總務(wù)部流程(參考版)
2025-03-12 09:17本頁面
【正文】 主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批 總務(wù)部 符合條件的職工 財(cái)務(wù)部 審核報(bào)銷 審核 憑醫(yī)院有關(guān)單據(jù)填寫藥費(fèi)報(bào)銷表 藥費(fèi)報(bào)銷表 總務(wù)部職工獨(dú)生子女醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷流程（保留） 流程分析表 總務(wù)部 符合條件的職工 中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司 與中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司簽訂意外傷害及住院醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)單 與保險(xiǎn)公司聯(lián)系醫(yī)療費(fèi)用的賠付事宜 住院、藥費(fèi)單據(jù) 發(fā)生保險(xiǎn)單中所涉及的事件 辦理賠付 總務(wù)部職工獨(dú)生子女醫(yī)療保險(xiǎn)管理流程（保留） 流程分析表 填寫子女信息 醫(yī)療保險(xiǎn)單 屬于福利政策，應(yīng)該由人力資源部統(tǒng)一管理 。找本部門的主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字 總務(wù)部車輛維修流程（保留） 車輛出險(xiǎn)，聯(lián)系保險(xiǎn)公司并報(bào)總務(wù)部 出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng) 車輛使用情況表、車輛修理清單 流程說明 財(cái)務(wù)部 開支票 領(lǐng)取支票；與修理廠結(jié)算 總務(wù)部 各部室 部門主管公司領(lǐng)導(dǎo) 審核、登記、在下月購(gòu)買數(shù)量加上申請(qǐng)數(shù)量 購(gòu)買 (每月 )燃油票據(jù)并按相關(guān)規(guī)定向各部室登記發(fā)放 部門經(jīng)理寫申請(qǐng)、需用量，上報(bào)部門主管公司領(lǐng)導(dǎo) 填寫領(lǐng)用單 、 領(lǐng)用 是否夠用 審批 否 是 財(cái)務(wù)部 匯總各部室費(fèi)用 結(jié)算 領(lǐng)用單 汽車燃油管理流程（保留） 流程說明 填寫預(yù)算內(nèi)費(fèi)用借款申報(bào)單 申請(qǐng) 預(yù)算內(nèi)費(fèi)用借款 申報(bào)單 審批 如果當(dāng)月不夠用，可從預(yù)算外費(fèi)用支出，與總務(wù)部無關(guān) 備注： 儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)輸車輛用油采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法； 成立物流公司后，應(yīng)該將關(guān)于儲(chǔ)運(yùn)部的汽油管理?xiàng)l目刪除。 總務(wù)部對(duì)購(gòu)車申請(qǐng)應(yīng)該有審核和建議，領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考 公司及各部室 財(cái)務(wù)部 總務(wù)部主任 (副主任 ) 寫申請(qǐng) 與財(cái)務(wù)共同辦理報(bào)廢手續(xù) 申請(qǐng) 公司領(lǐng)導(dǎo) 送交財(cái)務(wù)部審核、領(lǐng)支票 審核、開支票 購(gòu)買、驗(yàn)車、上牌照、辦理保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)；并登記公司車輛使用情況表 設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單、更新申請(qǐng)書 使用車輛，不能正常使用需報(bào)損時(shí)填寫設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單，需要更新則填寫更新申請(qǐng)書 接收核實(shí) 審核 逐級(jí)審批 總務(wù)部車輛購(gòu)置及報(bào)損、更新流程（目標(biāo)將購(gòu)置、報(bào)損、更新分開） 逐級(jí)審 批 接收 流程分析表 公司車輛使用 情況表 是否能夠調(diào)劑 否 是 收到調(diào)劑車輛 購(gòu)買、辦理驗(yàn)車 等手續(xù)
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