8周例會管理規(guī)定(參考版)
2024-09-18 03:07本頁面
【正文】 第十三條本制度自印發(fā)之日起施行。 與會人員不遵守會議制度及秩序的，視情況處以每人次 第 6 頁 共 6 頁 50 元罰款，處罰款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。 會議過程中，與會人員必須嚴格遵守會議紀律，嚴禁交頭接耳，須關閉手機或?qū)⑹謾C設置為靜音，嚴禁隨意接打電話。確因特殊原因無法到會時，須得到分管領導的批準。 如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。公司例會、公司臨時會議、部門例會。 召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請 第 5 頁 共 6 頁 表》，寫明會議召開的目的、參會人員、討論內(nèi)容、開會時間和地點等，便于會議準備，提高會議的計劃性和成效性。連續(xù)開會時間超過半天時，應安排間歇時間。部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關組織部門需及時進行拷貝，行政綜合部存檔期為 15 天。根據(jù)會議計劃實施召開會議。一般會議的準備工作比較簡單，主要是要準備與會議主題相關的材料及內(nèi)容；視頻會議需提前 30 分進行設備調(diào)試。每月 28 日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的公司會議，報董事長（總裁
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