4局長在檔案現(xiàn)場會(huì)致辭(參考版)
2024-08-27 15:19本頁面
【正文】 讓我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真研究、積極推進(jìn)，結(jié)合實(shí)際、大膽創(chuàng)新，統(tǒng)籌安排、扎實(shí)開展，以優(yōu)異的創(chuàng)新成果迎接黨的十八大勝利召開。 同志們，開展檔案與電子文件登記備份工作是檔案事業(yè)三個(gè)體系建設(shè)的重要?jiǎng)?chuàng)新，是各級(jí)檔案部門在新形勢下面臨的一個(gè)新課題，是增強(qiáng)檔案服務(wù)能力的一項(xiàng)新內(nèi)容。特別要充分利用已有的軟硬件條件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用已有的組織架構(gòu)和成熟技術(shù)，在已有的數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步豐富內(nèi)容、增加功能、 擴(kuò)展容量、提升水平。能以何種形式備份，則以何種形式備份。 （五）要實(shí)事求是，因地制宜地開展登記備份工作 各地區(qū)、各單位條件不同，情況不同，不能一刀切，而要根據(jù)本地區(qū)各單位的實(shí)際情況和可能條件，實(shí)事求是地提出要求， 第 12 頁 共 12 頁 因地制宜地采取辦法，積極穩(wěn)妥地向前推進(jìn)。同樣，檔案室向檔案館報(bào)送備份數(shù)據(jù)，也需要一定的信息化平臺(tái)和計(jì)算機(jī)用房等軟硬件保障。檔案室在登記備份前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，需要完成傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、電子公文的數(shù)據(jù)捕獲和整理以及電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的脫機(jī)、打包備份等工作。如，一份紙質(zhì)檔案應(yīng)全息掃描，數(shù)字化成果應(yīng)包含這件檔案的所有相關(guān)信息；一份電子公文備份應(yīng)同時(shí)包括版式文件、文件 內(nèi)容、發(fā)文單、背景信息和重要元數(shù)據(jù)。要確保備份的數(shù)據(jù)具有原件的特性。三是登記備份的范圍要優(yōu)先考慮《國家基本專業(yè)檔案目錄》中規(guī)定的 5 大類 100 種專業(yè)檔案 ，重點(diǎn)考慮本級(jí)黨政機(jī)關(guān)一級(jí)、二級(jí)甚至三級(jí)單位永久檔案，切實(shí)做到把對(duì)國家和社 第 11 頁 共 12 頁 會(huì)、對(duì)廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案應(yīng)登記的全部登記，應(yīng)備份的全部備份。去年，國家檔案局印發(fā)了 9 號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，各級(jí)檔案館應(yīng)結(jié)合實(shí)際精心制訂細(xì)則，在 3 年內(nèi)完成接收范圍的調(diào)整。因此，在每年的登記審核階段，就應(yīng)掌握各單位當(dāng)年檔案電子文件形成情況，發(fā)現(xiàn)不歸、漏歸者，及時(shí)督促整改、補(bǔ)充完善。 （三）把登記備份工作與貫徹國家檔案局 8 號(hào)令、 9 號(hào)令和《國家基本專業(yè)檔案目錄》有機(jī)結(jié)合起來 一是要依據(jù)國家檔案局 8 號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確保反映黨和國家重要工作、反映各單位基本職能和涉及公民、關(guān)系廣大人民群眾切身利益的文件材料列入歸檔范圍，列入登記備份報(bào)送范圍?？傊?，要經(jīng)過摸底調(diào)查，區(qū)分輕重緩急，有計(jì)劃 、有步驟、由重點(diǎn)到一般、由易到難、由試點(diǎn)到全面、有次序地開展檔案與電子文件的登記備份工作。已完成數(shù)字化工作或完成電子公文歸檔的單位，有檔案信息化的基礎(chǔ)，也可以優(yōu)先安排登記備份。在登記備份工作全面鋪開以前，應(yīng)制訂登記備份工作具體規(guī)定，確定試點(diǎn)單位，由點(diǎn)到面、漸次推廣，切忌一哄而上。要把涉及民生、涉及社會(huì)穩(wěn)定的專業(yè)檔案作為重點(diǎn)，作為優(yōu)先次序，先易后難，先重點(diǎn)后一般。加強(qiáng)與發(fā)展改革、公安、信息產(chǎn)業(yè)、財(cái)政、保密等部門的聯(lián)系與溝通，爭取重點(diǎn)部門的理解和支持，努力為登記備份工作開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。還要制訂計(jì)劃與相應(yīng)方案，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的進(jìn)館單位進(jìn)行先行摸底排查，制訂登記備份工作計(jì)劃。檔案作為社會(huì)管理工具的這種重要作用，也要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳?？梢韵蚋骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)宣傳日本因?yàn)閬G失大量養(yǎng)老金檔案而導(dǎo)致自民黨喪失執(zhí)政地位并導(dǎo)致首相辭職的深刻教訓(xùn)。要積極爭取將檔案與電子文件登記備份工作納入
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