辦公區(qū)管理規(guī)定3篇(參考版)
2024-09-20 00:52本頁面
【正文】 。 圖 6 柜（架）定置圖（示意圖） 6s 紅牌作戰(zhàn)看板 說明。在每層、每隔放置同一種物品的，可直接標注物品名稱（如工具書、參考書、技術資料，分類放置后，可直接標注書籍即可，就不 用再標注文件資料。 定置圖或標簽可按 資料柜（架）定置圖規(guī)定執(zhí)行。180mm 幅度紙，標題字體為黑體。尺寸界線 30mm、 15mm/3 處的外沿線應為 a4 紙張外沿。c）病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進行。有易燃易爆物品時，須備消防器材。 資料柜（架）圖例，見圖 圖 6。210mm）幅面紙張，按內部實際隔框畫制（計算機編排打?。?，字體規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。 辦公桌定置圖圖例，見圖 4。 沒有玻璃的辦公桌，將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于 第 16 頁 共 17 頁 桌旁外側。130mm 幅面紙，用計算機編排打印，直接在定置圖上標明物品分類名稱，邊框外距離留有5mm 即可。 辦公室內物品圖例，見圖 3。 辦公室定置圖（外框尺寸）圖例，見圖 1。297mm）幅面紙張，用計算機 編排打印，提倡用塑封或用像框裝鑲，按方位標出門的開啟方向（一般是上方）及物品圖例（無圖例的物品可畫實線方塊代替，并在方塊內注明物品名稱）。下半時切斷電源。 第 15 頁 共 17 頁 ㈤電加熱水器 正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。 垃圾點（口、桶）要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。 ㈣垃圾點（口、桶） 辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。 洗手間內洗手液或肥皂配置到位。 ㈢洗手間 同衛(wèi)生間管理。 定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。 門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻 角和各種設施無灰塵、蛛網 。 第 14 頁 共 17 頁 衛(wèi)生間無異味，無垃圾、污漬 。 大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋 。上下水道通暢 。 具備有效的通風裝置 。 地面鋪地磚，四壁貼瓷磚 。 ㈡衛(wèi)生間 衛(wèi)生間標識清楚，設備完好、整潔。 實行禁煙，且有禁煙標志。計算機上粘貼有各類保密標識。 廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。 遵守辦公室文明辦公規(guī)范， 6s 檢查考核形成制度，各 種檢查記錄詳實、規(guī)范，并有整改落實反饋記錄 。 ㈤辦公室規(guī)范 有完整的 6s 管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。一律在外表面左上角粘貼外部標識。 文件柜（架）、資料柜（架）內物品原則上實行一對 一標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜（架）內，文件、資料夾（盒、包）要分類標識。 米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角 。標簽打印字統(tǒng)一為黑體。 ㈣文件柜（架）內物品的定置 第 12 頁 共 17 頁 文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。禁止放置食品。 輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。 c）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。 ）辦公用 品。 物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。文件架內禁止放置零散紙張及其 辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找 。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。㈢辦公室物品的定
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