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怎么建立檔案管理制度20篇下載(參考版)

2024-09-02 14:32本頁面
  

【正文】 。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補充或整理,再轉(zhuǎn)新的干部人事檔案管理部門。逾期一個月未退回者,轉(zhuǎn)出單位應(yīng)催問,以防丟 失。 三、轉(zhuǎn)遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 所列項目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封,要通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶,檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入及時登記。 怎么建立檔案管理制度篇 20 一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內(nèi)應(yīng)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。 三、分類存放 按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書, 結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。 怎么建立檔案管理制度篇 19 為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。 按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共 同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點、核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第八章會計檔案的銷毀 會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單,匯同財務(wù)部門共同鑒定后,編制會計檔案銷毀清冊,報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后,方可銷毀。 會計報表保存 10 年,其中年度決算表永久保存。 第七章各種會計檔案保管期限 會計憑證保管 15 年。 借閱會計檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,不得拆散原卷冊,更不得抽換。 第六章會計檔案的借閱使用 財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。 會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、 保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。 會計報表 會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一歸檔保管。 (7)裝訂后,會計賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。 (5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固 、平整、不得有折角,掉頁現(xiàn)象。按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁 mdash。賬簿啟用表 mdash。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。 (2)會計賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù),核對各個賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。 會計賬簿 各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其他均需整理妥善 保管。 (2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。 會計憑證。 第四章會計檔案的整理 會計年終了后,應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。 其他會計核算資料:凡與會計核算緊密相關(guān)的,由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。 財務(wù)報告:包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報,月、季、年度會計報表,報表附注及財務(wù)情況說明書。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。 財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé),由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。 怎么建立檔案管理制度篇 18 第一章總則 為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。 8、專人統(tǒng)計。 7、按期統(tǒng)計。 6、統(tǒng)計方法。 5、統(tǒng)計對象。 4、統(tǒng)計任務(wù)。 3、統(tǒng)計內(nèi)容。 2、統(tǒng)計作用。內(nèi)部審計財務(wù)檔案管理情況作為審計重點,確保財務(wù)檔案的科學(xué)管理。 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案管理情況 。情章嚴(yán)重,違反國家法律的,依 法移送檢查機關(guān)追究法律責(zé)任。不得損毀、分散、丟失財務(wù)檔案 。不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案 。其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。 財務(wù) 檔案的保管按照《檔案法》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定執(zhí)行。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外,不能借閱給其他人員。需要復(fù)印財 務(wù)資料的 `,必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印 。 建立 “ 財務(wù)檔案登記薄 ” ,每項財務(wù)檔案歸檔前,由主管人員確定檔案的分類,按照不同的檔案類別分別編號登記管理,由檔案管理人員和會計主管人員在登記薄上簽字 (蓋章 )。對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案管理 。 每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后,由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂,并登記編號入庫管理。 安全檔案作為實施安全工作目標(biāo)考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)。 學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取有效措施,保證學(xué)生宿舍的消防安全。 第十、建立住宿學(xué)生安全管理制度,配備專人負(fù)責(zé)住宿學(xué)生的生活管理和安全保衛(wèi)工作。 第八、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立實驗室安全管理制度,并將安全管理制度和操作規(guī)程置于實驗室顯著位置。 第七、學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《餐飲業(yè)和學(xué)生集體用餐配送單位衛(wèi)生規(guī)范》,嚴(yán)格遵守衛(wèi)生操作規(guī)范。學(xué)校無力解決或者無法排除的重大安全隱患,應(yīng)當(dāng)及時書面報告主管部門和其他相關(guān)部門。發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的,應(yīng)當(dāng)停止使用,及時維修或者更換 。 學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)由專職保安或者其他能夠切實履行職責(zé)的人員擔(dān)任。應(yīng)當(dāng)設(shè)立保衛(wèi)機構(gòu),配備專職或者兼職安全保衛(wèi)人員,明確其安全保衛(wèi)職責(zé)。 怎么建立檔案管理制度篇 15 第一、學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)安全工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,建立健全校內(nèi)各項安全管理制度和安全應(yīng)急機制,及時消除隱患,預(yù)防發(fā)生事故。 第四條在員工工作檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚或投訴員工的信件 (復(fù)印件 )等資料。員工在工作中,由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素,其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化,這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗尺度,也是考察員工表現(xiàn),使用與提拔員工的重要依據(jù) 。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面,體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感 。 。公司實行制度化的評估工作,對員工工作表現(xiàn)定期定時進行考評。 。 第三條員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容,主要有以下幾個部分: 。 第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價,對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等。 怎么建立檔案管理制度篇 14 第一條要建立工作業(yè)績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核,對其主要表現(xiàn)記入檔案。歸檔文件目錄在歸檔完成后 1 個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。沒有中文譯文的,譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。 (四 )非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔 。因故無原件的,將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。任何個人不得將應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸 檔。資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的,應(yīng)當(dāng)及時修訂完善。 第三章文件材料的形成與歸檔 第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應(yīng)當(dāng)納入業(yè)務(wù)工作流程,納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃,納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制,納入考核體系和獎懲制度。 第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。 第十條境外檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。 (五 )組織檔案宣傳、培訓(xùn)、研究和業(yè)務(wù)交流工作 。 (三 )指導(dǎo)文件材料形成、積累、整理和歸檔工作 。 第九條境外 檔案工作主要內(nèi)容: (一 )編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃 。 第七條投資主體或母公司負(fù)責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導(dǎo)。國家商務(wù)主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內(nèi)容 。 第二章管理職責(zé)與人員 第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)境外檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo) 。 第四條境外檔案工作應(yīng)當(dāng)在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準(zhǔn)確、有效、系統(tǒng)和安全。 第二條本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構(gòu)等 (以下 統(tǒng)稱境外單位 )的檔案工作。 對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄,由設(shè)備管理員歸檔,以便檢查。當(dāng)修理人員在排 除故障時,操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。 對私自操作設(shè)備人員,要進行嚴(yán)肅的批評教育,由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負(fù)責(zé)。班前班后認(rèn)真擦試設(shè)備及注油潤滑工作,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。 設(shè)備使用應(yīng)定人定機,對公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 怎么建立檔案管理制度篇 12 設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)則、 保養(yǎng)周期和檢定周期,并做好設(shè)備維修記錄臺帳。 (二 ) 由檔案員進行檔案銷毀, QA 和檔案歸檔部門各指派一人進行監(jiān)銷,檔案 銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。檔案損毀或丟失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查,并填寫《檔案清查記錄》。 第十八條檔案保管與檢查 (一 ) 公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔 案室管理,任何部門和個人不得私自保存,更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,造成損失的,由當(dāng)事人全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。造成損失 的,由使用人全部承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。借出的各類檔案文件在歸還時,經(jīng)檢查無誤后,應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。造成損失的,由檔案員全額承擔(dān),并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。 (六 ) 按規(guī)定審批,由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案 。原件借出后不再歸還的,須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)辦會簽,檔案室保留復(fù)印件備查 。 (四 ) 借出原始文件:由使用人填寫 《檔案借出登記薄》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最長不超過五個工作日,重要文件及特殊情況同時報分管副總批準(zhǔn),總經(jīng)辦會簽 。十日后仍未歸還的,由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù)。 第五章檔案使用和歸還 第十六條檔案使用 (一 ) 文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重要文件同時報分管副總批準(zhǔn),由檔案員復(fù)印、提供。第十四條檢索目錄 所有歸檔文件,由檔案員建立對應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,并定期核對。第十二條檔案專用章 所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,檔案專用章置于檔案室,由檔案員保管。、 2 位為一級分類的英文縮寫。、 6 位為檔案柜號。檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統(tǒng)、全面的整理,并做電子目錄方便日后檢索。如不完整,需進行進一步的收集,對收集不全的檔案,要做好記錄。 (二 )由檔案管理人員定期到各部門對零散的文件進行收集,再進行系統(tǒng)的、 全面的整理。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn)。 文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 使用頻繁的檔案,各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。 未按要求及時歸檔而造成損失的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,并根據(jù)情節(jié) 輕重予以相應(yīng)處理。 批記錄文件按月歸檔,于每月 25 日之后次月 5 日之前到檔案室辦理歸檔 日之后 2 月 5 日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù) 。(八 ) 驗證文件隨時產(chǎn)生隨時歸檔,驗證主計劃按年度歸檔,于每年 1 月 25 記錄文件。 (五 )供應(yīng)商檔案按年度歸檔,于每年 1 月 25 日之后 2 月 5 日之前將上一年的 資料到檔案室辦理歸檔手續(xù) 。 (三 )員工 培訓(xùn)類資料按月歸檔,于每月 25 日之后次月 5 日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù) 。 第五條歸檔時間 (一 )各類證照、批件、商標(biāo)、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的 24 小時(一個工作日 )內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù) 。 所有加蓋公章的文件復(fù)印件 。 各類固
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