access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)交流(參考版)
2025-03-11 14:57本頁面
【正文】 演講完畢，謝謝觀看！ 。應(yīng)用以下幾個方面。注意字段的數(shù)據(jù)類型必須匹配。即成批的修改。注意是整條記錄的刪除。分為刪除查詢、更新查詢、追加查詢與生成表查詢。需指定行字段（可以有多個），列字段（只能有一個，這字段必須有離散值，以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，以便計(jì)算合計(jì)值。 參數(shù)查詢 是一種特殊的查詢，它執(zhí)行查詢時要求用戶輸入相應(yīng)的相關(guān)的信息，然后用戶的輸入內(nèi)容為條件執(zhí)行相應(yīng)的查詢操作。這時應(yīng)該在多表或查詢的的多個公共字段上將表或查詢連接起來，如果數(shù)據(jù)庫通過參照完整性連接表，當(dāng)用戶將這些表放在一起時， ACCESS會自動建立連接。 ? 使用準(zhǔn)則 WHERE子句用查詢記錄源中的單個記錄 HAVING 可以用于在 GROUP BY 子句執(zhí)行的基礎(chǔ)上對返回集進(jìn)行限制。 ?操作簡單，目標(biāo)明確 ?使用最基本的選擇查詢，用戶可以非常清晰地知道使用了哪些表，從表中選擇了哪些字段作為獲得的信息子集。使用選擇查詢可從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的一個或多個表中選擇需要的字段進(jìn)行搜索獲得所需的數(shù)據(jù)。 查詢分為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢及 SQL查詢。使用查詢可以通過各種不同的方法來查看、分析或操縱數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 ?創(chuàng)建表索引 當(dāng)數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)越多，就越需要索引來幫助 ACCESS有效的搜索數(shù)據(jù)，索引是一個包含兩列的內(nèi)部表：字段中被索引的值和包含該值的表中每個記錄的位置。如果設(shè)置了“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，在主表中更改主鍵值，將自動更新所有相關(guān)記錄中的匹配值。如果已經(jīng)實(shí)行了參照完整性，但用戶的更改破壞了相關(guān) 表規(guī)則中的某個規(guī)則， Microsoft Access 將顯示相應(yīng)的消息，并且不允許這個更改操作。例如，如果在“訂單”表中有訂單分配給某個雇員時，不能在“雇員”表中更改這位雇員的雇員號。例如，如果在“訂單”表中有訂單分配給某一雇員時，不能在“雇員”表中刪除此雇員的記錄。例如，不能為不存在的客戶指定訂單，但通過在“客戶 ID”字段中輸入一個 Null 值，則可以有一個不指派給任何客戶的訂單。 當(dāng)實(shí)行參照完整性后，必須遵守下列規(guī)則： 不能在相關(guān)表的外部鍵字段中輸入不存在于主表的主鍵中的值。如果表是鏈接表，它們必須是 Microsoft Access 格式的表，并且必須打開保存此表的數(shù)據(jù)庫以設(shè)置
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