公文寫(xiě)作基本要求之材料可靠情況確實(shí)(參考版)
2024-09-21 17:25本頁(yè)面
【正文】 。將這兩個(gè) 材料放在一起，針對(duì)同一活動(dòng)，從行政機(jī)關(guān)角度去分析，則是政府的宏觀調(diào)控效果。 變換角度 “ 提高 ” 原材料可用性。 同一問(wèn)題，散見(jiàn)于若干材料中，可以摘取概括，變?yōu)楦攀?，或者保留一個(gè) “ 點(diǎn) ” 的材料，把其他相似材料綜合成 “ 面 ” ，點(diǎn)面結(jié)合。套話、空話，一律刪除。 （四）合理加工材料 選定材料經(jīng)過(guò)核實(shí)之后，還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理，然后再用到文稿里去。而且，在數(shù)字的運(yùn)用上，能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，起到證明觀點(diǎn)的作用，則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了，那需要在審核文稿 階段進(jìn)一步核實(shí)。無(wú)差異即無(wú)信息，信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。例如，一件事情的發(fā)生，有其起因、背景、過(guò)程與影響，有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系，這都要核實(shí)；一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果，有其主觀與客觀因素，有其遠(yuǎn)因和近因，這在核實(shí)中也必須予以注意。 聯(lián)系近年來(lái)一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò)，更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義，體會(huì)到核實(shí) 工作要由始至終，要全方位，無(wú)論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真，抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心，這一要求是非常重要的。否則一字之差，后果不堪設(shè)想。新《辦法》特別提出，材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。這里集中研究一下是必要的。構(gòu)思之初，就要考慮到這 種 “ 收視率 ” 。應(yīng)當(dāng)注意到一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的 “ 熱點(diǎn) ” 、 “ 難點(diǎn) ” 、 “ 敏感點(diǎn) ” ，也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的 “ 興奮點(diǎn) ” 、 “ 新鮮點(diǎn) ” ，作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書(shū)人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。對(duì)于已知的材料，采用新視點(diǎn)來(lái) “ 燭照 ” ，也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義，這也是新穎的； “ 熟知未必真知 ” （列寧），從新的角度對(duì)常見(jiàn)的事物進(jìn)行觀察思考，也可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。 第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 這是要求篩選材料時(shí)應(yīng)先注重選用那些在
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