20xx行政文員的年度工作計劃(參考版)
2024-09-11 12:23本頁面
【正文】 這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗 。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。 嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。 主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 第二：其他工作 留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情 況。 做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系 溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。 l 員工考勤和外出登記 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 管理維修打印機、 傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 做好物品領(lǐng)用，購進的登記。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 及時打掃會客后的垃圾。 及時將收到的郵件送到主人手中。 第一：日常工作 —— 保質(zhì)保量的按時完成 l 儀表、著裝 加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。在辦公用品的申領(lǐng)方面，完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳，嚴(yán)控辦公用品消耗。在車輛管理方面，完善車輛管理臺帳，努力提高車輛使用效能，嚴(yán)控車輛油耗及 維修費用，進一步強化派車制度，堅持對事不對人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦，努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。 (三 )響應(yīng)節(jié)能減排，做好日常管理。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。在工作中堅持以 “ 服務(wù) ” 為宗旨，強化本部門人員素 質(zhì)及責(zé)任意識，提高辦事的實效性，不斷強化主動服務(wù)意識，持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效協(xié)助上級開展工作，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。具體工作計劃如下： (一 )加強溝通，做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行，同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制，因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。 (三 )管理水平有待進一步提升。 (二 )工作細致度有待進一步提升。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。 二、工作中尚待改進的地方 辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想 “ 出彩 ” 很不容易，想一點不出錯卻很難。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況 ，預(yù)防疾病發(fā)生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創(chuàng)造價值。 過去的這一年，辦公室以 “ 溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理 ” 作為開展工作的切入點，在全心做好服務(wù)工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān)，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴(yán)謹(jǐn)
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