【正文】 上午 2時(shí) 56分 44秒 上午 2時(shí) 56分 02:56: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀(guān)看 專(zhuān)家告訴 。 2023年 3月 上午 2時(shí) 56分 :56March 16, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :56:4402:56:44March 16, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 02:56:4402:56:4402:56Thursday, March 16, 2023 1知人者智，自知者明。 02:56:4402:56:4402:563/16/2023 2:56:44 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 上午 2時(shí) 56分 44秒 上午 2時(shí) 56分 02:56: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 3月 上午 2時(shí) 56分 :56March 16, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 :56:4402:56:44March 16, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :56:4402:56Mar2316Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。 , March 16, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 2023年 3月 16日星期四 2時(shí) 56分 44秒 02:56:4416 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線(xiàn)向前。 2023年 3月 16日星期四 上午 2時(shí) 56分 44秒 02:56: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 02:56:4402:56:4402:56Thursday, March 16, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 02:56:4402:56:4402:563/16/2023 2:56:44 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 44 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 挑選合適的圖表形式 組成部分 條款 時(shí)間序列 頻率 相互關(guān)系 餅圖 條形圖 柱狀圖 線(xiàn)條圖 圓點(diǎn)圖 45 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。作為信息的傳達(dá)者。他們可能成為你的部門(mén)中個(gè)人定位計(jì)劃中的一部分，如果不是，去找到它們。 現(xiàn)在許多部門(mén)的新客戶(hù)服務(wù)人員都可以使用 Solo軟件，里面有很多演示圖的標(biāo)準(zhǔn)模板，盡管如此，你仍須謹(jǐn)慎地設(shè)計(jì)圖表。 5. 設(shè)計(jì)流程圖 表述了如何組織表示流程的視圖 。 3. 帶著圖表去說(shuō) 是講述如何把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的圖表的書(shū) ,其中包含超過(guò) 80張圖可供引用 。附帶的手冊(cè)里有實(shí)際操作指導(dǎo)和消息反饋 。 42 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 設(shè)計(jì)益于交流的演示圖 演示圖本身是傳達(dá)你的訊息的視圖（如圖 3－ 13）。 來(lái)源 指出信息是從哪里來(lái)的，按照規(guī)范，來(lái)源應(yīng)包括在文本拷貝里，但一般在展示中忽略 如果你想讓可視化協(xié)調(diào)部門(mén)做出所需圖表，不必按實(shí)際尺寸把他們畫(huà)出來(lái)，但是應(yīng)在草圖上把數(shù)據(jù)標(biāo)出來(lái)以使可視化協(xié)調(diào)部門(mén)準(zhǔn)確畫(huà)圖。 圖表尺寸和時(shí)段 表示出演示圖的尺寸和單位以及圖表表示的時(shí)間段 182。這部分稱(chēng)作 題頭 ，并不是演示圖的一部分，如果你不在演示的現(xiàn)場(chǎng)，它應(yīng)被包括在報(bào)告和印刷品中；如果你在演示中能告訴聽(tīng)眾，就應(yīng)從幻燈片中刪除這些內(nèi)容。 使用 信息標(biāo)題 或 主題標(biāo)題 ? 信息標(biāo)題是表明演示圖主題的短語(yǔ)－比如：電鍍中的黃金用量正在下降 ? 主題標(biāo)題描述了圖表描述的主體－如：電鍍中的黃金使用 要么用信息標(biāo)題，要么用主題標(biāo)題，不要兩者都用。在視覺(jué)展示時(shí)應(yīng)把這些數(shù)字刪除。 40 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 客戶(hù)代表在每個(gè)險(xiǎn)種上都高于平均水平 % 第二年和第三年的續(xù)約率， 1989年 10月 康涅狄格聯(lián)邦保險(xiǎn) 客戶(hù)公司 遠(yuǎn)見(jiàn)共同基金 馬薩諸塞共同基金 鳳凰保險(xiǎn) 東北共同基金 * 平均值 19% 18% 13% 24% 壽險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 專(zhuān)項(xiàng)保險(xiǎn) 不可取消險(xiǎn) 題頭 簡(jiǎn)短和重要的“那么又怎樣”，包含 在文本中，做現(xiàn)場(chǎng)幻燈展示時(shí)刪除，可 以使幻燈擴(kuò)大 30% 客戶(hù)代表提升目前業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì)所在 標(biāo)題 使用 主體標(biāo)題 描述圖表展示的內(nèi)容 例如，競(jìng)爭(zhēng)圖景或信息標(biāo)題來(lái)使注意力集中在你想要強(qiáng)調(diào)的方面 圖表單位和日期 指出所用的單位、 尺寸和時(shí)間 用印刷體來(lái)表示重 要的項(xiàng)目和數(shù)字 用陰影來(lái)表示圖表 的重要部分 ?估計(jì)值 來(lái)源：工業(yè)領(lǐng)域調(diào)查 腳注 解釋細(xì)節(jié)而不 弄亂圖表 來(lái)源 指出信息從哪 里來(lái) 腳注和來(lái)源在文本中 包含，演示時(shí)刪除 41 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 182。但是，你必須了解使你的演示圖易于理解的那些細(xì)節(jié)。規(guī)劃的原理就是 越少越好 ：除非是專(zhuān)門(mén)為說(shuō)明相關(guān)訊息，否則不必要的圖形、線(xiàn)條和文字就應(yīng)排除在外。 畫(huà)美觀(guān)大方的演示圖 在麥肯錫內(nèi)部我們對(duì)演示圖的形式有一些準(zhǔn)則。因此，它是我們內(nèi)部和外部交流的不可缺少的一部分。通過(guò)明確訊息、分析聽(tīng)眾、選擇交流形式、組織內(nèi)容、預(yù)期交流中的變化來(lái)設(shè)定交流目標(biāo)，將使你利用這些風(fēng)險(xiǎn)較低的機(jī)會(huì)在同客戶(hù)的交流中處于有利地位。通常來(lái)說(shuō)，當(dāng)場(chǎng)就回答問(wèn)題更好一點(diǎn)－或者簡(jiǎn)短地拖延一下后面的內(nèi)容，或者干脆改變整個(gè)演示的順序以更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。在書(shū)面交流中你可能會(huì)把問(wèn)題的答案同問(wèn)題一起放入全文的結(jié)構(gòu)中。在其他人講演時(shí)，最好對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題、建議和決定作記錄。 38 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 規(guī)劃角色 當(dāng)團(tuán)隊(duì)向客戶(hù)作演示時(shí)，這個(gè)預(yù)備步驟是必不可少的。 不論使用什么方法，力爭(zhēng)用自然的思路演進(jìn)而不是標(biāo)題羅列來(lái)表達(dá)。它要求描述 形勢(shì) 、 復(fù)雜性 和 解決方法 。同樣，你也需要扮演不同角色來(lái)預(yù)計(jì)提出的問(wèn)題。 一般來(lái)說(shuō)，你提出的建議應(yīng)在語(yǔ)言和形式上同組織的主旨保持一致。例如，“銷(xiāo)售應(yīng)大大加強(qiáng)”如果表述成“公司在加強(qiáng)銷(xiāo)售力度方面還有很大潛力可挖”可能會(huì)更好一些。例如，“公司應(yīng)去做 ABC”要比“公司應(yīng)試著做一做 ABC”語(yǔ)氣要更強(qiáng)烈一些。 1. 在陳述方案建議時(shí)注意盡量明確。在麥肯錫內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn)沒(méi)有同客戶(hù)之間進(jìn)行的培訓(xùn)那么正式。因此，盡管把你經(jīng)過(guò)辛勤勞動(dòng)得出的所有圖表和分析都包含進(jìn)來(lái)很有吸引力，但我們只需停留在能使聽(tīng)眾相信主要思想正確性這種程度的細(xì)節(jié)上就足夠了。 最重要的是，不要模仿開(kāi)普勒。通常我們很少把在交流過(guò)程中考慮過(guò)的所有分析或論據(jù)都擺出來(lái)。 34 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 公司的文本格式表明了思維的層次性 文章或章節(jié)標(biāo)題（主要思想） 主要方面 次要方面 標(biāo)號(hào)段落 （段落要點(diǎn)） 加點(diǎn)段落 35 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 提供支持 一旦明確了交流的核心內(nèi)容 ,你就要確定每一條核心內(nèi)容需要多大程度的支持。 182。 破折號(hào)用作實(shí)心符號(hào)下面的分論點(diǎn) ， 也要?jiǎng)澐侄温?。 ） 、 破折號(hào) （ － ） 和點(diǎn) （ .） 182。 這是第二個(gè)次要點(diǎn)的標(biāo)題 除了這些劃分要點(diǎn)的方法 ， 還有四種前面以符號(hào)開(kāi)頭的縮進(jìn)方式：段落符號(hào) (182。 . 標(biāo)了數(shù)碼的段落是從左邊頁(yè)首開(kāi)始 ， 第一個(gè)句子或短語(yǔ)以黑體顯示以突出要點(diǎn) 。 第二個(gè)次要點(diǎn)的標(biāo)題 33 三、如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的交流 這是次要點(diǎn)的標(biāo)題 像所有標(biāo)題一樣 ， 次要點(diǎn)的標(biāo)題也應(yīng)反映主導(dǎo)思想并以統(tǒng)一格式表達(dá) 。 如果使用小標(biāo)題應(yīng)作說(shuō)明： 182。 第二個(gè)要點(diǎn)的標(biāo)題 這是要點(diǎn)的標(biāo)題 要點(diǎn)的標(biāo)題是第一層分支 ， 標(biāo)題的措詞應(yīng)反映后面一部分的內(nèi)容 ， 并且和后面的要點(diǎn)標(biāo)題形式一致 。 182。 后面章節(jié)的標(biāo)題應(yīng)以同樣的形式給出 。 圖 3－ 10給出了公司的文書(shū)格式和觀(guān)點(diǎn)的劃分方式； 圖 3－ 11給出了一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)的下拉圖框并把它和公司文書(shū)格式聯(lián)系起來(lái)。 就像報(bào)紙以大標(biāo)題開(kāi)始以吸引注意力并為后面的展開(kāi)論述提綱挈領(lǐng)一樣。（如圖 3－ 9） 在你靜下心來(lái)書(shū)寫(xiě)或口述之前用 金字塔結(jié)構(gòu) 組織你的思想是個(gè)好主意。我們通常簡(jiǎn)要敘述要講的故事－我們稱(chēng)之為故事情節(jié)－從而為核心思想提供支持和奠定合適的基調(diào)。比如錄像帶就 是一種有效的形式，很適合于集中報(bào)告群體成果。 為使交流活潑和有效率地進(jìn)行，一些團(tuán)隊(duì)使用綜合的交流模式。有些聽(tīng)眾希望你證明你做的每個(gè)論斷；對(duì)他們來(lái)說(shuō)，一次現(xiàn)場(chǎng)演示就很有效。對(duì)于客戶(hù)交流， 聽(tīng)者的多少 是決定你選擇的第二重要因素－現(xiàn)場(chǎng)演示對(duì)于少 于 5個(gè)人的場(chǎng)合并不總是適合的。要把關(guān)鍵訊息傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理，你根本不用書(shū)面或或可視的材料，一次簡(jiǎn) 短的討論就足夠了。 最近幾年這張表已經(jīng)擴(kuò)充了好幾倍， 并且將隨著技術(shù)進(jìn)步繼續(xù)擴(kuò)充。在客戶(hù)那里審查書(shū)面文件是滿(mǎn)足其需求的最好形式。你有很多的交 流模式可供選擇，在早餐會(huì)上進(jìn)行要點(diǎn)討論可能是與一位事務(wù)繁忙的經(jīng)理人員非正式探討的 理想方式，這樣就不必打斷他了。你制訂的目標(biāo)要 ＊可以實(shí)現(xiàn) ＊成果可度量 ＊以聽(tīng)眾為中心 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部 客戶(hù) 分析聽(tīng)眾 他們扮演著或即將扮演什么角色 ? 他們的態(tài)度和知識(shí)層次怎樣 ? 他們傾向于接受哪種信息 ? 他們傾向于如何接收信息 ? 他們對(duì)你的信息可能做出什么反應(yīng) ? 一些項(xiàng)目經(jīng)理喜歡直接和你探討 另一些則喜歡經(jīng)過(guò)深思熟慮后再來(lái)同你探討 一些項(xiàng)目總監(jiān)喜歡傾聽(tīng)團(tuán)隊(duì)的信息 另一些則偏好于閱讀的方式 你期望得到什么？ 你擔(dān)心什么？ 你竭盡全力想要避免或 者實(shí)現(xiàn)的是什么？