20xx行政文員的年度工作計劃-資料下載頁
2025-09-02 12:23本頁面
【正文】 錄，不遺漏、延誤 。 及時將收到的郵件送到主人手中。 l 客戶的接待 基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 及時打掃會客后的垃圾。 l 衛(wèi)生 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成。 定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 l 辦公用品 必須定期安排檢查庫存， 以便能及時補充辦公用品。 做好物品領(lǐng)用，購進的登記。 做好低值易耗品的分類整理工作。 管理維修打印機、 傳真機、復(fù)印機等辦公器材。 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 l 通知公告 根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 l 員工考勤和外出登記 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 力所能及的主動承接外出人員的工作。 l 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。 l 安排約會、會議室及差旅預(yù)定 將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。 l 保管各種手續(xù)、手冊 做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 及時的變更通訊資料，加強聯(lián)系 溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。 l 配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作， 確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 積極調(diào)動人員的參與 l 溝通 做好各部門服務(wù)，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。 做好員工服務(wù)，及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。 第二：其他工作 留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)系物業(yè)維修，督促檢查飲水情 況。 就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。 主動負責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 第三：愛崗敬業(yè) —— 合格員工的基本條件 積極工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。 每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃，有計劃有著重點的工作。 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 工作之余，提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能 。多閱讀相關(guān)管理的書刊，多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)，更好的服務(wù)于同事們的工作。 加強和同事們的溝通協(xié)作。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有序 。還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗 。增 強工作創(chuàng)造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回 “ 面子 ” 。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態(tài)的，我會用我的行動證明我每天的進步。
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