中國全球基金艾滋病項目檔案管理(參考版)
2025-03-06 23:17本頁面
【正文】 。 ?紙質(zhì)檔案、年度資料匯編和聲像資料檔案在資料保存盒上注明本盒資料類別和資料信息，電子文檔可以用文件夾和文件名稱表示資料類別和時間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應與資料檔案信息一覽表內(nèi)容保存一致，以便于資料查詢。 ?針對不同保存形式的資料，應分別建立資料檔案信息一覽表，詳細說明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒 /袋編號、類別、序號等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提供者、存檔時間、保管人等），上述信息應在資料存檔時由保管人及時填寫。 ? ：包括全球基金項目管理機構(gòu)示意圖、項目辦公室職責和分工、各種制度等相關信息。 ? ：包括所有電子版的文檔和聲像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存，并定期進行備份。各類形式檔案資料應分別保存，每類形式資料應參照上述方法分類保存，且分類方法要保持一致。 ?（ 14）技術指導 /培訓：技術小組成員名單、指導 /培訓內(nèi)容、滿意度調(diào)查、受益者簽名、現(xiàn)場照片、小結(jié)。 六輪安徽項目活動資料收集 ?（ 1）發(fā)放宣傳資料及安全套：發(fā)放記錄表、現(xiàn)場活動聲像資料 ?（ 2）咨詢檢測：咨詢記錄、檢測單、檢測結(jié)果 ?（ 3）轉(zhuǎn)介服務：轉(zhuǎn)介單及轉(zhuǎn)介回執(zhí) ?（ 4）干預、外展服務：現(xiàn)場活動記錄、活動照片 、活動小結(jié) ?（ 5）招募志愿者 /同伴教育員 ：簽訂協(xié)議書，明確工作任務 ?（ 6）同伴教育：現(xiàn)場活動照片、工作記錄 ?（ 7）培訓：通知、日程、簽到、預 /決算、講義、照片、小結(jié) ?（ 8）會議：通知、日程、簽到、預 /決算、會議記錄、照片、小結(jié)；如是例會，可僅作會議記錄、并留有影像資料等佐證材料。 六輪安徽項目活動資料主要內(nèi)容 ?項目
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