20xx年提升辦公室工作效能的經(jīng)驗交流發(fā)言(參考版)
2025-02-24 04:22本頁面
【正文】 我的交流發(fā)言到此結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)、同志評議，謝謝。有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要大膽創(chuàng)新辦公室工作考核辦法，探索多崗多職、管理崗位附設(shè)技術(shù)崗位等多渠道的評聘方式，將承擔(dān)工作量、服務(wù)質(zhì)量評價、工作成果業(yè)績、工作期間所獲榮譽(yù)等評價指標(biāo)引入工作考核體系，建立相應(yīng)的工作考核激勵制度體系，精準(zhǔn)評定工作人員的績效與級次，鼓勵先進(jìn)、鞭策落后，指引工作人員協(xié)調(diào)好行政管理與工作業(yè)績之間的關(guān)系，避免挫傷辦公室人員的工作積極性和主動性，尤其是犧牲顧家時間的中層干部同志。我想，這個有力的支撐點來自于辦公室工作考核激勵機(jī)制。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志，我以上所講的這些，既是我們辦公室人員在工作開展中所面臨的難點，也是痛點。此外，各部門、各科室同志要主動順應(yīng)信息社會化和辦公無紙化的要求，充分使用部門 OA 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，學(xué)會操作公章審批、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、辦公協(xié)作、考勤統(tǒng)計、通知報告、檔案管理、賬目報銷等信息化模塊，積極適應(yīng)辦公一體化操作平臺工作流程，實現(xiàn)辦公手段信息化、管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，不斷降低辦公費(fèi)用和耗材。但是，反觀老同志的工作方式，仍舊是采用非常傳統(tǒng)的 Word、Excel、 PPT 辦公工具， 對于一些特殊性的文圖視音工作任務(wù)，這些手段還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一些科室的老同志經(jīng)常會說：工欲善其事，必先利其器。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在督辦工作和督辦機(jī)制中的主體作用，努力形成領(lǐng)導(dǎo)親自上陣、辦公室牽頭、有關(guān)部門配合齊抓共管的工作大格局。督辦人員除了使用傳統(tǒng)的電話督辦、文件督辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦和跟蹤督辦以外，還要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，加強(qiáng)督辦流程辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)督辦全過程、全方位管理。除此之外，辦公室還要健全督辦機(jī)制，創(chuàng)新督辦形式。部門與部門之間、科室與科室之間，都要有一套明確清楚的職、權(quán)、能工作職責(zé)清單，并以紅頭文件的形式加以定 性定量分配部署，讓部門、科室的關(guān)系更加透明化、明朗化，便于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確崗位職責(zé)，進(jìn)行合理分工，實現(xiàn)因事設(shè)崗、因崗定人的工作目的。辦公室要完善各項規(guī)定條例和日常工作機(jī)制，從最基本的公務(wù)用車、公務(wù)接待、公章使用、檔案管理、出入境管理、上訪管理等各項規(guī)章制度做起，該修訂的就要修訂，嚴(yán)格細(xì)節(jié)管理和流程管理，凡事做到有章可循、有據(jù)可依，用制度管人、流程管事，建立長效機(jī)制。 三是堅持制度規(guī)范，完善辦公室工作流程管理體制機(jī)制。部門領(lǐng)導(dǎo)在工作中要做到寬嚴(yán)相濟(jì)、容錯容人，營造一種敢干事、能干事、好干事的辦公室工作氛圍。開展紅色革命基地理想信念培訓(xùn)活動，激發(fā)辦公室工作人員的熱情和斗志。利用互聯(lián)網(wǎng) +辦公室平臺開展遠(yuǎn)程培訓(xùn)學(xué)習(xí)，及時掌握新形勢發(fā)展下的辦公理念和思路。那么，部門領(lǐng)導(dǎo)首先就要把水平高、懂管理、會干事的人才充實到辦公室隊伍中來，提升辦公室人員的學(xué)歷層次、管理水平、工作質(zhì)量，通過發(fā)揮先進(jìn)帶動的效應(yīng)，提升辦公室團(tuán)隊整體工作效能，全力打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、能做事的辦公室工作團(tuán)隊。辦公室的工作屬于集體性質(zhì)，單個人做得好，并不能保證整體工作質(zhì)量。同時，年輕的同志還要積極主動地向老同志學(xué)習(xí)，在實踐中學(xué)習(xí)老干部身上的為人處世、辦文辦事的秘訣
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