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正文內(nèi)容

公司檔案工作保密制度(參考版)

2024-09-28 19:30本頁面
  

【正文】 541 第12頁 共12頁。 檔案工作人員調(diào)動,必須按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料交接手續(xù),交接清楚后方可離開工作崗位。 查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案工作人員和利用者,不得隨意談?wù)摫C軝n案材料的情況及內(nèi)容,非檔案人員不準(zhǔn)私自開檔案柜或者翻閱檔案材料。 整理檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行。 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,不任意擴(kuò)大借閱范圍,對需要出據(jù)檔案證明的,要認(rèn)真核對摘抄內(nèi)容。第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項等等。第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。密碼電報一律不得復(fù)印。第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。公司檔案保密制度第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 七、望各位員工大力支持食堂的工作,以保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。 五、食堂餐桌、地面,飯后必須及時進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。 四、廚房各種用品、用具,用后必須及時清洗干凈。 二、采購人員采購各種食品時,注意把好食品的質(zhì)量關(guān),要保證食
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