【正文】 總之，電子檔案的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)檔案工作帶來了諸多的挑戰(zhàn)，檔案工作要適應(yīng)未來的工作環(huán)境迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，必須從現(xiàn)在開始加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理問題的研究和創(chuàng)新，并盡快掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí)和技術(shù)，以適應(yīng)未來對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展要求。同時(shí)電子檔案管理作為檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的新生事物，注定了它的發(fā)展要“摸著石頭過河”。 （九）提高檔案工作人員綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。要嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān)，做好電子信息動(dòng)態(tài)管理，也即做好電子檔案的更改補(bǔ)充工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 （八）做好對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子檔案無縫集成的開發(fā)工作。 紙質(zhì)檔案電子化可以改善檔案管理工作，才能盡快適應(yīng)信息時(shí)代的要求。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。 （六）采取“雙軌制”歸檔法。 電子檔案的應(yīng)運(yùn)而生是現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，然后現(xiàn)代化的辦公就要求有現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案工作要適應(yīng)新的形式、滿足計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公條件下的信息接受、處理、存儲(chǔ)和利用，就必須又相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)備投入。因此有不要讓電腦詳細(xì)記錄在存取電子文件時(shí)候留下的所有異動(dòng)記錄。 （四）對(duì)文件進(jìn)行安全監(jiān)控。積極采用密匙管理、數(shù)字式簽名等先進(jìn)技術(shù)手段，保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 通過驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問、閱讀權(quán)限。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不安全性，要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。 備份技術(shù)是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個(gè)非常重要的技術(shù)手段。保持良好的溫度和濕度，并能滿足避光、防塵、防蟲、以及防機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等條件。 電子檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)易受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素影響，電子文件本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備。目前檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，知識(shí)面較窄，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、等相關(guān)知識(shí)幾乎一片空白，面對(duì)新的需要顯得難以適應(yīng)、無所適從，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用。使檔案工作成為一門集計(jì)算機(jī)科學(xué)與檔案學(xué)于一體的綜合性的學(xué)科。 電子檔案管理工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的矛盾。由于設(shè)計(jì)和開發(fā)人員手段不統(tǒng)一，使得電子檔案系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能無縫結(jié)合，電子文件歸檔相對(duì)滯后，即使歸檔后文件的準(zhǔn)確性也無法保證。 （三）辦公自動(dòng)化與電子檔案管理無縫結(jié)合。不可能全面拋棄傳統(tǒng)檔案的運(yùn)行方式，因此絕對(duì)不可忽視傳統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)籌安排，需要盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。在多年的管理過程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實(shí)、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，是難以發(fā)現(xiàn)和確定。除此之外，電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。而且對(duì)環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機(jī)械損傷等條件要求較高，易損壞變質(zhì)，保存年限低于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。載體安全性主要指存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息安全因素的影響。 一、電子檔案管理過程中的問題 （一）電子檔案自身的安全性問題。 電子檔案管理是檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。 第五篇：檔案管理工作中存在的問題與建議電子檔案管理工作中存在的問題與建議 近年來，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，成熟的信息及電子技術(shù)被迅速應(yīng)用到檔案管理中。但由于一些單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，激勵(lì)機(jī)制不健全，一些信息工作人員工作激情消退，敷衍應(yīng)付。六是獎(jiǎng)懲措施不夠到位。同時(shí)還缺乏信息收集、整理和應(yīng)用等內(nèi)部管理機(jī)制。五是建章立制不夠到位。四是專業(yè)技能不夠到位。三是人員培訓(xùn)不夠到位。目前，部分縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委辦公室從事信息工作的專職人員明顯偏少，一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的黨政辦只有1個(gè)人，而且還要負(fù)責(zé)其他材料、后勤等工作。但有的單位把信息工作放在次要位置、邊緣位置，往往只是提要求而忽視對(duì)信息工作的指導(dǎo)和幫助，使信息工作人員無從下手、束手無策。 xxxx年xx月xx日 第四篇：信息工作中存在的問題一、信息工作中存在的問題 一是一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不夠到位。進(jìn)一步加強(qiáng)與縣政府辦XX縣區(qū)人民政府信息化管理辦公室的溝通與交流，學(xué)習(xí)網(wǎng)上信息報(bào)送工作的相關(guān)知識(shí)，使信息報(bào)送工作得到進(jìn)一步改善。建立了政府網(wǎng)站鏈接互聯(lián)網(wǎng)，已可以訪問，現(xiàn)正在進(jìn)行網(wǎng)站備案工作，初步定于xx月中旬全面完成后續(xù)工作投入正常使用。召開專題會(huì)議，研究解決經(jīng)費(fèi)問題，經(jīng)費(fèi)主要用于配備辦公設(shè)施、建設(shè)網(wǎng)站等開支。同時(shí)，將政務(wù)公開任務(wù)與年度目標(biāo)、效能建設(shè)、政風(fēng)行風(fēng)等同步安排部署、同步督促檢查、同步檢查評(píng)比，上下聯(lián)動(dòng)，整體推進(jìn)，使政務(wù)信息報(bào)送工作逐步走上規(guī)范化、制度化的軌道。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由黨政辦主任xx同志任辦公室主任，負(fù)責(zé)政務(wù)信息報(bào)送的具體工作，明確專人專崗負(fù)責(zé)，真正做到主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)協(xié)調(diào)具體抓，有關(guān)部門明確專人負(fù)責(zé)抓，鄉(xiāng)紀(jì)檢全程參與督促抓。 （一）建立健