辦公樓值班管理規(guī)定3篇(參考版)
2024-09-28 21:25本頁面
【正文】 第13頁 共13頁。 第三十三條。 第九章附則 第三十二條。 第三十一條。 第八章檢查監(jiān)督 第三十條。 第二十九條。大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。各部門最后一名員工離開辦公室，應(yīng)將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉，各樓層最后一名離開辦公室的員工，應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負責，日常管理由綠化單位負責，其他人不得將其移動別處。未經(jīng)綜合辦公室同意，不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫，不得在墻壁、門窗或電梯內(nèi)粘貼廣告，不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。不得從樓上拋丟垃圾、雜物，禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。辦公室的辦公用品要放置有序，保持桌面整潔。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面，如不慎灑落，應(yīng)及時清理干凈。各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置，由保潔人員定時統(tǒng)一清理。 第二十一條：發(fā)生安全事故時，大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、 消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。 第二十條。疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口，不得使用電梯撤離。不能排除時，要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。 第五章安全應(yīng)急處理 第十八條。 第十七條。 第十六條。 第十五條。綜合辦公室負責對大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關(guān)單位維修和更換，確保器材處于良好狀態(tài)。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務(wù)票據(jù)等被盜或丟失，應(yīng)由當事人負責。財務(wù)處關(guān)門后應(yīng)將110報警裝置開啟，開門前應(yīng)及時解碼，防止誤報。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場，避免或減少事件帶來的損失和影響。 第十二條。辦公樓地下車庫所停公務(wù)車輛應(yīng)按指定的車位停放，并將車門和后備箱鎖好，關(guān)好車窗玻璃。個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等，不得放在辦公室內(nèi)，放在辦公室內(nèi)丟失的，責任自負。各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應(yīng)關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機等電器，并鎖好辦公室，休假前應(yīng)將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門進出，并及時鎖好防盜門，保證安全。國定假日加班，應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。 第七條：內(nèi)部員工當日加班，應(yīng)于當日下午3：00前到綜合辦公室備案。 第六條。大廳設(shè)立前臺，各樓層均設(shè)有監(jiān)控攝像裝置，24小時開機。公共區(qū)域、會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。公司應(yīng)與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議，督促其認真履行管理職責，使大樓始終保持良好的外部形象。辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二
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