excel圖表應用課件(參考版)
2025-03-07 15:43本頁面
【正文】 01000202330004000500060007000一季度 二季度 三季度 四季度2 0 0 9 年保險銷售情況01000202330004000500060007000一季度 二季度 三季度 四季度銷售額（萬元）團體個人繞開圖表制作的誤區(qū) 5 演講完畢，謝謝觀看！ 。 一般來說一個完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應該包含圖表標題和坐標軸標題。左圖兩個數(shù)據(jù)系列均繪制在主軸上，實際與計劃還有一定距離，右圖實際基本達到計劃，兩個圖表有很大差異。 繞開圖表制作的誤區(qū) 5 Company Logo 三、慎重選擇圖表類型 只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達圖表的主題。 因為放大了刻度區(qū)間，因此柱體高度變小了，雖然能體現(xiàn)逐月變化的趨勢，但弱化了不同月份之間的對比差異效果。 默認Y 軸0 ~ 3 5051015202530351月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月調整Y 軸2 0 ~ 3 520222426283032341月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月調整Y 軸0 ~ 6 001020304050601月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月調整Y 軸交叉于2 0051015202530351月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 Excel圖表自動設置的刻度值，可以體現(xiàn)逐月變化的 趨勢，也能大致看出不同月份數(shù)據(jù)的差異。應保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對數(shù)據(jù)變化趨勢的誤讀。 幾種常用圖表 4 Company Logo 甘特圖表現(xiàn)工程進度 制作甘特圖的方法，除了在 Excel中手動繪制，還有專門的軟件如 Ganttproject、 Gantt Designer和Microsoft Project等等。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。甘特圖的橫軸表示項目的時間跨度，多以月、周或日為時間單位，縱軸表示項目涉及的各項任務，長短不一的條狀圖形則表示在項目周期內單項活動的時間跨度及進度。 全年銷售步進圖0204060801001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月幾種常用圖表 4 Company Logo 甘特圖表現(xiàn)工程進度 甘特圖（ Gantt Chart）由亨利 凈利潤變動圖0100020233000400050006000營業(yè)收入 營業(yè)成本 銷售費用 管理費用 財務費用 投資收益 營業(yè)利潤 營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 利潤總額 所得稅費用 凈利潤幾種常用圖表 4 Company Logo 階梯圖展示銷售變化情況 步進圖形似階梯，所以又稱階梯圖，通過對相鄰數(shù)據(jù)落差程度的表達，反映出連續(xù)數(shù)據(jù)的變化情況。 創(chuàng)建圖表 3 Company Logo 練習時間 目的：更改圖表類型；行列數(shù)據(jù)對比； 坐標軸的調整 點我試試 創(chuàng)建圖表 3 后面該進入高級圖表階段了，接下來更精彩 Company Logo 幾種常用的高級圖表 4 次坐標軸處理差異數(shù)據(jù) 1 2 3 5 瀑布圖展示財務數(shù)據(jù) 階梯圖展示銷售變化情況 甘特圖表現(xiàn)工程進度狀況 幾種常用圖表 4 Company Logo 次坐標軸法處理差異懸殊數(shù)據(jù) 一個動畫小教程，利用次坐標軸法，解決當圖表中數(shù)據(jù)系列不止一個，并且數(shù)值相差懸殊時，數(shù)值較小的數(shù)據(jù)系列不能清楚地顯示在圖表中的困惑?！?行 ” 方
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