檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(參考版)
2024-09-30 23:15本頁面
【正文】 城建檔案形成單位廣泛、內(nèi)容繁多，這也決定了城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能的必要性和重要性。若沒有保存完整、齊全的城建檔案，特別是地下管網(wǎng)資料未與現(xiàn)狀保持一致，就極易發(fā)生事故，甚至釀成重大的經(jīng)濟損失。在工程竣工驗收時，在竣工驗收時，凡竣工檔案不符合要求或缺失檔案的，城建檔案管理人員應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法規(guī)規(guī)定，實行一票否決，工程不予驗收或不得評優(yōu)。 四、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的必要性 工程檔案是城建檔案的一個重要組成部分，也是城建檔案館進館最多的檔案，它的質(zhì)量好壞，直接反映了我們城建檔案工作的好壞，從永久保存和利用這個角度出發(fā)，其意義重大且深遠。 城建檔案管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)具有這樣的性質(zhì)。具體行使城建檔案管理執(zhí)法的單位是事業(yè)性質(zhì)，必須經(jīng)建設(shè)行政主管部門委托，由政府法制管理部門辦理執(zhí)法證。如：案卷封面內(nèi)容填寫是否規(guī)范，卷內(nèi)目錄的各項內(nèi)容填寫是否與后面的文件頁次一致，卷內(nèi)備考表的內(nèi)容是否完整、齊全等。從工程資料轉(zhuǎn)化為工程檔案的過程中，一是要求建設(shè)、施工、監(jiān)理單位負責(zé)人員規(guī)范操作，二是要及時指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。如：進行簽字人員的筆跡核對，抽檢竣工圖上的設(shè)計變更標(biāo)注是否到位、抽檢施工資料土建資料核查表的資料份數(shù)填寫是否與安裝分部資料核查表一致、原材料檢測復(fù)試報告是否齊全等等；監(jiān)理文件我們著重抽查監(jiān)理文件形成是否與工程量一致，監(jiān)理通知單是否回復(fù)到位，監(jiān)理月報內(nèi)容填寫是否齊全完整與形成資料是否對應(yīng)等等。 在檔案專項驗收工作中，建設(shè)
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