倉(cāng)庫(kù)管理及操作流程課件(參考版)
2025-03-06 22:15本頁(yè)面
【正文】 輸單員應(yīng)分日分作業(yè)中心分單號(hào)進(jìn)行整理，以便原始單據(jù) 的保存與數(shù)據(jù)的追溯核對(duì)。 每日的單據(jù)當(dāng)日處理完成；若有跨日處理的單據(jù)按單據(jù)上填寫日期進(jìn)行 輸入。 輸單員輸單前，首先應(yīng)確定單據(jù)是否有效，簽收確認(rèn)手續(xù)是否完整。 手工單據(jù)要求在記錄與傳遞過(guò)程中，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)缺頁(yè)現(xiàn)象，并 時(shí)交單入帳。當(dāng)月單據(jù) 必須在當(dāng)月清理傳遞，不得有壓?jiǎn)位蚩缭虑闆r出現(xiàn)。 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 快速：?jiǎn)螕?jù)的傳遞率直接影響到資訊傳遞的效果，必須做到日清日記。 輸出單據(jù)部門或單位經(jīng)手人，在修改處用筆以橫線劃去，在空白處填寫準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)差簽名確認(rèn)，如填寫位置不夠，可以箭頭指引標(biāo)注。 整潔：?jiǎn)螕?jù)不得弄污，不得揉搓，不得 撕裂、缺角。 適用于所有單據(jù)受理 單據(jù)的有效性：經(jīng)過(guò)交接雙方確認(rèn)簽核的單據(jù)定為有效單據(jù)。 E、 負(fù)責(zé)各種重要資料、文件的存檔、管理工作。 審核各車輛提貨手續(xù)是否完備，審核符合后予以放行。 發(fā)運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)辦單員 A、 協(xié)助組長(zhǎng)完成發(fā)貨計(jì)劃的通知、車輛到位情況跟蹤，在組長(zhǎng)外出情況下， 負(fù)責(zé)處理客戶急需處理事件、突發(fā)事件等，并電話告知組長(zhǎng)相關(guān)情況。 E、 審核各提貨車輛是否手續(xù)完備，手續(xù)不完備的車輛不予裝貨，貨物 裝完后，填寫各單據(jù)，以便辦單員辦相關(guān)手續(xù)。 C、 記錄廠車發(fā)貨物情況，跟蹤送貨單的簽收回單情況，做好記錄，每 月將相應(yīng)表格交財(cái)務(wù)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收取工作。 B、 檢查車輛是否符合公司相關(guān)管理規(guī)定內(nèi)容，對(duì)不符合規(guī)定車輛提出 整改措施，符合后才予以裝車。 1 負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。 1 負(fù)責(zé)運(yùn)輸價(jià)格的維護(hù)、調(diào)整工作。 根據(jù)車輛提貨到位及時(shí)情況、送貨及時(shí)、準(zhǔn)確、完好等情況，以及其它 渠道信息，綜合評(píng)估承運(yùn)商。 負(fù)責(zé)退貨的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)的處理，并跟蹤處理情況。對(duì)裝貨過(guò)程中突發(fā)事件進(jìn) 行協(xié)調(diào)與報(bào)告。 發(fā)運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)內(nèi)容 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 負(fù)責(zé)將空罐訂單傳遞到包裝倉(cāng)，知會(huì)是否可以發(fā)貨，跟蹤發(fā)貨情況。裝完貨后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)記錄表填 寫裝箱單等。 根據(jù)發(fā)貨量確定車輛到車時(shí)間安排，按照計(jì)劃確定相應(yīng)提貨運(yùn)輸商，通知 相關(guān)貨運(yùn)部：送貨單位、裝貨重量、裝貨地點(diǎn)、裝貨時(shí)間，并初步確定到 車時(shí)間，形成一份車輛計(jì)劃到車時(shí)間表交成品倉(cāng)按照時(shí)間進(jìn)行備貨，如貨 運(yùn)部車輛到車時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間有變動(dòng)，即時(shí)告知成品倉(cāng)調(diào)整備貨計(jì)劃。協(xié)助組長(zhǎng)做好發(fā)貨計(jì)劃 的通知、車輛到位情況跟催工作。負(fù)責(zé)備用 金支付項(xiàng)目的審核、支付、報(bào)銷工作。制作保險(xiǎn)月報(bào)表，辦理破損索賠事務(wù)。負(fù)責(zé)空罐、輔料倉(cāng) 及公司各部門資料的簽收、記錄、發(fā)放工作。辦理廠車發(fā)貨手續(xù)， 負(fù)責(zé)跟蹤廠車發(fā)貨貨物的簽收情況，收集貨物簽收回
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