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正文內(nèi)容

文秘專業(yè)大學生頂崗實習周記(參考版)

2024-10-10 17:50本頁面
  

【正文】 。但在這個過程中,我又可以學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用word和excel整理文件。以小窺大,以此及彼,變可以了解到中央政府怎樣通過運用一級一級的權(quán)利機關(guān),怎樣搭建一個完善的管理架構(gòu)以保證整個國家有序地運作。而現(xiàn)在,我做到了,嘗到了甘甜的滋味。萬事開頭難,之前什么都不懂,要從最基本的開始,要從打雜過來,又要兼顧學習和工作。不僅有了一段豐富的實習經(jīng)歷,還認識了許多志同道合的朋友。這次我更加認真,我希望我能在最后一次工作中做得盡善盡美。雖然大家存在著年齡的差距,但是他們對我很關(guān)照,像我的叔叔阿姨一樣。有時候遇到不懂設(shè)置的地方,我還要上網(wǎng)去找解決的辦法呢。經(jīng)過他們的教導后,我都可以熟練地使用了。平時的我都在學校和家里,這幾個月的實習生活帶給了我許多幫助。平時如果不是有什么狀況,他們會允許我們先下班。他們都盡量把輕松的工作安排給我們,也很愿意教導我們。雖然有點瑣碎,但工作環(huán)境是算蠻不錯的了。而且在辦公室里做的事情也相對輕松。第十五周這周的工作主要是在辦公室進行。因為我總感覺我們來實習,是占用人家的地方,各方面給人家?guī)聿槐?,雖然我們幫他們做了好多事,但從本質(zhì)上來講,我們是客,他們是主。這周相對于前幾周來說,我對社區(qū)服務(wù)部的熟悉程度更加進一步的加深,隨著我們對社區(qū)服務(wù)部工作的熟悉以及對工作人員的熟悉,還有對辦事處的結(jié)構(gòu)的不斷認識,我們對社區(qū)服務(wù)部的感情也在一步一步的提升。實習過程,也讓我在自我反省,我感受到自己文學功底的欠缺和電腦技術(shù)方面不夠熟練,各種辦公都實行辦公軟件,而看到那些工作人員熟悉地操作各種辦公軟件,作為一名大學生實在是有愧。機關(guān)事業(yè)單位全都在忙。此后,在辦公室的時間里,我倆幫助工作人員將前些日子的檢查記錄裝訂成冊,整理妥當。上周檢查時余下的幾個社區(qū)只好這個禮拜去檢查。只有多讀,多寫,多思,吃透上級精神,領(lǐng)會意圖,了解動態(tài),掌握基層情況,了解各地信息,廣泛涉獵政治,文學,管理等等方面的知識,才能使自己得到進步。進攻才是最好的防守,你不要以一味的在那里等待,讓他們在那里唱獨角戲,讓他們跟你說,他們不知你到底需要什么,所以她說的也是泛泛的談,沒有針對性,談一會也就沒有了。只有學習,才可以。學會和身邊的人溝通。在這個知識大爆炸的時代,如何學習比學到什么東西更重要。第十二周作為一個實習生,剛開始的時候覺得是興奮,慢慢的,會覺得很無聊,幾個小時沒有讓你干什么事,如果你不自己做事,你會發(fā)現(xiàn)這里很無趣,所以這里我想說的一點是學會盡快進入你所要是角色,你是帶著對這個角色不懂才去那里取經(jīng)的,想當年唐僧去西天取經(jīng)是經(jīng)過千辛萬苦才取回,真經(jīng)不好取呀!其次,你得學會如何去學習。今天真該表揚一下自己。這天工作的內(nèi)容雖然繁瑣而且量大,但是這也激發(fā)了大家的團隊精神,大家的效率也提升了不少。單位是一個整體,每一個人都需要跟其他人溝通和交流。而且,這樣讓我能與大家接觸地更多,而且也培養(yǎng)了大家工作的合作精神,使得我感受到一個團隊的力量。中午飯我們都是吃飯盒草草了事了然后就繼續(xù)投身于工作之中。為此,大家開始了忙碌地工作。有人說,機關(guān)單位很輕松,其實則不然,一旦忙起來,甚至連吃飯的時間都不夠用。忽然間有些不舍,就好像之前在當志愿者時,感到結(jié)束的日子快到了,心里就感到不安、不舍。我相信,我一定能做得更好。只有抱著這樣的心態(tài),才能在工作中找到樂趣,適應(yīng)好工作。但想想,工作不就是這樣的?生活中不一定每一個人都能夠找到與專業(yè)相吻合的工作,不一定每件事情都能順心。而且,工作與我們的專業(yè)可以說是毫不相關(guān)的。并且最起碼我學會了整理資料,而且從剛開始的手忙腳亂、不知所措到現(xiàn)在的有條不紊。很煩人也很無聊,剛開始覺得自己做這些工作有些大材小用了,而且學不到東西,后來慢慢覺得其實這才是真正的考驗人的工作。雖說這些都是小事情,但是卻由此可以獲得同事們的認可,十分值得。也真是因此這次的交談,我也與這名同事的關(guān)系更近一步,大家相互了解得也越深。今天我對社區(qū)輿論的信息進行了整理,但是卻不知道如何歸類,因此我請教了辦公室的一名同事,發(fā)現(xiàn)該同事比平時更熱情地待我,而且講解得也更詳細。第九周我發(fā)現(xiàn),在工作中一定要主動和謹慎。但政府部門工作尤其是辦公室的工作跟我們專業(yè)切入點不是很符合,工作人員都不敢把一些重要文件交給我們,我們只做簡單的發(fā)傳真,嘗試寫點會議安排,八個星期下來,我不覺得我們所學的知識能用上,反而對社會理念和價值觀的認識有了加深,事先讓我們認識和接觸社會,積累我們以后接觸社會的社交能力。雖然平時時間不是很多,但我還是要多學習,為了考過英語四級而努力,周末好好休息,迎接下星期一的來臨。第七周每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累啊!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。不是每一件事都要領(lǐng)導規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。于是我被領(lǐng)導叫到了辦公室??強忍著眼淚的我,走出了領(lǐng)導的辦公室。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。只能不斷的充實自己的大腦,抓住機會才能更上一層樓。但是知識日新月異,我必須不斷的努力學習才能不被社會所淘汰。我擔任的是文秘一職,平時在工作只是整理資料處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。第五周不知不覺一個月就過去了,我對這里也有了初步的認識。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。我突然間警覺,當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在星期三的工作中,領(lǐng)導讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關(guān)于行政業(yè)務(wù)的問題的。第四周經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學習了。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了領(lǐng)導過目,領(lǐng)導也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導。記得本周一的會議記錄,雖然我自學了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。秘書作為領(lǐng)導的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)??吹酱蠹叶己苊?,我也不好意思經(jīng)常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個軟件。他還說,這里的人很厚道,你就把那個小辦公室當做自己的家。網(wǎng)上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎(chǔ)也不好,讓我別沮喪。第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。我和兩位同事也很快建立了良好的關(guān)。對于踏入社會不久的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經(jīng)在別人嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。篇五:文秘實習周記由于種種原因,這學期我來到了玉泉領(lǐng)礦社區(qū)服務(wù)部干起了文秘工作。放假前一天,公司進行了一個全體會議。作為一名行政助理,我要學習的知識是無止境的。而我當然也要做工作總結(jié),來這個公司工作已經(jīng)有三個月了,這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。此次出差真讓我受益匪淺,我學習了,也檢討了,繼續(xù)努力!第十三周(—)這個星期的主要工作就是總結(jié),回訪老客戶??偣镜臉I(yè)績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。我們參與了總公司的一個業(yè)務(wù)交流會議,每個業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。星期一開完會,經(jīng)理就讓我回家收拾行李了。第十二周(—)本周的我跟著經(jīng)理去出差,第一次出差,心情激動并緊張。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。在公司已經(jīng)兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。所以,我還有很多需要學習呢!第十一周(—)經(jīng)過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現(xiàn)在,也能喝上一點了。本周一到周四,都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。周一和周五開了全體會議,我也要計劃一下我的2011年下半年計劃了,加油!第十周(—)這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預(yù)約了到北京來的時間。第九周(—)原來我來公司工作已經(jīng)2個月了,時間真的過得好快?。⌒瞧谖逑掳嗪?,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多?!皣缼煶龈咄健?,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他也是為了我好的。最后,我報告成功了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數(shù)量,訂單的時間等。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復(fù),第二次還是讓我重復(fù),突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。第八周(—)人無完人,人總是在不斷的學習中的。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準備。第七周(—)每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累??!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。不是每一件事都要領(lǐng)導規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責任。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室??強忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。第六周(—)在實習的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導,會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。我突然間警覺,當文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。第五周(—)經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學習了。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。經(jīng)過兩次的會談溝通,我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。周五的業(yè)務(wù)會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出來,真的有成就感。會議完畢后,經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。時間一天天過去,我都是在不斷的學習當中,雖然忙碌,但是學到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!第三周(—)忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復(fù)雜。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。本周的我學習了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。以上就是我第一周的實習總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。第四,認識了很多新同事。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。首先,我初步了解了我的工作單位的概況。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。實習的第三周——初試牛刀在經(jīng)歷了一周的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業(yè)務(wù)有了一個整體的了解,因此這一周我們的工作內(nèi)容也有了一個小變化,除了進行簡單的客戶資料整理,還開始負責對一些客戶的回訪工作,在這之前一直認為這是一個很簡單的工作,因為在學校的時候都已經(jīng)學習過電話營銷的技巧了,但是在真正操作的過程中,發(fā)現(xiàn)中間還是有很多小細節(jié)需要我們注意的,比如在初次的回訪中,盡量不要拖太長時間,一般控制在35分鐘,就應(yīng)該結(jié)束談話,要不會讓客戶產(chǎn)生厭煩心理,同時在交談的過程中,如何自報家門,如何進行一個產(chǎn)品的推介等都是一個小技巧,因為只有你站在客戶的角度去思考問題的時候,客戶才會愿意繼續(xù)下次的談話,如應(yīng)明確你為它帶來什么利益、做這件事對它有什么好處等,如有可能盡量約見見面的時間,因為很多時候
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