辦公設(shè)備管理規(guī)定(參考版)
2024-10-29 02:25本頁(yè)面
【正文】 6附件附件1：《辦公用品及資產(chǎn)類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》 附件2：《IT類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱(chēng)明細(xì)表》附件5：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設(shè)備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所臺(tái)賬》 附件1：辦公用品及資產(chǎn)類(lèi)辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備類(lèi)別名稱(chēng) 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦高層 空調(diào) 飲水機(jī) 掛衣架 保險(xiǎn)柜 電話(huà)機(jī) 普通辦公桌椅中層 文件柜 電腦 —— ——基層辦公用品名稱(chēng) 計(jì)算器 訂書(shū)機(jī) 剪刀 U盤(pán)、硬盤(pán)直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計(jì)算器 訂書(shū)機(jī) 直尺 文件架 期刊盒配備數(shù)量 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè) 1支/月 1支/月 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè)名稱(chēng) 橡皮 膠水（或固體膠）回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）筆記本 簽字筆鉛筆配備數(shù)量 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 2本/月 1個(gè) 1包/月 1個(gè) 1支/月 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數(shù)量 1套 2組 1套 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1個(gè) 1個(gè) 1部 1套 1組 1臺(tái) —— —— 1套普通辦公中性筆 1支/月桌椅 電腦—— —— 空調(diào)1臺(tái) 飲水機(jī) 文件柜部室保險(xiǎn)柜 熱水壺 電話(huà)機(jī) 1臺(tái)（視崗位需要）—— —— 1臺(tái)（視情況）1臺(tái) 1個(gè)/人 1個(gè)(僅限財(cái)務(wù)部申領(lǐng))1個(gè) 1部常規(guī)中性筆芯 期刊盒 軟面抄 計(jì)算器 回形針 大頭針 訂書(shū)機(jī) 訂書(shū)針 起訂器1支/月 1個(gè) 1本/2月 1個(gè) 1盒 1盒 1個(gè) 1盒/每季度1個(gè)橡皮 膠水（或固體膠）計(jì)算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶————1塊/6個(gè)月 1支/2個(gè)月 1個(gè)/人（僅限財(cái)務(wù)部申領(lǐng)）5個(gè)/月 1把 1個(gè)1卷/月（僅限綜合部申領(lǐng)）————注：上述辦公用品及辦公設(shè)備配備數(shù)量欄內(nèi)未注明申領(lǐng)期限的再次上報(bào)時(shí)需以舊換新。（辦公室）會(huì)同審計(jì)部每將對(duì)照本管理規(guī)定對(duì)所屬各單位辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場(chǎng)所的實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行審查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒(méi)有報(bào)送審批的情況，將進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)照績(jī)效考核進(jìn)行處理。，由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品辦公設(shè)備辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。若造成經(jīng)濟(jì)損失的，由借出人與借入人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。3）鑰匙使用者應(yīng)謹(jǐn)慎保管鑰匙，出現(xiàn)鑰匙遺失時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司職能部門(mén)，在交付成本費(fèi)后換發(fā)相應(yīng)的鑰匙。未經(jīng)綜合部（辦公室）同意，不得擅自復(fù)制鑰匙。（磁卡）使用要求：1）各單位所有的鑰匙由綜合部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復(fù)制，登記造冊(cè)。辦公場(chǎng)所應(yīng)以公司名義簽訂租用合同，憑合同到公司報(bào)銷(xiāo)租房費(fèi)用（含稅）、采暖費(fèi)、水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，其中取暖費(fèi)按照當(dāng)?shù)嘏瘹鈫蝺r(jià)與租房面積計(jì)算核報(bào)，水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 辦公場(chǎng)所相關(guān)管理規(guī)定：，搞好各自辦公場(chǎng)所的清潔工作，確保辦公場(chǎng)所干凈衛(wèi)生；在辦公期間使用水電時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則合理使用。、辦公用品及辦公設(shè)備的特性對(duì)供貨單位進(jìn)行調(diào)整或督促供貨單位提高質(zhì)量和服務(wù)，確保辦公用品及辦公設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)滿(mǎn)足員工需求。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有丟失、人為故意損壞現(xiàn)象的，將對(duì)使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。 維修與更新：1）辦公用品及辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》（附件5）報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)?！骶C合部（辦公室）應(yīng)建立各單位辦公用品及辦公設(shè)備的總臺(tái)賬（臺(tái)賬格式見(jiàn)附件），及時(shí)更新辦公用品及辦公設(shè)備的使用情況。 辦公用品及辦公設(shè)備使用管理：，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。2）IT類(lèi)設(shè)備/家具電器類(lèi)：需求部門(mén)對(duì)綜合部送達(dá)的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收簽字確認(rèn)，并對(duì)已驗(yàn)收的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記備案管理。2）各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備單價(jià)在2000元以上的，填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置審批表》，按照審批權(quán)限審批，審批完畢后將資產(chǎn)購(gòu)置審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員根據(jù)審批內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)及發(fā)放。 審批程序：1）各部門(mén)于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設(shè)備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱(chēng)明細(xì)表》（附件4）填寫(xiě)《月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》（附件3），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后連同電子版一起報(bào)至綜合部預(yù)算管理員進(jìn)行匯總，按照審批權(quán)限報(bào)批。3）單價(jià)在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批。 辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：（詳見(jiàn)附件附件2） 審批權(quán)限 1）單價(jià)在2000元以下且一次性采購(gòu)在2000元以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人依據(jù)《辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》審批?！骱牟模耗?、粉倉(cāng)、硒鼓、碳帶、色帶、光盤(pán)（包括VCD、DVD）、網(wǎng)線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計(jì)算機(jī)類(lèi)數(shù)據(jù)線等。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計(jì)算器、文件夾/欄
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