5企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度范文(參考版)
2024-09-11 18:06本頁面
【正文】 上級機關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 第十二章文件銷毀制度 第六十六條銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金。 未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 經(jīng)批準后的私人用車如發(fā)生事故，維修費用一律自負。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000 元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān) 。 第六十四條事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行 車事故大小必須報辦公室備案。維修費用達 500 元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。 第六十三條車輛維護： 專職駕駛員負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。 因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 第十一章車輛使用與維護管理辦法 第六十二條車輛使用： 公司車輛由辦公室負責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批 第 16 頁 共 18 頁 后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。員工所用的辦公用品，由使用者負責(zé)保管。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細帳，進行固定資產(chǎn) 折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè) 務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。 第十章財產(chǎn)管理制度 第五十八條公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。如有違反，將給予以100～ 500 元人民幣罰款。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。 （ 3）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。 第五十五條因公撥打長途電話按下列程序辦理： （ 1）詳細填寫 “ 長途電話使用申請單 ”。 第五十四條電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第九章通訊設(shè)備使用制度 第五十三條接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。 第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第四十九條辦公室指派專人負責(zé)對辦公用品進行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。 第四十七條各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費用由辦公室負責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。 第四十六條嚴禁私事用傳真電話，嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十四條文印人員應(yīng)愛護設(shè)備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。打字收費標準：以a4 計算每頁收費 5 元。 第四十三條原則上不接受外單位、個人資料打英復(fù)印，如確 第 13 頁 共 18 頁 實需要，經(jīng)辦公室主管批準后辦理登記收費手續(xù)。 第四十二條復(fù)印機、傳真機由專人管理。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準方可打櫻 第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由中心或部門負責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)櫻 第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心
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