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正文內(nèi)容

5篇一:文秘人員寫好領(lǐng)導(dǎo)致辭稿的幾點(diǎn)體會(參考版)

2024-09-12 02:17本頁面
  

【正文】 熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難,只要留心親耳仔細(xì)聽幾次領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話,就會熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都會適應(yīng),其過程是可以縮短的。否則,文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,不會達(dá)到預(yù)期的效果。講話和報(bào)告類的文字材料,由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講,因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的 思維方式、常用工作方法和講話習(xí)慣。否則寫出的文稿會作大的改動,甚至推倒重來。領(lǐng)導(dǎo)已有成熟見解和構(gòu)思的,比較容易處理,只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉(zhuǎn)化成順暢的文字就可以了;對領(lǐng)導(dǎo)的要點(diǎn)式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來,請領(lǐng)導(dǎo)明確指示處理意見和辦法,切忌在動筆之后再三番五次找領(lǐng)導(dǎo)問這問那;對連要點(diǎn)都沒有的擬稿任務(wù),文秘人員則要全面思考、深刻分析,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),征求各方意見。 第 26 頁 共 27 頁 ⑷ 直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示,最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施,對一些模糊問題要及時(shí)予以澄清。 ⑶ 積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴},了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。 ⑵ 主動撲捉機(jī)會參加一些會議,了解一個(gè)時(shí)期上級領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、原則、要求、措施,掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動意向和動態(tài)。 ⑴ 學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃,了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。決不能固執(zhí)已見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),寫進(jìn)文稿之中。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是授命寫作的一個(gè)重要原則。講話稿成功與否,在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。 ⒈ 要進(jìn)一步明確講話稿寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系。 我們必須把握領(lǐng)導(dǎo)思想,表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求。要想以己之筆寫出領(lǐng)導(dǎo)的心中所想,變被動為主動,就必須把領(lǐng)導(dǎo)的意圖吃透、弄準(zhǔn)。二是 在文稿審核時(shí),看其內(nèi)容是否符合上級精神,所提措施辦法是否與現(xiàn)行政策相悖、是否具有可操作性,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣。關(guān)鍵要掌握好一個(gè) “ 度 ” 。因?yàn)樯霞壩募?、會議精神往往博大精深,要善于抓住中心,把握主題,突出重點(diǎn),否則就會覺得句句都重要,難以取舍,不得要領(lǐng)。如何吃透上級精神呢。所以,一定要明確上級精神,總體上講的什么,重點(diǎn)是什 么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,都要反復(fù)學(xué)習(xí),緊緊把握。在這種情況下,我們就應(yīng)該有 “ 清燈孤影苦思尋,字斟句酌撰公文,暑寒饑渴渾不顧,錯把晨曦當(dāng)黃昏 ” 的工作精神和 “ 耐得寂寥與清貧,雖苦猶榮坦蕩心,蟄身?xiàng)游拿卦?,耗盡青春亦無恨 ” 的崇高境界。有人說我們是四種人:“ 政治上是紅人,工作上是忙人,生 活上是窮人,身體上是病人。特別是目前,社會和各級領(lǐng)導(dǎo)者對秘書人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和奉獻(xiàn)精神要求很高很嚴(yán),但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質(zhì)、工作負(fù)荷很不相稱,秘書人員的價(jià)值沒有得到全面的承認(rèn)。 長此以往,就會失去領(lǐng)導(dǎo)信任,業(yè)務(wù)上的提高、政治上的進(jìn)步就無從談起。對領(lǐng)導(dǎo)交給的材料任務(wù),要感到是一種信任、一份責(zé)任、一種義務(wù),如果不能按時(shí)完成,就應(yīng)該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。做到這一點(diǎn),就要有一種主動服務(wù)意識和無私奉獻(xiàn)精神。不在其位,要謀其政。 領(lǐng)導(dǎo)講話稿是用以指導(dǎo)工作的,稍有松懈都可能造成不可彌補(bǔ)的損失。說到這兒大家也許已經(jīng)明白,也許有的同志還不明白,上邊我所講的,其實(shí)就是在適當(dāng)調(diào)劑呀。不用說,這次講經(jīng)的效果非常好,有的人可能一輩子都不會忘記。 ” 還難不倒他。不料神父言 道。商量了一下, 一些人回答 “ 知道 ” ,另一些人回答 “ 不知道 ” 。神父三問:“ 你們究竟知道不知道我今天要講什么呢。 ” 神父笑著說: “ 知道 第 22 頁 共 27 頁 了我還有什么可講的。 ” 神父再問: “ 那么,你們知道我今天要講什么嗎。臺下一看著急了: “ 神父不要走。 ” 神父說:“ 不知道我給你們講什么呢。他問教徒:“ 你們知道今天我要講什么嗎。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機(jī)智靈活的表現(xiàn),能夠很好地 借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。對這一點(diǎn),撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當(dāng)在較長的講話中增加一些 “ 調(diào)劑品 ” ,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。由于會議 不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講與會者會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,以至臺上開大會,臺下開小會,抽煙、閑聊、打瞌睡,甚至有的收拾東西準(zhǔn)備走人。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時(shí)變化,不僅要邏輯嚴(yán)明、思路清晰,而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力。毫無新意的講話,只會使聽眾越來越?jīng)]有耐 第 21 頁 共 27 頁 心。領(lǐng)導(dǎo)者的講話只有突出個(gè)性,才 能夠緊緊地抓住聽眾,引起聽眾強(qiáng)烈的共鳴,從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動,成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動力。領(lǐng)導(dǎo)講話也要有風(fēng)格、個(gè)性,這是客觀實(shí)踐所決定的。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無奇。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨(dú)具色彩而富有成效。避免雷同確實(shí)需要動腦筋、想辦法。一般來講,獨(dú)辟蹊徑會避免雷同現(xiàn)象,常常也會出乎意料地大受歡迎。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話,常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個(gè)問題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。講話語言的技巧是多種多樣的,如借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明 法等,掌握一定的技巧,并在起草中靈活應(yīng)用,會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù),生動有趣,具有較強(qiáng)的吸引力。撰寫講話要想事理嚴(yán)明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng),平時(shí)注意積累各學(xué)科的知識,并在實(shí)踐中 注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,要將說理性與通俗性結(jié)合起來,使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。 第 19 頁 共 27 頁 三是深入與淺出的關(guān)系。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話,開始說一通形勢如何如何,結(jié)尾原則性地提提要求,老一套,沒有一點(diǎn)靈活性,也打動不了聽眾。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價(jià)某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。 二是莊重與幽默的關(guān)系??梢园汛蟮览聿鸪梢粋€(gè)個(gè)便于大家理解的小道 理,這樣就會讓人更容易接受。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)離不開講大道理,要始終站在比普通人更高的角度,這是 第 18 頁 共 27 頁 必須的。要把握好語言的輕重和分寸,既能點(diǎn)到痛處,又要尊重對方,把善意貫穿于施教的全過程,使人們能為領(lǐng)導(dǎo)的真誠所感動,樂意接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。領(lǐng)導(dǎo)講話坦率 、誠摯,就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達(dá)自己的思想、觀點(diǎn)。如果領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)再居高臨下,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,發(fā)號施令,更會拉遠(yuǎn)彼此的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。這種權(quán)威,確實(shí)是一種原則的把握。一篇 好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有鼓動性。 三是鼓動性。
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