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正文內(nèi)容

機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室工作總結(jié)(參考版)

2024-10-10 17:24本頁(yè)面
  

【正文】 、新浪微博管理工作。為協(xié)會(huì)開(kāi)展活動(dòng)尋求資金求助。開(kāi)展各種社區(qū)服務(wù)活動(dòng)?;顒?dòng)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)校內(nèi)活動(dòng)的策劃與安排等其他工作“紅十字無(wú)償獻(xiàn)血”的工作,做好“愛(ài)心流動(dòng)血庫(kù)”的工作; “”“”等志愿者活動(dòng)日,開(kāi)展好主題教育互動(dòng) 。做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集的工作。其工作簡(jiǎn)介如下: 配合院青志協(xié)的中心工作開(kāi)展各種形式宣傳的教育工作;了解和反映廣大同學(xué)的思想情況,宣傳黨的路線(xiàn)、方針和政策以及不同時(shí)期的工作重點(diǎn); 組織部:是學(xué)生會(huì)核心部門(mén),主要職能如下:熟悉掌握組織的基本情況;嚴(yán)格做好骨干會(huì)員的發(fā)展工作,會(huì)員證的注冊(cè)和管理工作,做好會(huì)員登記、會(huì)員的建檔等工作。宣傳部:通過(guò)各種宣傳渠道,傳遞青志協(xié)工作信息。負(fù)責(zé)各部例會(huì)的請(qǐng)假制度。擔(dān)負(fù)起“上情下達(dá),下情上送”的職能。負(fù)責(zé)收集,整理學(xué)生會(huì)議題,提交給理事會(huì),再由理事會(huì)決定是否將議題提交到例會(huì)中討論。負(fù)責(zé)青志協(xié)工作報(bào)告的整理、制定。負(fù)責(zé)青志協(xié)各部門(mén)活動(dòng)計(jì)劃,總結(jié),青志協(xié)成員考勤,獎(jiǎng)懲情況的備案。秘書(shū)處:在青志協(xié)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢(xún)、建議,參謀的作用,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)考慮復(fù)雜的各類(lèi)問(wèn)題,進(jìn)行正確的決策。設(shè)有青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)。與同學(xué)發(fā)生沖突者,不管什么原因,第一次警告,公開(kāi)批評(píng),第二次辭退。工作不積極,不負(fù)責(zé)者,第一次提醒,第二次警告,例會(huì)公開(kāi)批評(píng),第三次辭退。學(xué)校各項(xiàng)先進(jìn)(包括省、市、校)以及獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)比,同等條件下,青志協(xié)同學(xué)優(yōu)先,團(tuán)總支會(huì)推薦到系里傳達(dá)給班導(dǎo)。部長(zhǎng)級(jí)別以上(含部長(zhǎng))的干部每學(xué)期末必須交一份詳細(xì)的述職報(bào)告,介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案。青志協(xié)各職能部門(mén)每學(xué)期內(nèi)必須寫(xiě)一份詳細(xì)的工作計(jì)劃。青志協(xié)的檔案管理工作由青志協(xié)秘書(shū)處及組織部負(fù)責(zé),秘書(shū)處對(duì)青志協(xié)所有的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)及其形成的材料分類(lèi)歸檔管理,組織部對(duì)青志協(xié)所有會(huì)員的檔案、工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及各部門(mén)重大活動(dòng)方案分類(lèi)歸檔管理。(5%)以上規(guī)定,望青志協(xié)全體成員認(rèn)真執(zhí)行,自覺(jué)遵守。(10%)學(xué)習(xí)認(rèn)真、成績(jī)優(yōu)良,做到學(xué)習(xí)工作兩不誤。(10%)做好自己的本職工作和每周的例行工作。(10%)模范遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做出表率,在同學(xué)中樹(shù)立較高的威信和良好的學(xué)生干部形象(10%)發(fā)生公共場(chǎng)合抽煙、酗酒、賭博等現(xiàn)象,將按照學(xué)校規(guī)章制度嚴(yán)格處理,嚴(yán)重的由學(xué)生處處理,并取消期末各類(lèi)先進(jìn)評(píng)比資格(10%)要善于、敢于檢討自己,勇于開(kāi)展批評(píng)以及自我批評(píng),工作上責(zé)任心強(qiáng),不感情用事,不以公為私,不為自己班級(jí)開(kāi)“綠燈”。(一)、思想、行為方面(40%)想上積極要求上進(jìn),積極向團(tuán)組織靠攏,定期向團(tuán)組織作思想?yún)R報(bào)。(4)會(huì)議召集人或主持人違反第三點(diǎn)的,扣分加倍;(5)特殊情況不能與會(huì),確須請(qǐng)假的,按相關(guān)規(guī)定請(qǐng)假部門(mén)內(nèi)部會(huì)議和值班的情況,都由各部門(mén)秘書(shū)記錄,但秘書(shū)長(zhǎng)仍作抽查,如發(fā)現(xiàn)包庇或失職現(xiàn)象,該部門(mén)部長(zhǎng)及部門(mén)秘書(shū)扣2分,同時(shí)仍將追究當(dāng)事人責(zé)任;工作出色,成績(jī)顯著者,部門(mén)成員由部門(mén)部長(zhǎng)向會(huì)長(zhǎng)提出,由理事會(huì)決定是否對(duì)其加分,但加分最高不得超過(guò)5分;在職期間,獲得校級(jí)及校級(jí)以上榮譽(yù)者,由本人向理事會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后,加26分;以書(shū)面形式對(duì)理事會(huì)工作提出實(shí)質(zhì)性建議,認(rèn)可并被采納者,由理事會(huì)決定是否對(duì)其加分,但最高不得超過(guò)4分;工作未完成或完成情況不佳者,由理事會(huì)決定是否對(duì)其部門(mén)成員扣分(由部門(mén)部長(zhǎng)向理事會(huì)提出,部門(mén)部長(zhǎng)則由分管副會(huì)長(zhǎng)向理事會(huì)提出),但扣分最高不得超過(guò)5分;以下情況應(yīng)勸其自動(dòng)退出青志協(xié):(1)、屢次不能完成青志協(xié),系里所布置的各項(xiàng)工作;(2)、學(xué)期德育成績(jī)不及格者;(3)、在青志協(xié)工作明顯不積極者;(4)、連續(xù)幾次不能完成團(tuán)總支交給的任務(wù);以下情況可直接將其從青志協(xié)中除名:(1)、故意損毀青志協(xié)公物,破壞青志協(xié)形象,污蔑青志協(xié)榮譽(yù)的;(2)、在青志協(xié)工作不服從管理,態(tài)度強(qiáng)硬,明顯不積極者;(3)、任職期間,提前解約或無(wú)故毀約的;(4)、底分扣完者;(5)、受到校紀(jì)嚴(yán)重警告及以上處分的;部門(mén)考核參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、細(xì)則會(huì)議出席(1)全體例會(huì)和部長(zhǎng)例會(huì)的出勤率由秘書(shū)及部門(mén)分管秘書(shū)處直接統(tǒng)計(jì);(2)青志協(xié)各成員底成均為10分。有收入或贊助的部門(mén),秘書(shū)處須建立明細(xì)賬目,并定期交由理事會(huì)審查,贊助由青志協(xié)理事會(huì)統(tǒng)一支配。各部花銷(xiāo)應(yīng)以節(jié)儉為本,并做到賬目清楚,資金到位,報(bào)銷(xiāo)落實(shí)。各部部長(zhǎng)須保留本部報(bào)銷(xiāo)登記簿。預(yù)算報(bào)批與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間由秘書(shū)處經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后確定,重大活動(dòng)預(yù)算申批與報(bào)銷(xiāo)需提前預(yù)約。審批和報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人執(zhí)發(fā)票或收據(jù)向秘書(shū)處申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo),秘書(shū)處在確認(rèn)該項(xiàng)支出在青志協(xié)支出范圍后,將其登記入賬。各部門(mén)發(fā)票臺(tái)頭統(tǒng)一開(kāi)具為:信息工程學(xué)院青協(xié)。所有經(jīng)費(fèi)用系里統(tǒng)一保管。青志協(xié)財(cái)務(wù)工作由團(tuán)總支副書(shū)記、理事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),授權(quán)秘書(shū)處到指導(dǎo)老師處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),由青志協(xié)會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。第四章 財(cái)務(wù)制度本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:(一)會(huì)員會(huì)費(fèi);(二)捐贈(zèng);(三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入;(四)其他合法收入(如贊助)。如出現(xiàn)會(huì)議應(yīng)到人員無(wú)故缺席,將由秘書(shū)處追究相關(guān)責(zé)任人;各部假條,由秘書(shū)長(zhǎng)管理。不得隨意走動(dòng)和接電話(huà),手機(jī)調(diào)震動(dòng)或關(guān)機(jī);會(huì)議由秘書(shū)做好相關(guān)的記錄,以便存檔及檢查。三、會(huì)議進(jìn)行與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真,做好筆記,不得大聲喧嘩及談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容。全體例會(huì)及非例行會(huì)議由秘書(shū)處負(fù)責(zé)通知到部長(zhǎng),再由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知各部成員;涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)會(huì)議的,應(yīng)通過(guò)秘書(shū)處和分管副會(huì)長(zhǎng),以會(huì)議召集部門(mén)的名義發(fā)出專(zhuān)門(mén)會(huì)議通知。各部例會(huì)時(shí)間由各部于學(xué)期初確定,報(bào)秘書(shū)處備案。在工作期限內(nèi),確有原因須終止青志協(xié)工作的成員,要向所在部門(mén)部長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),并說(shuō)明具體原因,最終經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可終止離職。因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。、青志協(xié)成員有下列情形之一的,應(yīng)
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