辦公室主任年終總結(jié)_(參考版)
2024-09-21 17:45本頁面
【正文】 *****物業(yè)管理有限公司 二 0 年月 日 篇三：辦公室主任年度工作總結(jié) 。在即將過去的 2024 年，辦公室一直在積極的探索更為合理、更為 適 用的管理方法和模式，并努力做好后勤協(xié)調(diào)工作。 樹立外部企業(yè)良 第 23 頁 共 23 頁 好形象，積極拓展新的物業(yè)管理項目 （ 1）與現(xiàn)有項目業(yè) 委會、工作站、街道辦，住宅局等主管職能部門進一步溝通，加強配合力度，增強服務(wù)意識， 提高物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。 做好各部門之間 的工作溝通和協(xié)調(diào)工作，確保工作良好銜接。 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖 完成各部門崗位職責(zé)和管理制度的制定和推行。 （ 1）強化工作紀律， 推行全員考勤管理和工作紀律的監(jiān)督。 （四）繼續(xù)規(guī)范行 政管理，提高行政服務(wù)水平 嚴格按行文程序 書寫以公司名義發(fā)表的各類文件，確保文稿質(zhì)量。 在 2024 年，辦 公室計劃對公司福利政策進行一些調(diào)整尤其是食 堂宿舍等制度的建立和規(guī)范，同時完善獎勵 和晉升體系，從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽 感等問題，形成公平向上的企業(yè)精神。 豐富招聘渠道，加 強保安員的招聘和選撥，培育企業(yè)所需人才。 二、 2024 年年度工 作計劃 根據(jù) 2024 年度工 第 21 頁 共 23 頁 作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和趨勢，辦公室計劃從八個方面開展 2024 年度的 工作。雖然辦公室工作千頭萬緒，關(guān)系到 方方面面，但工作中還 仍舊存在以下明顯不足之處： 規(guī)章制度的執(zhí)行 上存在軟弱情況，落實不到位。 2024 年，辦 第 20 頁 共 23 頁 公室積極協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對 ** 大廈消防和電梯問題及物業(yè)專項基金的追繳工作，同時，全力協(xié)調(diào)各部門齊心協(xié)力，加大公 司新項目的拓展，并配合相關(guān)文字工作和與業(yè)委會的溝通工作。此外，辦公室及時跟蹤和辦理了停車場保 險和公司小車保險的續(xù)險工作。 同時，將文件、簽訂的合同協(xié)議分類整理和保存。 第 19 頁 共 23 頁 （三）辦公物資的采 購和行政后勤服務(wù) 辦公室重新修改了 公司采購和合同簽定的相關(guān)表格，并按各部門的購物用品報告要求及時進行辦公用品的采購 和安排合同的簽定。 （二）積極拓展渠 道招聘，跟蹤勞動合同的簽定 辦公室根據(jù)部門 的申請和工作崗位的要求，在 **相關(guān)就業(yè)招聘網(wǎng) 站上發(fā)布招聘信息，并積極尋找相關(guān)渠道，加大招聘力度，確保企業(yè)正常的用工需求。 薪酬和福利管理 為了確保企業(yè)能吸 引和挽留優(yōu)秀人才，辦公室完善了企業(yè)的福利制度，為公司所有需要購買社保的員工購買了 社會保險。 公司各項工作安 排和會議組織。員工各項檔案的整理和歸檔工作進展 有序，并 建立了電子檔案。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距、促進辦公室各項管理工作再上一個新的臺階，現(xiàn)特將 2024 年度工作總結(jié)及 2024 年度工作計劃，匯報如下： 一、 2024 年工作總 結(jié) （一）規(guī)范和完善 企業(yè)人事管理，尋求人事管理新突破 不斷完善企業(yè)的 制度化管理。在今后的工作中，我會認真履行辦公室職責(zé)，開拓 創(chuàng)新，把工作提高到一 個新的水平。 二、存在的問題 雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo) 的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù)，但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比，在全面發(fā)展上，在爭先創(chuàng)優(yōu) 上，都還存在一定差距。 ， 樹立形象 2024 年的宣傳工 作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點，充分利用外部的宣傳及標語、橫幅 等適時做好宣傳，樹立良好形象。 圍繞施工生產(chǎn)， 抓好黨、工、團的各項工作 綜合辦公室按照公 司黨委的要求，加強干部思想作風(fēng)建設(shè)，組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；積極 組織各類慰問及節(jié)假日文體活動，籃球賽活動等等，豐富了職工業(yè)余文化生活。 在辦公用品的管理方面，堅持 “ 少花錢，多辦事 ” ，以滿足工作需要為原則，嚴格按 計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放；在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護方面采取專人包 干、不定期檢查的方法，使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀；主動加強與服務(wù)單 第 15 頁 共 23 頁 位的溝通，改善食堂伙食狀況，保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題；始終堅持公共區(qū)域、 辦公樓檢查制
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