辦公設(shè)備使用及管理規(guī)定(參考版)
2024-09-28 21:41本頁面
【正文】 ，如遇特殊情況特殊處理。 、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機(jī)每部門一把，由專人保管。 、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 ，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)?。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。 、熟練地進(jìn)行操作。 ，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 。 。 ，需到打印機(jī)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，做 好保密工作。 ，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增 購并不得報(bào)支費(fèi)用。 、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠 償修理費(fèi)用的70%~100%；造成報(bào)廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的70%~100%。 ，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報(bào)修單》，報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報(bào)修部門經(jīng)理或報(bào)修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 。 （如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 9 保管實(shí)施建帳、建卡管理，由行政文秘負(fù)責(zé)；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實(shí)行領(lǐng)用登記制度。 ，由行政人事中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，填寫《辦 公設(shè)備及用品轉(zhuǎn)移單》一式四份，由行政人事中心、移入部門、移出部門相關(guān)人員簽字后各留一份，另一份報(bào)財(cái)務(wù)中心。盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)如實(shí)填寫《物資盤點(diǎn)表》一式三份，注明盤點(diǎn)盈虧原因，行政人事 中心和財(cái)務(wù)中心門以及當(dāng)事人簽字確認(rèn)后各留一份。辦公設(shè)備及用品盤點(diǎn)的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設(shè)備及用品臺帳、 卡片、領(lǐng)用記錄等。 7 ，一般為每年六月和十二月。 ：董事長及總經(jīng)理的手機(jī)電話實(shí)報(bào)實(shí)銷；部門經(jīng)理級以上管理 人員和經(jīng)營性崗位人員電話標(biāo)準(zhǔn)見《薪酬管理制度》。話費(fèi)結(jié)報(bào)，由行 政文秘負(fù)責(zé)辦理并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，行政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。辦公用固定電話、傳真。固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行一事一報(bào)，須經(jīng)領(lǐng)用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 6費(fèi)用報(bào)銷 ，經(jīng)辦人員應(yīng)憑稅務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票在五日內(nèi)結(jié)報(bào)費(fèi)用， 逾期財(cái)務(wù)中心不得辦理（除總經(jīng)理批準(zhǔn)延期外）。 ，若當(dāng)月遺失由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)。 《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。各部門根據(jù)部門實(shí)際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。 ，并按月對庫存辦公設(shè)備及 用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保帳物相符。 。 ，領(lǐng)用部門或人員應(yīng)對所領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品的質(zhì)量進(jìn)行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設(shè)備不予領(lǐng)用。 ，憑審核后的《辦公設(shè)備及用品 申領(lǐng)表》到行政人事中心進(jìn)行登記領(lǐng)用。 。 ，將購進(jìn)物資品名、規(guī)格和數(shù)量由前臺接待驗(yàn)收保管 并及時(shí)登記采購臺帳。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要提請董事長批準(zhǔn)后實(shí)施 采購，由行政人事中心和其他相關(guān)部門共同實(shí)施。 ，可按審批權(quán)限進(jìn)行審批，審核通 過后報(bào)行政人事中心協(xié)調(diào)進(jìn)行臨時(shí)采購。 “方便工作、合理配置、降低成本”的原則各部門若需新增辦公器具及設(shè)備，應(yīng)按要求填寫《辦公設(shè)備及用品申領(lǐng)表》后向 行政人事中心申購，行政人事中心對各部門上報(bào)的辦公器具及設(shè)備需求進(jìn)行審核與協(xié)調(diào)，不能協(xié)調(diào)的按照日常采購程序申報(bào)采購。 ，保持合理的庫存量，核對購進(jìn)和 領(lǐng)用數(shù)量，對已耗用完的辦公用品按規(guī)定進(jìn)行申購補(bǔ)充。 ，由行政 人事中心進(jìn)行匯總編制年度辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 ； ：企業(yè)文化展板、壁畫； ； “按需采購、保證供應(yīng)、方便工作、降低成本”的原則。 ： 、移動(dòng)硬盤、u盤、掃描儀、打印機(jī)等； 、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； 、音響、dvd、vcd、電視機(jī)等； 、照相機(jī)等； 。本規(guī)定適用于全體員工。 、發(fā)放和管理同時(shí)接受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督、檢查和審計(jì)。 、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。
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