6提升辦公室工作效能的經(jīng)驗交流講話(參考版)
2024-09-25 19:41本頁面
【正文】 第12頁 共12頁。對于有突出貢獻(xiàn)的同志，要優(yōu)先考慮提拔，并將貢獻(xiàn)與職稱評審、績效考核相掛鉤，從根本上激發(fā)辦公室人員的工作動力，充分調(diào)動辦公室人員想要有所作為的積極性和創(chuàng)造力。在此，我希望工作單位按照安排工作有標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行工作有流程、完成工作有考核、考核工作有激勵的標(biāo)準(zhǔn)來推進(jìn)落實各項工作。我認(rèn)為，克服任何難題都需要有一個堅實的支撐點。同時，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息輿情工作的同志，還應(yīng)積極發(fā)揮微信、微博、qq、短視頻等新媒體工具的即時性、便捷性、連通性功能，開展線上協(xié)作辦公、視頻會議、信息資料推送等方面的工作活動，實現(xiàn)上下級、部門科室、同志之間的高效溝通協(xié)作，有效提升辦公室信息化工作處理能力，大力助推辦公室工作高質(zhì)量開展。我們要在平時的工作當(dāng)中多留意信息科室年輕同志所使用的辦公軟件或工具，參加新技術(shù)辦公軟件培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟練掌握電腦軟件操作技術(shù)，更好地滿足工作崗位要求，提高辦公效率和質(zhì)量。這句話永遠(yuǎn)不會過時，因為，推行辦公自動化已成為必然趨勢和提高辦公效率的捷徑。 四是優(yōu)化辦公方式，提升辦公室現(xiàn)代化信息技術(shù)工作水平和高度。部門領(lǐng)導(dǎo)要建立健全辦公室行之有效的督辦制度，并通過有效執(zhí)行和監(jiān)督使規(guī)章制度固定下來，致力于做到用制度影響行為、用行為影響習(xí)慣、用習(xí)慣影響思維。工作人員首先要意識到督辦工作的重要性，避免對督辦人員的工作報以排斥態(tài)度。在分工的基礎(chǔ)上，各部門、科室也應(yīng)積極探索建立協(xié)同工作機制，協(xié)調(diào)好團(tuán)結(jié)工作的內(nèi)容。明確辦公室內(nèi)部科室之間的管理邊界，劃定崗位管轄權(quán)限。無論是科員同志，還是部門領(lǐng)導(dǎo)，都要嚴(yán)格按照辦公室的規(guī)章制度行事。針對辦公室人員的個性特點、興趣所在、志向目標(biāo)，進(jìn)行合情合理地分工和定崗，充分調(diào)動工作人員的積極性和主觀能動性，促使每位同志發(fā)揮出自身的閃光點和擅長之處，給予每位同志最大程度的歸屬感，增強辦公室團(tuán)隊協(xié)作思想意識，提高辦公室隊伍建設(shè)質(zhì)量。另外，建立團(tuán)隊還要樹立以人為本的用人觀，完善容錯糾錯機制，把從嚴(yán)管理與寬容失誤有機地緊密結(jié)合起來。邀請黨校專家學(xué)者舉辦公文寫作授課，提高同志們的材料撰寫水平。同時，還要不斷進(jìn)行辦公室工作人員的培養(yǎng)培訓(xùn)。這也就是說，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊勢在必行、頗有必要。 二是加強隊伍建設(shè)，打造辦公室干事創(chuàng)業(yè)的優(yōu)質(zhì)工作團(tuán)隊。強化對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，提高辦公能力，要善于在百忙之中抽出一些時間給自己充電，充分利用閑散的時間學(xué)習(xí)行政管理、辦公文秘、材料起草等方面的理論知識，爭取讓本職工作出彩出色。我們一定要充分認(rèn)識到學(xué)習(xí)的意義，增強學(xué)習(xí)的自覺性和緊迫感。學(xué)習(xí)讓我們可以為領(lǐng)導(dǎo)起草出站位高、思路清、方法實的文稿，讓我們可以為領(lǐng)導(dǎo)提出參謀性極強的意見。我們常說，活到老，學(xué)到老，這句話同樣適用于辦公室。結(jié)合工作單位的具體情況以及我本人三十多年的從政經(jīng)歷，我想跟大家分享幾方面的經(jīng)驗，權(quán)當(dāng)是不成熟的建議。 對于習(xí)總書記提出的五個堅持，我們要牢記于心、落實于行。很多老同志對新技術(shù)、新設(shè)備、新終端報以排斥的態(tài)度，導(dǎo)致自身辦公技術(shù)掌握程度不高，影響了工
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