華匯工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司文件控制程序(參考版)
2025-06-11 16:57本頁(yè)面
【正文】 。 5 相關(guān)文件 《記錄控制程序》。所有受控文件必須在該文件封面上角 注 明“受控”、 分發(fā)號(hào)。復(fù)制的受控文件必須由資料管理人員登記編號(hào)。 c)若因法律或積累知識(shí)而需要保留的作廢文件， 紙質(zhì)文件 需 加蓋“ 作廢 ”印章后方可留存 ；電子文檔 需 在文件發(fā)布處更改文件名顯示顏色并顯著注明“已作廢”字樣 ，防止作廢文件的非預(yù)期使用。 文件控制程序 5 文件經(jīng)多次更改； 文件有多處更改； 文件的背景資料發(fā)生重要更改； 文件的作業(yè)環(huán)節(jié)發(fā)生重大變化時(shí)。 文 件的更改 a)文件更改的審批應(yīng)由原審批部門審批； b)文件更改時(shí)應(yīng)注明更改標(biāo)識(shí)和更改生效時(shí)間 ； c)對(duì)紙質(zhì)文件，要 按“文件發(fā)放登記表”的名單發(fā)放修改后的文件，同時(shí)收回作廢的舊文件 ；對(duì)電子文件，要及時(shí)對(duì)原文件進(jìn)行覆蓋替換 。 文件的 評(píng)審和 更改 文件的評(píng)審 a) 由 綜合部和技術(shù)部 定期結(jié)合管理評(píng)審對(duì)文件的充分性、適宜性進(jìn)行評(píng)審。 c) 對(duì)受控文件，各部門應(yīng)及時(shí)編制本部門（單位）使用的受控文件的《文件清單》。并一年一 度移交至綜合檔案室存檔。 文件的保存 a)質(zhì)量管理體系文件由技術(shù)部備案保存 。 電子文件的發(fā)放 a)內(nèi)部文件經(jīng)審批后， 質(zhì)量管理體系文件 由技術(shù)部負(fù)責(zé) 以 或上網(wǎng)（內(nèi)部文件公告欄目或知識(shí)管理系統(tǒng)）形式 發(fā)布；其它由綜合部 以 或上網(wǎng)形式發(fā)布 ， 通過(guò)查閱權(quán)限的賦予 確保所有使用場(chǎng)所和重要崗位均能得到。 c)文件領(lǐng)用人在文件領(lǐng)用登記表上簽名領(lǐng)取文件，每份文件都有不同的發(fā)文號(hào)，便于追溯。 文件的發(fā)放 紙質(zhì)文件的發(fā)放 a)內(nèi)部文件 經(jīng)審批后， 質(zhì)量 管理 體系文件 由技術(shù)部負(fù)責(zé) 按發(fā)放范圍 發(fā)放 ； 其它由綜合部負(fù)責(zé) 按發(fā)放范圍 發(fā)放，以
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1