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7學(xué)校系部辦公室工作總結(jié)(參考版)

2024-09-26 10:10本頁(yè)面
  

【正文】 除上述業(yè)務(wù)工作外,辦公室工作人員還承擔(dān)著許多瑣碎的日常工作,具體有:負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并作好電話記 第14頁(yè) 共14頁(yè)。另外,辦公室工作人員還協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)離退休老干部的節(jié)日慰問(wèn)、生病慰問(wèn)工作;及時(shí)通知老干部參加市組織的老干部活動(dòng)、辦理社???,進(jìn)行通知老干部報(bào)刊訂閱并上報(bào)訂閱情況等相關(guān)工作。本年度辦公室工作人員協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)走訪慰問(wèn)了生病職工丁新年,為他送去了校黨委及教職工的關(guān)心。本年度機(jī)要員制作完成本年度保密臺(tái)賬,完善相關(guān)保密制度,收文、傳閱、催辦機(jī)要、保密件共60份、內(nèi)部刊物共24本,并按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀上交保密局、機(jī)要局各類(lèi)過(guò)期文件、資料103份。 做好學(xué)校機(jī)要、保密工作。 做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。本年度辦公室人員協(xié)助校黨委及領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以校黨委或?qū)W校名義起草或參與起草報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃共73份。同時(shí),完成處理了學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的擬寫(xiě)、分類(lèi)呈送工作,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。 做好文件收發(fā)處理工作。嚴(yán)格遵守人事勞資業(yè)務(wù)的工作制度,維護(hù)學(xué)校利益。辦公室人員按上級(jí)和學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)開(kāi)展人事勞資工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。每次招待,辦公室人員都會(huì)做好水果購(gòu)買(mǎi)、會(huì)場(chǎng)布置、校園參觀的準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作及攝像、攝影、宣傳報(bào)道工作。 做好來(lái)人接待工作。我校大小會(huì)議及對(duì)內(nèi)、對(duì)外培訓(xùn)都由辦公室參與,今年共組織協(xié)調(diào)會(huì)議52次,參加兵師會(huì)議26次,辦公室人員參加培訓(xùn)4次,牽頭承擔(dān)全校性大型活動(dòng)(含培訓(xùn))十余場(chǎng),如三月份的法制教育進(jìn)校園活動(dòng)、四月份的校企見(jiàn)面會(huì)活動(dòng)、中層干部考察安排活動(dòng)、五月份的團(tuán)場(chǎng)青年培訓(xùn)開(kāi)班儀式、六月份的紅歌比賽及黨員紅色旅游活動(dòng)、七月份學(xué)校承辦的2011年度市職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)、八月份學(xué)校和水管處站點(diǎn)的人大選舉活動(dòng)、九月份教師節(jié)慶祝聯(lián)歡活動(dòng)、十月自治區(qū)文明單位三年復(fù)查活動(dòng)等。本年度辦公室認(rèn)真做好了科長(zhǎng)值周安排;教職工用餐表、電話表、值周本的更新工作;各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作;按文件、通知要求,辦理相關(guān)事項(xiàng)328件,協(xié)調(diào)處理好了辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。 現(xiàn)將具體業(yè)務(wù)工作總結(jié)如下: 當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。辦公室 工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),尤其是在學(xué)期末,休息時(shí)間很少,沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。 四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。 三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。 服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此我們?cè)诠ぷ髦袕?qiáng)化了服務(wù)意識(shí),要求本科室的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活
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