【正文】 照 片 號(hào) 拍攝時(shí)間 20231202 題 名 公司燕兒島路 2號(hào)新址竣工驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)李洋經(jīng)理 致辭（自左至右為 **公司董事長(zhǎng) ***、 **公司總裁 ***、青島市 副市長(zhǎng) ***、市經(jīng)貿(mào)委副主任 ***、 ******） 參見號(hào) SP202300003 攝影者 劉小朋 照片袋正面式樣： 照片裝盒 將已裝袋的照片按張?zhí)栱樞蜓b入照片 盒（小號(hào)在上大號(hào)在下） 不同保管期限的照片不應(yīng)裝入同一個(gè) 盒內(nèi) 填寫盒內(nèi)備考表： 說明盒內(nèi)照片缺損、補(bǔ)充、移出、銷 毀等情況。照片袋規(guī)格為： 13cm 18cm（照片袋樣式見規(guī)范附錄 B）。 紙質(zhì)照片號(hào)應(yīng)使用專用光盤標(biāo)記筆，橫排編 寫在紙質(zhì)照片的背面右下方。 ?保管期限號(hào)：用“ 1”或“ 2”表示。 ?門類 : 紙質(zhì)照片用“ ZP”表示。 編寫照片號(hào)（檔號(hào)） : 全宗號(hào) 門類（類目） 年度號(hào) 保管期限號(hào) 張?zhí)? ?全宗號(hào)：市檔案館給定。 排列 紙質(zhì)照片應(yīng)按時(shí)間結(jié)合事由或事由結(jié)合時(shí)間 順序排列。 存儲(chǔ) 載體：只讀光盤 方式：“一次性寫入” 光盤刻錄數(shù)量：一式三套 分別用 A、 B、 C標(biāo)識(shí) A—— 封存 B—— 利用 C—— 異地存放 每張光盤根目錄設(shè)置： （ 1）說明文件 （ 2）著錄文件 （ 3）數(shù)碼照片子目錄 （ 1）說明文件 文件名： 文件內(nèi)容：照片形成時(shí)間 件數(shù) 光盤套別 制作人 審核人 制作時(shí)間 說明文件示例： 照片形成時(shí)間： 件 數(shù)： 200件 套 別： A 制作人：王 靜 審核人：李 霞 制作時(shí)間： 20230121 （ 2） 著錄文件 文件名： 文件內(nèi)容：數(shù)碼照片盤內(nèi)目錄的電子版本 該文件應(yīng)使用經(jīng)過檔案行政管理部門 認(rèn)定的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)生成 文件格式： XML文件 張?zhí)? 光盤號(hào) 題 名 時(shí) 間 攝影者 備 注 00001 00 001 2023年度全市檔案工作會(huì)議 20230122 王 琳 00002 00 001 2023年度職工運(yùn)動(dòng)會(huì) 20230211 王 琳 00003 00 001 2023年表彰會(huì) 20230311 王 琳 00004 00 001 2023年度全市企業(yè)研討會(huì) 20231016 王 琳 00005 00001 機(jī)關(guān)工作研討會(huì) 20231102 王 琳 00006 00 001 黨總支活動(dòng) 20231122 王 琳 （ 3）數(shù)碼照片子目錄 目錄名： DATA 作用：存放經(jīng)過整理后的數(shù)碼照片 全 宗 號(hào) 00012 類 目 S P 年 度 2023 保管期限 1 盤 號(hào) 00001 全宗名稱 青島港（集團(tuán)）有限公司 形成時(shí)間 202301202306 件 數(shù) 520 制作時(shí)間 20230512 制 作 人 李 笑 審核人 王 嚴(yán) 套別 A 填寫光盤封面： 正面式樣 背 景 信 息 光盤種類 CDR （光盤載體類型） 文件類型 I 責(zé) 任 者 青島港（集團(tuán)）有限公司 （光盤的制作單位名稱） 制作標(biāo)準(zhǔn) CDDA（制作光盤采用的標(biāo)準(zhǔn)名稱） 制作軟件 （制作光盤文件采用的軟件） 制作設(shè)備 （制作光盤文件的設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)類型、刻錄設(shè)備） 復(fù)制時(shí)間 （光盤復(fù)制時(shí)間） 反面式樣 類目 年度 保管期限 張?zhí)? 題 名 拍攝時(shí)間 光盤號(hào) 備注 SP 2023 00001 公司燕兒島路 2號(hào)新址開工前場(chǎng)景 20230516 00 001 ZP2023 00001 SP 2023 00002 公司燕兒島路 2號(hào)新址施工現(xiàn)場(chǎng) 20230622 00001 ZP2023 00002 SP 2023 00003 公司燕兒島路 2號(hào)新址竣工驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)李洋經(jīng)理致辭 20230622 00 001 ZP2023 00003 SP 2023 00004 公司 2023年度職工運(yùn)動(dòng)會(huì) 20230726 00 001 SP 2023 00005 公司第五屆職工代表大會(huì) 20230726 00 001 SP 2023 00006 國(guó)務(wù)院副總理 ***視察公司生產(chǎn)線 20230726 00001 ZP2023 00004 SP 2023 00007 國(guó)務(wù)院副總理 ***視察公司時(shí)與李洋經(jīng)理交談 20230726 00 001 ZP2023 00005 編制檢索目錄 （五）紙質(zhì)照片的整理： 分類 紙質(zhì)照片采用年度分類法，將數(shù)碼照片按其 形成年度分類。 （ 2）盤號(hào)： 指在同一全宗內(nèi)光盤的順序編號(hào)。 ?保管期限號(hào)：用“ 1”或“ 2”表示。 ?門類 : 數(shù)碼照片用“ SP”表示。 編號(hào) （ 1）照片號(hào)（檔號(hào)） : 全宗號(hào) 門類（類目） 年度號(hào) 保管期限號(hào) 張?zhí)? ?全宗號(hào)：市檔案館給定。 排列 數(shù)碼照片應(yīng)按時(shí)間結(jié)合事由或事由結(jié)合時(shí)間 順序排列。 （四）數(shù)碼照片的整理： 分類 數(shù)碼照片采用年度分類法，將數(shù)碼照片按其形成年度分類。 （三）歸檔要求 通過價(jià)值鑒定； 使用膠片相機(jī)拍攝的照片，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)掃描后將數(shù)碼照片、紙質(zhì)照片、底片一并歸檔 ； 使用數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，反映重要內(nèi)容的應(yīng)沖洗紙質(zhì)照片，與數(shù)碼照片一并歸檔，反映一般內(nèi)容的，可只歸檔數(shù)碼照片 ； 數(shù)碼照片歸檔時(shí)應(yīng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為 JPEG格式； 用數(shù)碼相機(jī)直接拍攝的數(shù)碼照片，其像素?cái)?shù)應(yīng)在 300萬以上，用掃描儀對(duì)紙質(zhì)照片掃描形成的數(shù)碼照片，其掃描光學(xué)分辨率應(yīng)不低于600dpi； 照片的說明要充分體現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、 事由、背景、攝影者等六要素，確切地反映照 片的內(nèi)容； （ 1）時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間 和拍攝時(shí)間； （ 2）地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)； （ 3）人物：照片影像上主要人物的姓名、職 務(wù)、在照片中所處的位置； （ 4）事由：照片影像所反映事件、事物的情 由； （ 5）背景：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用 的背景； （ 6）攝影者：照片的拍攝人。用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，入 2023年 2月 2日 寫作 20230202 （ 8）保管期限 依據(jù)檔案保管期限表填寫文件材料的保管 期限 （ 9）位置 填寫存放檔案位置的代字代號(hào) 二、照片檔案 （一）歸檔范圍 本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)人及全體職工的照片； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)著名人物來本單位檢查、視察、指導(dǎo)工作的照片； 本單位召開的各種會(huì)議（包括工作會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、表彰會(huì)議、代表會(huì)議）的照片； 本單位各種工作成果的照片； 本單位宣傳報(bào)道工作的照片； 本單位外事活動(dòng)的照片； 本單位發(fā)生的各種重大事件、事故的照片； 本單位在職能活動(dòng)中主辦或承辦的重大活動(dòng)的照片； 本單位獲得的各種榮譽(yù)（如獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯等）、禮品、紀(jì)念品、宣傳品的照片； 本單位的產(chǎn)品、設(shè)備儀器照片； 1記錄本單位建設(shè)發(fā)展史的照片； 1本單位組織或參加的其它重要活動(dòng)的照片。 （ 2）整理人 盒內(nèi)文件整理人員簽名 （ 3）檢查人 有關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或檔案管理人員簽名 （ 4）日期 填寫盒內(nèi)文件整理完成的時(shí)間和檢查時(shí)間 （ 5）備考表置于盒內(nèi)文件之后 填寫檔案分類目錄 （ 1）序號(hào) 填寫檔案在大類內(nèi)的排列順序號(hào) （ 2）檔號(hào) 按檔案檔號(hào)章的檔號(hào)內(nèi)容標(biāo)注 （ 3）責(zé)任者 填寫制發(fā)文件的組織或個(gè)人 （ 4）文（圖）號(hào) 填寫文件的文號(hào)、圖號(hào) （ 5）題名 填寫文件的標(biāo)題，對(duì)沒有標(biāo)題或標(biāo)題不確切的文件， 應(yīng)該據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充或重新擬寫標(biāo)題，并在補(bǔ)充或重新擬寫 的標(biāo)題外加“ []”號(hào)。 （ 4）部門（內(nèi)容）填寫盒內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容。 （ 2）以件為單位，在文件首頁(yè)右上方空白位置加蓋檔號(hào)章， 并填寫檔號(hào)，檔號(hào)章式樣如下： 裝盒 將歸檔文件按檔號(hào)順序裝入檔案盒，不同類目號(hào)的文件不應(yīng) 放入同一檔案盒。 竣工圖和編制竣工圖的依據(jù)性材料整理方法有 2種：按材料種類分別整理（此種比較合理）；竣工圖和相關(guān)的依據(jù)性材料放在一起整理。 竣工驗(yàn)收文件整理分 2種情況：如果按單位工程驗(yàn)收的，竣工驗(yàn)收文件隨單位工程的施工文件整理，放在施工文件之后；如果按項(xiàng)目工程進(jìn)行驗(yàn)收的，竣工驗(yàn)收文件放在竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行整理。 提示：整理中需要注意問題 從總體角度說，項(xiàng)目檔案整理時(shí)應(yīng)以 建設(shè)項(xiàng)目 為單位，以保持項(xiàng)目檔案的齊全性、成套性。 b 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 排列 （ 1）文件材料總體順序按階段（前期文件、施工文件、監(jiān)理文 件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、后續(xù)文件）結(jié)合時(shí)間、專業(yè)等順序排 列。 （同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)各作為一件，實(shí)體盡量前后放） （ 2）圖樣文件一般以一套為一件。 舉例： 湖光山色小區(qū)為一個(gè)項(xiàng)目（含 62個(gè)樓座） 一座樓（多層）為一個(gè)單位工程（整個(gè)項(xiàng)目即有 62個(gè)單位工程） 一般包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、 建筑屋面、建筑給排水及采暖、建筑電氣等分部 地基與基礎(chǔ)分部一般包括土方、砌磚、鋼筋、模板、混 凝土等分項(xiàng) 土方分項(xiàng)一般包括土方開挖和土方回填 2個(gè)檢驗(yàn)批 監(jiān)理單位（監(jiān)理文件） （ 1）監(jiān)理規(guī)劃 （ 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 （ 3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等 （ 4）監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 5）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題 （ 6）三控制文件 （ 7）分包、供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料 （ 8）監(jiān)理通知 （ 9）工程延期報(bào)告及審批 （ 10）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批 （ 11）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見 （ 12）合同變更材料 （ 13）監(jiān)理工作總結(jié)材料 第三階段 竣工驗(yàn)收階段 竣工圖 （ 1）綜合竣工圖 a 總平面布置圖 b 豎向布置圖 c 室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖 d 電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 e 設(shè)計(jì)總說明書 （ 2）專業(yè)竣工圖 a 建筑竣工圖 b 結(jié)構(gòu)竣工圖 c 裝修（裝飾）工程竣工圖 d 電氣工程竣工圖 e 給排水工程竣工圖 f 采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖 g 燃?xì)夤こ炭⒐D 竣工驗(yàn)收文件 （ 1）竣工驗(yàn)收備案文件 a 工程竣工驗(yàn)收備案表 b 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位起草） c 工程施工許可證