【正文】 今年，要邀請檔案局專業(yè)人員，適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員 第 21 頁 共 21 頁 的素質(zhì)，以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷 提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào) 10 余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了 近 30 年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗 六、工作中的不足和今后打算 加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù) 為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案 第 20 頁 共 21 頁 工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》 。2024 年，歸檔文書檔案 313 件，較好地完成了歸檔任務(wù)。 四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 2024 年以來，我局按照市檔案局的要求 ，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案 1100 余卷、件，財務(wù)檔案 900 余卷。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印 。 為規(guī)范檔 案管理，提高檔案管理質(zhì)量， 2024 年，我局按照 第 19 頁 共 21 頁 市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。 二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理 為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理， 2024 年以來，先后制定了《 XX 市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。 為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室 。 2024 年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了 XX 市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和 第 18 頁 共 21 頁 職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作 同部署、同組織、同考核。 檔案管理年度工作總結(jié) （七） 今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實文化興市戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建 設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責(zé)任心不強 。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表 》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察 登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。 三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工 第 16 頁 共 21 頁 作中的重要作用。兩年 來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的 14 卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。年終視報送情況進行通報。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理 。16 名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分 。近年來，因涂改檔案中的出生時間， 2 名正處級干部被公開查處 。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責(zé)檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。在這方面，我們做到了嚴把三關(guān)：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。編輯了《干部人事檔案 目標管理等級申報資料及范例匯編》 。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持科學(xué)規(guī)劃、 目