總務部流程ppt課件(參考版)
2024-11-06 21:27本頁面
【正文】 主管領導、總經(jīng)理、董事長審批 總務部 符合條件的職工 財務部 審核報銷 審核 憑醫(yī)院有關單據(jù)填寫藥費報銷表 藥費報銷表 總務部職工獨生子女醫(yī)藥費報銷流程（保留） 流程分析表 總務部 符合條件的職工 中國人壽保險公司 與中國人壽保險公司簽訂意外傷害及住院醫(yī)療保險 醫(yī)療保險單 與保險公司聯(lián)系醫(yī)療費用的賠付事宜 住院、藥費單據(jù) 發(fā)生保險單中所涉及的事件 辦理賠付 總務部職工獨生子女醫(yī)療保險管理流程（保留） 流程分析表 填寫子女信息 醫(yī)療保險單 屬于福利政策，應該由人力資源部統(tǒng)一管理 。找本部門的主管公司領導簽字 總務部車輛維修流程（保留） 車輛出險，聯(lián)系保險公司并報總務部 出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng) 車輛使用情況表、車輛修理清單 流程說明 財務部 開支票 領取支票；與修理廠結算 總務部 各部室 部門主管公司領導 審核、登記、在下月購買數(shù)量加上申請數(shù)量 購買 (每月 )燃油票據(jù)并按相關規(guī)定向各部室登記發(fā)放 部門經(jīng)理寫申請、需用量，上報部門主管公司領導 填寫領用單 、 領用 是否夠用 審批 否 是 財務部 匯總各部室費用 結算 領用單 汽車燃油管理流程（保留） 流程說明 填寫預算內費用借款申報單 申請 預算內費用借款 申報單 審批 如果當月不夠用，可從預算外費用支出，與總務部無關 備注： 儲運部運輸車輛用油采取實報實銷的辦法； 成立物流公司后，應該將關于儲運部的汽油管理條目刪除。 總務部對購車申請應該有審核和建議，領導審批時參考 公司及各部室 財務部 總務部主任 (副主任 ) 寫申請 與財務共同辦理報廢手續(xù) 申請 公司領導 送交財務部審核、領支票 審核、開支票 購買、驗車、上牌照、辦理保險、養(yǎng)路費；并登記公司車輛使用情況表 設施報廢申請單、更新申請書 使用車輛，不能正常使用需報損時填寫設施報廢申請單，需要更新則填寫更新申請書 接收核實 審核 逐級審批 總務部車輛購置及報損、更新流程（目標將購置、報損、更新分開） 逐級審 批 接收 流程分析表 公司車輛使用 情況表 是否能夠調劑 否 是 收到調劑車輛 購買、辦理驗車 等手續(xù) 可否轉讓、大
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