6試談公文處理應(yīng)該注意的一些問(wèn)題(參考版)
2024-09-26 13:18本頁(yè)面
【正文】 這就要求他們必須有一種不圖名不圖利、埋頭苦干、甘當(dāng)無(wú)名英雄的敬業(yè)精神。一件公文從起草到發(fā)給受文單位，要過(guò)很多人的手，整個(gè)任務(wù)的完成融合了許多人的勞動(dòng)，作為單個(gè)的參與者來(lái)說(shuō)，他究竟完成了多大的工作量，在其中起了多大的作用，很難算得清，道得明。一年忙到頭，數(shù)不出幾件叫得響的事情；工作干得再出色，也產(chǎn)生不了較大的社會(huì)反響。比如發(fā)一個(gè)文件，除了要經(jīng)過(guò)起草、校核、簽批這些環(huán)節(jié)外，還要打印、校對(duì)、蓋章、裝文件袋、打文件包等等。為什么會(huì)這樣，主要有兩方面的原因。 。總之，臨時(shí)任務(wù)多，處理急件多，加班加點(diǎn)多，工作上自主安排的余地很小，不能完全由自己來(lái)掌握工作節(jié)奏，調(diào)劑忙閑，一年到頭，有事無(wú)事都處于一種緊張狀態(tài)。公文處理是一種典型的被動(dòng)服務(wù)工作。這就要求公文處理人員必須具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做任何一件事情都要高度負(fù)責(zé)，認(rèn)真細(xì)致、一絲不茍。如擬制公文，不但要從思想內(nèi)容、政策法律上把好關(guān)，還要在格式體式上把好關(guān)，一字一句，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能錯(cuò)。 。懂的知識(shí)越多，掌握的情況越多，辦文時(shí)就會(huì)應(yīng)付自如。在我們國(guó)家，黨的工作涉及到各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線，自然，黨的機(jī)關(guān)的公文也就要涉及方方面面，組織人事、宣傳教育、科技文化、體育衛(wèi)生、民族宗教等等，無(wú)所不及。因此，從事公文處理的同志，必須具有較高的政治素養(yǎng)，特別是要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平，有較強(qiáng)的政治敏銳性、政治辨別力和組織紀(jì)律觀念。 。 五、公文處理的特點(diǎn)及其對(duì)工作人員的素質(zhì)要求 公文處理是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它既有與其他秘書(shū)工作相似的地方，也有自己特有的性質(zhì)和要求。三是各個(gè)環(huán)節(jié)的工作沒(méi)有很好配合，彼此脫節(jié)。比如發(fā)文工作中存在的“下跳子棋”現(xiàn)象就是典型。二是不顧辦文工作各個(gè)環(huán)節(jié)之間的內(nèi)在聯(lián)系，人為地打亂工作流程。這類(lèi)問(wèn)題，突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是辦文的程序設(shè)定得不合理、不切實(shí)際。比如，有些文稿在校核時(shí)改得很零亂，就應(yīng)重新打印好再送領(lǐng)導(dǎo)審閱；有些公文的辦理時(shí)限很緊，前面的工序就應(yīng)盡量加快辦理進(jìn)度，為后續(xù)工序留下充裕的時(shí)間。二是上下工序要做好交接工作，上道工序要把需要后續(xù)工序注意的事項(xiàng)如實(shí)全面地向下道工序交代清楚。這就要求公文處理的各道工序要緊密銜接，前后照應(yīng)，使整個(gè)公文處理過(guò)程有機(jī)地結(jié)成一體。所以，一件公文的最終處理效果如何，不是由部分參與者的行為來(lái)決定，而要由全體參與者的行為來(lái)決定，它是一種綜合效果。 ，前后照應(yīng) 公文處理是一種接力賽式的群體行為。要使這些工作對(duì)決策產(chǎn)生積極的作用，就必須在領(lǐng)導(dǎo)決策之前做好。許多公文的處理過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)決策形成的過(guò)程。這三道工序的位次是不能顛倒的，因?yàn)槲募豢赡茉陬I(lǐng)導(dǎo)簽批之前就印刷，也不能還沒(méi)印好就蓋章。比如，在制發(fā)文件的一系列工序中，有領(lǐng)導(dǎo)簽批、印刷、蓋章三道工序。 第一，根據(jù)各道工序間的相互關(guān)系來(lái)確定。打亂了辦文程序，公文處理工作就難以順利進(jìn)行，有的還會(huì)增加很多麻煩；有的可能前功盡棄，必須從頭做起。有些公文，行文單位會(huì)對(duì)受文單位辦文提出某些要求，如規(guī)定什么時(shí)候反饋文件的貫徹落實(shí)情況，什么時(shí)候報(bào)問(wèn)題的處理結(jié)果等等，這些要求都是處理公文時(shí)必須照辦的，也就是說(shuō)，反饋文件的貫徹落實(shí)情況、上報(bào)問(wèn)題的處理結(jié)果，這些都是公文處理過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。又如，省和市州黨的機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，會(huì)議紀(jì)要和有固定版頭的普發(fā)性文件可以不蓋行文單位的印章，而其他文件則一律要加蓋印章。XX省委辦公廳印發(fā)的公文處理《細(xì)則》，對(duì)公文的制發(fā)體式、格式等作了一系列規(guī)定，這些規(guī)定中有許多也是把握公文處理程序時(shí)需要考慮的因素。比如有的公文講的是局部性工作，一般情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱之后就可付印；如果講的是全局性工作，文稿中提出的政策、措施與某些部門(mén)的工作有關(guān)，文稿送領(lǐng)導(dǎo)審定之前，必須先征求相關(guān)單位的意見(jiàn)，如果沒(méi)有涉及到部門(mén)主管的業(yè)務(wù)，則征求部門(mén)意見(jiàn)這道工序可以省去。公文的內(nèi)容是確定辦文程序的重要依據(jù)。遇到類(lèi)似情況，就要弄清真正的受文對(duì)象是誰(shuí)，這樣，才能準(zhǔn)確地把握公文處理的程序，公文的運(yùn)轉(zhuǎn)才不會(huì)出現(xiàn)偏向。許多公文在正文之前都注明了受文單位，受文單位常常就是公文處理過(guò)程中必經(jīng)的環(huán)節(jié)之一。又如，同樣是處理收文，處理請(qǐng)示，必須有答復(fù)，處理報(bào)告，則一般不需要答復(fù)。需要把握好以下幾點(diǎn)： 不同的公文，處理程序是不相同的。 公文處理的程序是公文處理工
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