【正文】 黨委秘書要有很強(qiáng)的群眾觀念，注重深入基層開展調(diào)查研究，把群眾工作、生活中的困難問題及時準(zhǔn)確地向首長反映，并根據(jù)首長指示抓好落實。當(dāng)機(jī)關(guān)在起草材料、上報信息、把握政策等方面中遇到困難和問題需要幫助時，要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，在不違反有關(guān)規(guī)定、確保不泄密的情況下，提供力所能及的方便。對職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，積極主動，熱心服務(wù)，不厭其煩。黨委秘書直接為首長服務(wù)，具有很強(qiáng)的政治意識、具備過硬的政治素質(zhì)、政治上堅定可靠，是從事黨委秘書工作的首要前提和基本要求，任何時候任何情況下，都要堅定不移地高度一致，堅決維護(hù)黨委和首長的權(quán)威。從某種意義上講，服務(wù)水平的高低會直接影響到工作水平和工作效率。 四要熱心服務(wù)。在工作任務(wù)安排上，既要熟悉上級對完成主要工作的要求和時限，又要了解 有關(guān)部門對各自工作的提法和打算，還要考慮到基層承受能力，遇有矛盾和問題適時提出建議 。從某種程度上講，把各方面關(guān)系協(xié)調(diào)好，秘書工作就成功了一半。 三要善于協(xié)調(diào)。學(xué)習(xí)總是無止境的。要拓寬知識面，理論知識、業(yè)務(wù)知識要豐富，自然科學(xué)、歷史知識、文學(xué)藝術(shù)也要有所涉獵，就是對天文地理、社情民意，也應(yīng)盡可能多了解一些。至少需做到 “ 三要 ” ：要知規(guī)定，對黨委的議事范圍、議事規(guī)則、審批權(quán)限，以及上級對黨委建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)工作的各項要求，做到心中有數(shù) 。 二要做個 “ 通才 ” 。決策實施過程中，要抓好信息反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決決策實施中的問題。領(lǐng)導(dǎo)決策前，要注意收集有關(guān)資料，提供信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考 。黨委秘書在做好具體工作的同時，還應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行智力輔助，發(fā)揮智 囊作用。 三、要真正具有履行好黨委秘書職責(zé)的多種本領(lǐng) 黨委秘書服務(wù)層次高，工作要求嚴(yán)，責(zé)任壓力大，要做一名合格的黨委秘書，應(yīng)當(dāng)具有高人一籌的本事，發(fā)揮好多方面的作用。對文件要及時分類歸檔，尤其對絕密件的管理，認(rèn)真登記，專柜專放。三是嚴(yán)格保密紀(jì)律。組織傳閱文件，必須嚴(yán)格按規(guī)定范圍、時間和順序進(jìn)行，有效控制文件的去向和傳閱進(jìn)度，尤其要掌握好特急和絕密文件的傳閱 。二是熟悉辦文程序。承辦 領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情時，正確領(lǐng)會意圖，抓緊辦理，落實后及時匯報，做到件件有著落，事事有回聲?？梢哉f，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是對黨委秘書工作的基礎(chǔ)要求。機(jī)關(guān)工作無小事，黨委秘書工作更是如此。黨委秘書一定要注意積累資料，一旦需要就能信手拈來，這項工作做好了，一定會在實際工作中嘗到很多甜頭。 “ 天下文章一大抄，看你會 抄不會抄 ” ，這是一句戲言，也是經(jīng)驗之談。三是要占有大量資料。做好黨委秘書工作，需要付出大量辛苦的汗水和心血，害怕吃苦受累，沒有任勞任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。二是要有很強(qiáng)的吃苦精神。樹立超前的思想觀念，當(dāng)天的要當(dāng)天完成，決不能慢慢吞吞、按部就班，以致造成工作積壓，對下一步可能擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)、可能出現(xiàn)的情況要預(yù)先考慮，早謀劃、早動手，這樣一旦接受任務(wù)就能很快進(jìn)入情況，贏得工作主動權(quán)。一是要超前計劃。 (三 )要在執(zhí)行突擊性任務(wù)中學(xué)習(xí)提高 快速反應(yīng)能力。多練，就是勇于自加壓力，勤學(xué)苦練，通過多寫多練，逐步提高綜合歸納能力。多想，就是進(jìn)行，善于通過事物的現(xiàn)象認(rèn)識和把握本質(zhì)，并從大量的、個別事物中找出他們之間的規(guī)律性的東西。在作記錄時，就要認(rèn)真揣摩，領(lǐng)導(dǎo)是怎么把握主次、怎么分清輕重緩急、怎么進(jìn)行概括的，從中學(xué)會正確的歸納方法。多學(xué)，就是向首長學(xué)、向有經(jīng)驗的同志學(xué)，向書本學(xué)。黨委秘書承辦的材料中，有領(lǐng)導(dǎo)講話、情況報告、紀(jì)要等文體，這些材料的寫作都需要較強(qiáng)的綜合歸納能力。充分利用這些便利條件，對面上的情況就有了較為全面的了解，也為完成首長交辦的的任務(wù)奠定了一個較為扎實的基礎(chǔ)。與首長接觸多，可以及時了解首長思考什么，關(guān)注什么 。不了解全局，就站不到全局的高度，看問題的層次就上不去。要敢于換位思考，敢于小官想大事、說大話，敢于站在領(lǐng)導(dǎo)的位置上思考、分析和把握問題，努 力達(dá)到超前思維、同步思維和跟蹤思維的要求。二是要注重