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正文內(nèi)容

淺談如何當(dāng)好副職(副處長)(參考版)

2024-10-06 07:50本頁面
  

【正文】 特別是當(dāng)下屬。副職要把自己擺在與下屬同等的位置上。副職要平易近人,和藹可親,不要老是板著面孔打官腔、擺架子,也不要做可能干擾下屬工作或有損于下屬威信的事。副職必須時刻注意防止和克服特權(quán)思想,尊重下屬應(yīng)有的政治地位和權(quán)力。(3)平等不擺架子副職在處理與下屬關(guān)系時堅持平等原則,就是指副職要放下架子,打掉官氣,不應(yīng)自視高人一等,把自己凌駕于下屬之上,而應(yīng)視下屬為同志,把自己放在與下屬一般平的位置,以平等為基點去待人、處事。對其中合理部分應(yīng)認(rèn)真接受,并迅速付諸于行動,以取信于下屬;對其中不合理或暫時辦不到的部分,也要在認(rèn)真聽取后給予耐心說明和明確答復(fù),做到件件有回音。其次,要明確方法。首先,要端正態(tài)度。副職要想把服務(wù)搞好,必須具有適應(yīng)服務(wù)需要的專業(yè)知識,有與下屬相聯(lián)的思想感情,有“俯首甘為孺子牛”的服務(wù)精神,有耐心周到的服務(wù)態(tài)度,有廉潔奉公的高尚情操,有辦實事、講實效的工作作風(fēng)。這些原則主要有以下幾個方面:(1)服務(wù)不做老爺副職要有效地實施領(lǐng)導(dǎo)活動,要圓滿實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),仍然需要有良好的下屬關(guān)系作為基礎(chǔ)。副職正確處理與下屬的關(guān)系,對于創(chuàng)造良好的領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境,加強上下級之間的相互協(xié)調(diào)和合作,調(diào)動下屬的積極性,出色地完成各項工作任務(wù),都具有十分重要的意義。副職處于中間層次,對于正職來說,他們是下級或被領(lǐng)導(dǎo)者,但對于他們的下屬來說,又是上級或領(lǐng)導(dǎo)者?!奔纫龅皆诖笫谴蠓菃栴}上堅持原則,不含糊,不遷就,不讓步,又要本著顧全大局,維護團結(jié)的良好愿望,對一些無礙大局、不失大體、雞毛蒜皮的“小事”,不必過于認(rèn)真,應(yīng)該采取不予細(xì)究,委曲求全的態(tài)度。而一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強,就妒火中燒,似乎我不行你也不行才好。日本有句諺語,叫“嫉妒是亡身的毒蛇”,這話是很有道理的?!备甭毺幚砼c其他副職的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,而且要有容人之長的胸懷,見賢思齊,不怕別人超過自己。3)見賢思齊,委曲求全。當(dāng)然張家也不會要那三尺地,這樣三尺加三尺就變成了六尺,張家和葉家之間出現(xiàn)了一個象征和睦相處的六尺巷?!扒Ю锛視粸閴Γ屗哂趾畏?”家人接信后認(rèn)為宰相說得有理,不再與葉家糾纏三尺宅地了。張家非常氣憤,把這件事寫信告訴了京城的張宰相。古時候安徽桐城出了兩個人才在京城做官,文官姓張,當(dāng)宰相,武官姓葉,當(dāng)侍郎。因此,要解決這種矛盾,作為矛盾的雙方,都應(yīng)該學(xué)會寬容。副職之間發(fā)生矛盾,原因常是多方面的?;乇懿皇翘颖埽菫榱朔乐姑芗せ?,并在回避中等待和尋找解決矛盾的時機,努力尋找共同點、相近點,堅持以理服人,通過擺事實、講道理以求得共識,做到求大同、存小異。此時應(yīng)該使自己回到平靜的狀態(tài),使自己冷靜下來,自覺調(diào)節(jié)情緒。在這種情況下,鬧矛盾的雙方往往是看單一因素的多,看多種因素的少,雙方要坐下來客觀地討論誰是誰非是很困難的。1)息火降溫,存異求同。其實,不管多大的事件發(fā)生,鎮(zhèn)靜總比慌張更容易找到辦法。二是副職之間常會遇到一些職責(zé)上的交叉,也會有一些共同處理的交叉事務(wù),對這些交叉工作要主動配合,不推不諉積極地去爭著干,搶著干,使全局工作統(tǒng)籌兼顧起來,杜絕出現(xiàn)責(zé)任真空。一是其他副職暫時離位時,要注意關(guān)注他所分管部門和單位的工作,不要事不關(guān)己,高高掛起。這件事告訴我們,假如這個鄉(xiāng)的其他副職在分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長不在家的情況下,能主動去打好這個“交叉”,自覺地去補這個空位,河堤就不會被挖得千瘡百孔,給工作造成危害。可是,鄉(xiāng)長和分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長都不在家,見到的幾個副鄉(xiāng)長都說,要等到分管農(nóng)業(yè)的副鄉(xiāng)長回來才能處理。只有在站好“本位”的前提下打好“交叉”,全隊才能既井然有序、各司其職,又機動靈活、配合默契。(3)副職站好“本位”打好“交叉”的方法和藝術(shù)同一個班子內(nèi)若干位擔(dān)任副職的同志,好比一個排球隊的隊友,隊員一般都有自己相對固定的攻防位置及運動線路。按照同樣的原理,用來處理與其他副職之間的一切事情,都可以分別采取“部分滿足”、“逐步滿足”、“轉(zhuǎn)嫁滿足”、“回避答復(fù)”、“巧妙否定”等多種方式,導(dǎo)演出十分精彩的“交往劇目”來。”其五,修正方式(以新方案“修正”對方的要求,實質(zhì)上是巧妙地否定或拒絕了對方的要求):“我有一個好主意,讓我們跟?一把手?說一下,將這項工作交給某某部門去做,您看行嗎?”僅這件小事,運用多維思維來考慮和處理,就具有上述多種可供選擇的理想方案?!?其三,轉(zhuǎn)嫁方式(讓第三者滿足對方):“我一定設(shè)法讓您得到兩個人?!逼涠徑夥绞?逐步滿足對方):“我可以抽兩個人給您,不過得過幾天。在這種時候,倘若換用多種思維來考慮和處理其他副職提出的要求,其結(jié)果就會大不一樣。究其原因,顯然并不在于他的交談方式是否得當(dāng),而在于他純粹采用了單純思維的方式,簡單地在“行”與“不行”之間進行抉擇?!睆倪@段對話,我們可以看出,盡管乙作出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了對方的請求。在交往中,他們忘記了一條基本原則:同級相處,并不單純?yōu)榱俗非蟆罢_”,更多的時候,應(yīng)該在追求“正確”的同時,兼顧“合作”和“情面”。有些缺乏交往經(jīng)驗的副職,往往習(xí)慣于運用單純思維來考慮和處理其他副職提出的要求。(2)副職處理其他副職提出要求的方法和藝術(shù)副職在與其他副職的交往中,屬于自己向?qū)Ψ教岢龅囊?,都是主動式的,可控的;屬于對方向自己提出的要求,都是被動式的,不可控的。實踐證明,善于溝通的副職,就容易被其他副職理解和信任,彼此之間的“心理防線”也容易迅速消除。副職之間,既然同屬整個管理機器的一個組成部分,工作上有著密切的聯(lián)系,就應(yīng)該保持經(jīng)常通氣,及時溝通情況,共同商量事情。3)經(jīng)常通氣,溝通情況。屬于別人職權(quán)之內(nèi)的事,決不干預(yù);本來不應(yīng)由自己處理的事情,不爭著要管。每一個副職都應(yīng)該盡心竭力履行自己的職責(zé),按時、按質(zhì)、按量完成自己分管的工作任務(wù)。職權(quán)不清,責(zé)任不明,就會產(chǎn)生許多意想不到的矛盾,嚴(yán)重的會使領(lǐng)導(dǎo)活動無法開展。2)分清職責(zé),掌握分寸。只要自己推心置腹,才能得到其他副職以誠相見;只有自己敞開心扉,才有別人城府解禁?!蔽覀兠恳粋€副職都應(yīng)該把誠實作為自己生命的瑰寶,在與其他副職的交往中表里如一,坦誠相見。誠實,這是對副職領(lǐng)導(dǎo)最基本的要求。面對這種復(fù)雜的心理,聰明的副職應(yīng)該想方設(shè)法盡力避免誘發(fā)對方警覺“競爭”的心理,逐步建立一種互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。(1)副職與其他副職建立協(xié)調(diào)關(guān)系的方法和藝術(shù) 副職與其他副職既然是同級,客觀上就存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”這種微妙的人際關(guān)系。造成這種后果的原因固然是多方面的,不過,沒有掌握高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法,也是一條重要的原因。這樣,才有利于正確決定的形成,才有利于領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策水平的提高。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點子上;二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。因為正確決策的形成,需要集中班子全體成員的智慧,而不只是正職與分管副職的事情。在實際運作過程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標(biāo)上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。但是,每個副職分工負(fù)責(zé)的工作,是集體領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,是副職各自工作的有機結(jié)合。這種分工是非生產(chǎn)性分工的一種表現(xiàn)形式。支持而不拆臺,使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級副職良好關(guān)系魅力的。由于主觀和客觀方面的多種原因,副職在工作和生活中,不可避免地會遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會出現(xiàn)漏洞、失誤。只有這樣,你信任他,以誠相待,他也會信任你,以誠待你。當(dāng)聽到社會上閑言碎語時,不要聽見風(fēng)就是雨,更不能受“閑話”左右,要認(rèn)真分析,明辨是非。一方面,每一個副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說到做到,給人一種心理上的信任感。不能自己抓哪項工作就說哪項工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上,這樣無疑會影響中心工作的開展,也是對其他副職勞動的不尊重。3)要尊重其他副職的勞動。作為副職,為盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清”的意識,對于自己分管的工作應(yīng)該注意多與其他副職商討、交流,積極主動地征詢他們的意見,采納他們合理的建議。2)要尊重其他副職的意見。副職能夠在一塊共事是一種緣分,因為如果不是因為工作,恐怕誰也不認(rèn)識誰。1)要尊重其他副職的人格。副職處理與其他副職關(guān)系的原則副職處理好與其他副職關(guān)系的原則是多方面的,其中最基本、最主要的有五條:(1)尊重而不自傲副職之間互相尊重,既是一種美德,更是一種方法和需要。副職之間的關(guān)系是并行的工作關(guān)系,也就是說各管一攤,這種關(guān)系又是一種可逆關(guān)系,即同級是雙向的,你是我的同級,我也是你的同級。在大多數(shù)情況下,副職不只一人,而是一個群體。”輕松幽默的拒絕,在朋友面前既堅持了不能泄密的原則,又沒有使朋友陷入難堪,收到了較好的效果。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問道:“你能保密嘛?”“當(dāng)然能。羅斯福就任美國總統(tǒng)前,曾在海軍部隊擔(dān)任要職。作為副職,正職向自己提出一些難于應(yīng)允、不合事理的要求,如果直接說“不”,往往容易出現(xiàn)難堪。晏子委婉地指出出使大國應(yīng)走正門,只有出使狗國才走小門,從而迫使楚王讓他從正門進入。如眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運用了這一方法。三是委婉說“不”。”說“不”也是這樣,可以采取不同的方式去達到目的。二是間接地說“不”。副職對正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。一是在私下說“不”。在這種情況下,他不會輕易地接受副職的批評,搞得不好,還會產(chǎn)生反感,不但達不到預(yù)期的目的,還有可能使彼此之間的關(guān)系弄僵,連以后批評建議的路子也堵塞了。在這種情況下,副職要有強烈的政治責(zé)任感,敢于對正職說“不”,并通過自己的努力來制止這種以權(quán)謀私的行為。4)要善于在正職為自己謀取私利時說“不”。但有時也會出現(xiàn)這樣的情況:即某一項決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。3)要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見,而且很明顯的是把這種征求意見當(dāng)作走過場的,他只希望副職附和,并不希望副職提出不同的意見。而這個時候,副職就要亮出自己的意見,通過自己的意見去影響正職的思維,完善正職的決策思路。正職對工作的決策思路都有一個調(diào)研、思考、完善的過程。副職對正職說“不”的方法和藝術(shù)人非圣賢,孰能無過?當(dāng)正職出現(xiàn)錯誤、失誤,或者有犯錯誤的苗頭,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),從愛護、保護領(lǐng)導(dǎo)著眼,敢于向正職說“不”,對其提出建議、意見乃至批評和否定,使之能及早改正和預(yù)防。副職在把自己分管的工作納入全局總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮主觀能動性,善于立足自己分管工作的實際,創(chuàng)造性地開展工作,以局部工作的良好績效為正職全局工作創(chuàng)造有利條件,推動全局工作。同時,努力做好協(xié)調(diào)工作,說服自己的下屬服從大局。1)觀察問題和處理問題要以全局作為出發(fā)點和歸宿。對下屬各部門的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問題敢于攬過,要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來請示匯報時,不發(fā)表明確的意見,而一味地推給正職,讓下屬去向正職請示。2)守土有責(zé)。這是理清思路、確定方案、運用方法、抓好落實的基礎(chǔ)。1)分管有底。對分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。作為副職,一般來說,要主管某一方面或某幾項工作。所有這些,都是我們提倡副職尊重正職的同時必須堅決反對的。有的副職把對正職的尊重變成了無原則地給正職吹喇叭、抬轎子,千方百計來博得正職對自己的歡心和青睞。現(xiàn)實生活中,有一些副職對正職的尊重過了頭,對正職阿諛奉承,溜須拍馬。副職要爭取主動,使自己需要幫助解決的問題盡量與正職的“興奮點”接近或相關(guān),這樣就容易引起正職的重視。領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)表明,領(lǐng)導(dǎo)者對下屬都抱有一種期望,對達到期望要求的人會產(chǎn)生偏愛,對其工作也格外支持,正所謂越是搞得好的工作,領(lǐng)導(dǎo)越重視。一是經(jīng)常匯報,使自己分管的工作在正職頭腦中占有適當(dāng)位置。3)對正職領(lǐng)導(dǎo)作用的尊重。比如,在社會交往、迎來送往等活動中,注意謙虛禮讓,座次、對人員的介紹等問題,在不貶低和損害他人的情況下,都應(yīng)盡量給正職以體面。2)非角色場合尊重。這里講的角色場合尊重,主要是指要尊重正職的正確領(lǐng)導(dǎo),樹立正職的“主角”形象,在工作中全力支持正職。無論正職的年齡、資歷、學(xué)識、能力如何,既然是自己的上級,就應(yīng)該樹立尊重的意識。這就要求副職要有“實事求是”的精神,敢于發(fā)表自己的觀點。副職服從正職,不意味著對正職的盲從。作為男性副職,一定要克服歧視女正職的錯誤心理,服從女正職的領(lǐng)導(dǎo),支持女正職的工作。由于受傳統(tǒng)的重男輕女、男尊女卑觀念的影響,有的男性副職輕視女性正職。只有真正認(rèn)識到自己的不足,才能成為一個不斷進步的人。在很多時候,組織上選干部配班子,既要考慮個人條件,又要根據(jù)工作和班子的需要。對于任職時間較長的副職來說,當(dāng)新的正職堵了自己提升的路時,就會產(chǎn)生一種失落感,容易在正職面前擺老資格。副職應(yīng)當(dāng)在對正職理解和尊重的基礎(chǔ)上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項或多項優(yōu)勢,與正職形成主從型配合關(guān)系,通過能力互補、迭加,團結(jié)班子全體成員,共同搞好工作。作為副職,對于能力、水平很高的正職自然應(yīng)該服從,即使對于那些水平不高,甚至在某些方面低于自己的正職,也應(yīng)多看他們的長處和優(yōu)點?,F(xiàn)實生活中,有的副職因種種原因或以種種理由和借口拒不服從正職的領(lǐng)導(dǎo),自行其是,這既是組織原則所不允許的,也是班子不團結(jié)的導(dǎo)火索。就像一個樂隊一樣,只能有一個指揮,這樣才能奏出好聽的音樂。根據(jù)這樣的要求,副職在處理與正職的關(guān)系時,應(yīng)該以人民利益為重,以黨的路線方針為出發(fā)點,做到服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服從全局。副職在處理與正職的關(guān)系時,必須遵循一定的原則。作為副職,如何處理與正職的關(guān)系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,還牽涉到一個人的品德和風(fēng)格。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。會前最好先做一點調(diào)查研究,了解一下具體情況,以便對下作指示時,既能充分肯定成績,又能有針對性地指出存在問題和不足,還要充分調(diào)動下屬部門領(lǐng)導(dǎo)和群眾的工作積極性。會后及時向正職或班子報告會議精神。會前要做調(diào)查研究,掌握必要的情況,起草匯報提綱。只有在用心聽的基礎(chǔ)上,多做會議筆錄,才能全面準(zhǔn)確理解會議精神。在參加上級
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