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實驗室管理體系手冊要素培訓xxxx(參考版)

2025-02-24 14:53本頁面
  

【正文】 人員定期參加培訓學習, 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 持續(xù)改進 實驗室在年度內必須采用監(jiān)督、內審、管評等綜合管理模式,對實驗室出現(xiàn)的問題進行復審、復查工作,杜絕同一問題的出現(xiàn),每次監(jiān)督、內審、管評資料必須進行對應核查,落實到位。 模擬報告必須存檔,同時模擬過程最好與監(jiān)督同時進行,避免未實施參數(shù)出現(xiàn)偏差。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 模擬報告 對已經認可的檢驗試驗參數(shù)中年度內未實施的參數(shù)必須進行模擬報告,(俗語:試驗檢驗練兵),已確定其儀器、人員、技術、方法、報告等滿足參數(shù)要求。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 期間核查、模擬報告 培訓考核、持續(xù)改進 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 期間核查 儀器的期間核查一般是在儀器兩次鑒定、校準期間實施,可以按照一般比對的型式進行,將同類型鑒定標準合格的儀器設置為標準(擬定標準),其他儀器與之進行參數(shù)比對,確保儀器的合格、準確。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 整改完善 評審組長主持會議,參加人員為評審員、觀察員、實驗室有關人員,可邀請實驗室主管部門領導。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 末次會議 評審組長主持會議,參加人員為評審員、最高管理者、授權簽字人、實驗室各部門主管及有關人員。 ② 對于評審方提出的問題如有疑問,應立即以交流的方式提出,并闡述提交相關證據,對沒有確切依據的問題,建議保留,避免爭議或者溝通不暢。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 評審方與被評審方溝交換意見 在進行末次會議之前,評審方將與被評審方進行溝通,最終確定結果。 ① 考核結果形式應統(tǒng)一格式,統(tǒng)一寫法; ② 考核結果應在規(guī)定時間內提交; ③ 監(jiān)測報告和原始記錄一并提交。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 考核結果提交 被評審方應在規(guī)定時間內提交考核結果,由評審組硬件組進行結果評定,考核結果最后將封存。 ⑤ 被考核人應熟悉自己申請書經歷、崗位、業(yè)績、特別是重要的考試、取證、考核、培訓。考核方式根據人數(shù)可采取一對一或會議形式。 注意: 為每一位評審員配備一名聯(lián)系人; 為軟件組的評審配備一間房間; 需要外出監(jiān)測評審的應及早確定路線; 發(fā)現(xiàn)問題,及時解釋,能夠糾正的立即糾正; 避免與評審員發(fā)生激烈的沖突。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 現(xiàn)場評審 評審組分軟件組和硬件組進行現(xiàn)場評審。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 下達考核任務 硬件組成員下達考核計劃,樣品交接,并明確考核結果上交時間。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 現(xiàn)場參觀 現(xiàn)場參觀使評審組能夠了解實驗室面上的基本情況,對實驗室內部管理與檢測能力有一個完整的印象,發(fā)現(xiàn)一些共性的問題。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 現(xiàn)場評審的程序 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 首次會議 由評審組長主持,全體評審員和實驗室主要負責人、技術負責人、質量負責人以及有關人員參加。 3. 檢查所有涉及到認證的儀器是否在檢定期內。 ③ 主動分析管理缺失點 ④ 嚴格要求,對評審中參與的樣品、試驗項目、參數(shù)、今年檢驗試驗風險規(guī)避原則, ⑤ 注意分析評審組工作集中點,對應檢查記錄 ⑥ 審核整改項目預估 ⑦ 儀表儀容、言談溝通、接待方式、住宿行程等細節(jié)策劃 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ▲ 授權簽字人考核準備 ,應具備的條件 、測試方法和測試規(guī)程方面的了解 ? 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ▲ 現(xiàn)場評審首次會議匯報材料的準備 (有條件可配備投影解說) 1. 單位性質、組織機構組成、人員結構等 2. 在質量保證和質量控制方面所作的工作 3. 提出質量方針、質量目標 4. 計量認證評審的準備情況 :人員培訓、體系文件介紹、試運行、能力驗證、內審、管理評審、質量控制等 5. 向專家組表示感謝 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ▲ 檔案資料的準備 ,包括文件等 、報告、委托書記錄等 ●檢查能否在短時間內根據目錄調出報告和記錄 ●檢查報告與記錄是否具有一致性 4. 準備質量手冊、程序文件 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ▲ 實驗室的準備 1. 經濟允許下,購買好所有能買到的標準物質(有證) 2. 將所有認證的項目落實到分析人員,正式評審前最好能全部預考一次以上。 ■ 存在的偏見: 認為是查找毛病、產生是對評審組的懼怕、對抗、拒不配合、心理抵觸等, 認為評審組只是程序、走過場、拖時間的過程,敷衍了事。 ? 檢測及試驗報告需經檢測及試驗員、授權簽字人二級審核簽字確認后由 *****按 《 檢測及試驗工作程序 》 批準。 ? 檢測及試驗報告的發(fā)送,原則上由委托方到生產部領取,并辦理相關手續(xù)。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ? 授權簽字人是負責批準檢測及試驗報告的人員。 ,只能另發(fā)文件或數(shù)據修改單,聲明原報告和證書作廢。 ,還應包括下列內容 : a)抽樣日期; b)實驗室名稱和地址 \地點; c)報告的標識 (編號 )和頁碼編號; d)客戶名稱和地址; e)所采用的技術依據和標準; f)樣品的狀態(tài)描述和識別; 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ,這些結果應在報告中清晰地標明從分包方獲得的結果。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 : a)標題; b)實驗室名稱和地址(檢測 /校準地點); c)報告的標識 (編號 )和頁碼編號; d)客戶名稱和地址; e)所采用的技術依據和標準; f)樣品的狀態(tài)描述和識別; g)樣品接收日期和檢測 /校準日期; h)抽樣計劃說明; i)檢測 /校準的結果; j)檢測 /校準人員、核驗人員和批準人簽字,或等效標識; k)必要時,結果僅與被檢測 /校準樣品的有關聲明。評審記錄和結論應由技術負責人向管理評審會議報告并歸檔。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ? 由各部室質量負責人負責制定監(jiān)控計劃及實施方案,經公司技術負責人批準后,由各檢測及試驗部門進行比對和驗證試驗, ? 質量負責人應召集有關人員統(tǒng)籌安排并制定本試驗室實施此項工作的實施計劃。 d)對保留樣品的再次檢測 /校準; e)分析樣品不同特性結果的相關性。 b)參加實驗室間比對或能力驗證 。 ? 檢測、試驗樣品所處的檢測、試驗狀態(tài),用“未試”、“在試”、“試畢”標識加以區(qū)別。 ? 對于試驗樣品流水號可以在工程標識號后面依次后綴相關類型(英文簡稱大寫縮寫) /序號來標識,例: SZ/001,代表試樁 /001號樣品; TG/001代表土工試驗 001號樣品。沒有相關技術規(guī)范或標準,應根據適當?shù)慕y(tǒng)計方法制定抽樣計劃; :抽樣計劃、抽樣人、環(huán)境條件、必要是抽樣位置圖、其他等效方法; 、增補或刪改的要求,并通知有關人員; ,接收樣品的異?;蚱x的相關內容; ,避免混淆; ,確保樣品不受損壞,并保存樣品的流轉記錄。 ? 質量負責人保存所有比對檢測的記錄。 ? 質量負責人積極申請參加能力驗證的比對活動,或策劃同行試驗室比對活動。 ? 校驗儀器設備由 ******組織編寫 ﹑ 制定儀器校驗方法,經技術負責人批準后方可使用。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ? ******應制定有關測量和檢測儀器設備校準與檢定(驗證)的周期計劃。 ? 長期不用的儀器設備, ******提出書面申請,報 *****批準 ? 出現(xiàn)故障且達到報廢條件的儀器設備,由使用部門提出書面申請,報 ******登記、經 *****批準后, 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ? 檔案內容包括: ? ﹑ 制造廠商名稱 ﹑ 型號與規(guī)格 ﹑ 序號或其它唯一性標識; ? ﹑ 安裝調試記錄 ﹑ 放置地點; ? ﹑ 附件清單 ﹑ 產品合格證; ? ﹑ 校驗記錄; ? ﹑ 停用記錄,使用記錄; ? ﹑ 維修保養(yǎng) ﹑ 損壞 ﹑ 改裝記錄; 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 測量溯源性 、校準結果能溯源到國家基標準。 陜西長嘉人工地基檢測有限公司 ? 儀器標志狀態(tài):在各檢測、試驗室的儀器設備均應有“合格證”、“準用證”、“停用證”標志。需要大修的儀器設備,要報 ******和總經理審批后,找相關技術人員或相關技術單位(部門)進行維修
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