7信息化條件下檔案收集工作的機遇與挑戰(zhàn)(參考版)
2024-09-26 14:09本頁面
【正文】 第8頁 共8頁。檔案管理是企業(yè)必不可少的基礎性管理工作，是企業(yè)信息化建設的重要支撐力量。因此，對檔案管理情況定期檢查機制的進一步修訂完善，已經提上了我們檔案部門的議事日程。但是，在這次調研中發(fā)現，我們在對管理標準、制度執(zhí)行情況的檢查、考核和反饋方面還存在不足之處，應當予以改進。 。但是，在這次調研中發(fā)現，這項工作中存在兩方面的問題：一是培訓課程及教材沒有及時地適應信息化建設的形勢發(fā)展，缺乏對情況變化的適應能力；二是只注重培訓檔案人員，沒有考慮到對歸檔責任人員、檔案利用人員等相關群體的業(yè)務技能培訓。 。但是，這并不意味著我們檔案人員一定要被動地服從統(tǒng)一安排，按部就班地坐等時機成熟，這樣就難免比公司信息化建設的總體進度“慢半拍”，給檔案管理造成不必要的障礙。 。為此，我們從2013年開始，用兩年時間全面修訂了檔案管理制度體系，目前已經完成大部分標準、制度的修訂工作。 ，確保產品檔案接收工作的規(guī)范化水平。 四、信息化條件下產品檔案接收工作的新措施 經過深入的調查、研究和認真的分析、思考，我們認為，在產品檔案接收工作中遇到的新情況、新問題固然有客觀原因，主要是技術問題，但更多的是主觀原因，是認識問題和管理問題，完全可以通過管理創(chuàng)新、管理提升得到解決。 （4）對服務對象和上、下運行程序進行針對性的走訪、調研非常必要，這是促進管理工作不斷提升的有效手段，應當繼續(xù)堅持。 （3）強化檔案管理業(yè)績定期檢查考核工作。我們對于相關的標準、制度應該加大宣傳、貫徹和執(zhí)行情況檢查、反饋的力度，對于不規(guī)范的行為要及時采取措施，不能放任自流。我們認為，企業(yè)檔案管理標準長期未做修訂是造成管理不規(guī)范的重要原因。我公司從上世紀80年代末就建立了較為完備的檔案管理標準、制度體系，并且定期對這些標準、制度進行修訂。我們對調研結果及時進行了深入細致的分析、思考，形成了如下認識。例如電站服務
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