷。荷：承受別人的恩惠。[推行] 普遍實行；推廣（經(jīng)驗、辦法等）。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。[收悉] 收到并已了解。[如實] 按照客觀實際的本來面目。[簽署] 在重要文件上正式簽字。Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。P [批示]（上級對下級的公文）以書面形式表示意見。參見[制訂]。參見[制定]。M [明文] 用文字表達出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。[考核] 考查審核。用于信函下款末尾的敬辭。[屆時] 到時候。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。常用作結(jié)束語。常見于信函中。[貴]敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。如獎勵、幫助等。如應用文中常用的“付諸實施”，“付諸行動”。付：交給；授予。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[奉告] 告訴。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實質(zhì)表現(xiàn)出來。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標點。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標點。用于復函、批復等公文的后面，另起一行，不加標點。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標點。[查照] 示意對方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。[查復] 調(diào)查了解后作出答復。[查處] ①調(diào)查處理。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[不至于] 表示不會達到某種程度。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。[不盡] 不完全是；未必。[不貸] 不予寬恕。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[報送]（將有關(guān)材料向上級機關(guān)）呈報并發(fā)送。[報批]（向上級）報告并請求予以批準。一般用于上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)或個人獎?wù)?、獎狀、獎品、獎金及其他獎勵物品。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。頒：發(fā)下；布：公布。[按時] 依照規(guī)定或預定的時間。[屢次] 多次；一次又一次。L [濫用] 胡亂地、過度地使用。K [考查] 用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）。[謹啟] 恭敬地陳述。J [鑒于] 覺察到；考慮到。也有寫作“函答”的。H [函復] 通過信件（公函或便函）進行答復。在與平行機關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。[公布]（政府機關(guān)的法律、命令、文告，團體的通知事項）公開發(fā)布，使大家知道。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。諸：文16言詞，是“之于”的合音詞。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級或有關(guān)部門。[反應] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。[此令] 就此命令。[此復] 就此答復。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。[查收] 檢查或清點后收下。②檢查處罰。②查明犯罪事實或錯誤情況加以處理。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗等）。[不致] 不會引起某種后果。如：不勝感激。如：不盡如此。貸：饒恕。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標準、方法、格式等）相比擬對照著行事。[報請]（向上級機關(guān)或有關(guān)部門）報告并請示。[報經(jīng)]（向上級）報告并經(jīng)由（上級處理）。②授予。一般用于黨政領(lǐng)導機關(guān)及領(lǐng)導人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。公文常用詞語匯釋表A [按期] 依照規(guī)定或預定的期限。[遵照]依照；按照。[遵行]遵照實行或執(zhí)行。[遵從]遵照并服從。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。如“自行辦理”、“自行解決”。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請接洽”。[茲因]現(xiàn)在因為。如“茲就……問題，提出如下建議”。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。如“準予畢業(yè)”。如“追查責任”、“追查到底”。如“專此報告”。[專此]專門在這里。[衷心]出自內(nèi)心。[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準則。[制訂]創(chuàng)制擬定。[制定]定出。[指正]指出錯誤，使之改正。[指令]上級對下級所做的指示和命令。[正本]文件的正式文本。[照此]按這樣(去辦)。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。[展期]把預定的日期往后推遲。如“責令有關(guān)部門查清案情”。如“責成市公安局迅速破案”。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。如“記錄在案”。[運作]進行工作或開展活動。如“來函閱悉”。[援用]引用。如“逾期未復者，視為同意”。[予]給予。[與會]參加會議。[用]使用。[應予]應該給以。[應于]應該在。[應邀]接受邀請。其對應詞是“往屆”。[應屆]本屆。[應]應該。[印鑒]留供核對的印章底樣。如“引為驕傲”、“引為教訓”。[議題]會議討論的題目。[議案]提交會議討論的建議。[亦須]也必須。[以資]用來作為。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。[以儆效尤]儆，使人覺悟。[以此]用這個。[以]用；拿。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[宜]①合適。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。[業(yè)于]已經(jīng)在。[業(yè)已]已經(jīng)。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。[嚴禁]嚴格禁止。[嚴加]嚴格加以。[嚴辦]嚴厲查辦。[須即]必須立刻。如“行文各地”。②將要。[詳悉]詳細地知道。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。有提醒警告作用。[下達]向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。②知道。[希予]希望給予。[勿]表示禁止或勸阻。主要用于下行文，屬指令性用語。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。[為止]截止；終止。如“望認真研究，妥善解決為要”。[為要]是重要的。如“請速予批復為盼”。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。[為荷]感謝受到你們幫助。[為]為了。多用于下行文，屬期望性用語。[望]希望；盼望。W[完稿]脫稿。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[通病]指一般都有的缺點。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。[通報]①動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓用書面形式通告下級單位。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。[體會]體驗領(lǐng)會。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特做如下決議”、“特決定如下”。T[特]特地。[事由]本件公文的主要內(nèi)容。[事]事情；事項。[實施]實行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“審閱報告”。[審修]對文稿審閱修改。[審批]審查批示。如“審改文稿”。[審發(fā)]審查發(fā)出。[審定]審查決定。[上報]向上級報告。[商定]協(xié)商確定。[商]與……商量。[尚望]還希望。[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。[刪改]刪削并改動。[刪]去掉文中的某些字句。S[三令五申]再三地命令和告誡。[如下]如同下面所敘述或列舉的。[如上]如同上面所敘述或列舉的。[如期]按照預定的日期。②繁忙的事。[冗]①多余的。如“大會將于日內(nèi)舉行”。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。[任期]擔任職務(wù)的規(guī)定期限。[任用]委派人員擔任職務(wù)。[任命]下命令任用。[任免]任命和免職。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。如“頃聞X X同志不幸病逝”。如“頃接來函”。如“頃奉上級指示”。[頃奉]剛才接到。如“請予審批”、“請予批示”。[請予]請給予。[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)?。②謄清了的稿子。[清點]清理查點。[清冊]詳細登記有關(guān)項目的冊子。[切勿]千萬不要。[切實]切合實際，實實在在。③懇切；迫切。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。[切切]①千萬；務(wù)必。[切]切實；務(wù)必。[簽章]在文件上簽名蓋章。[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。[洽商]接洽商談。[訖]完結(jié)；截止。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。[期于]希望達到；目的在于。②日期；預定的時日。[破案]查清涉及法律的事件。[