公司合同管理制度(參考版)
2025-02-17 19:31本頁(yè)面
【正文】 審核流程結(jié)束后，承辦人可持該審批單對(duì)上述的同類(lèi)合同進(jìn)行多次用章。 《 合同管理辦法 》 第 36條 通用版本的合同審核 現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)部門(mén)需要與多家單位分別簽訂同一類(lèi)合同，這類(lèi)合同除對(duì)方單位名稱(chēng)不同外，其余條款均一致。合同已經(jīng)各方簽訂的，按本辦法第六章關(guān)于合同解除之規(guī)定辦理。 合同審核流程結(jié)束后需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更改 要求： “實(shí)質(zhì)性條款”，如修改合同實(shí)質(zhì)性條款，須重新提起合同審批程序；如修改合同非實(shí)質(zhì)性條款，須提交加蓋部門(mén)章的書(shū)面說(shuō)明 b.“實(shí)質(zhì)性條款”是指合同的主體、標(biāo)的、價(jià)款、履行方式、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決等影響合同雙方權(quán)利義務(wù)的條款。 、長(zhǎng)期合作、已經(jīng)提交過(guò)等原因?yàn)橛刹惶峤粚?duì)方資質(zhì)材料。合同審核流程根據(jù)不同級(jí)別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)有不同的要求，呈批件則無(wú)此要求。 合同審批單是對(duì)合同文本內(nèi)容審核的流程，呈批件則是對(duì)相關(guān)項(xiàng)目基本情況的報(bào)批。 合同專(zhuān)用章與公章的使用問(wèn)題 現(xiàn)狀： “加蓋公章后生效” 要求： 簽訂合同原則上應(yīng)使用公司合同專(zhuān)用章，不得以公司公章、部門(mén)章、財(cái)務(wù)章、營(yíng)業(yè)部章等印章代替，有關(guān)法律法規(guī)、政府主管部門(mén)另有要求以及 《 合同管理辦法 》 另有規(guī)定的除外。一級(jí)合同通常對(duì)應(yīng)公司分管副總裁；二級(jí)、三級(jí)合同通常對(duì)應(yīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人 合同級(jí)別錯(cuò)誤 現(xiàn)狀： 合同對(duì)應(yīng)級(jí)別時(shí)有弄錯(cuò)，導(dǎo)致合同審批程序與合同風(fēng)險(xiǎn)把控程度不相稱(chēng)。如合同履行日期早于簽章日期兩個(gè)月以上，合同承辦人員應(yīng)提交加蓋部門(mén)章的書(shū)面說(shuō)明。 《 分公司合同管理規(guī)定 》 第 17條 五、常見(jiàn)問(wèn)題 合同倒簽 釋義： 合同倒簽是指雙方事實(shí)履行在前，而簽署合同文本在后的情形。不能即時(shí)歸檔的合同，合同承辦人員應(yīng)于用章后兩周內(nèi)將雙方簽訂的合同原件交公司辦公室歸檔一份，同時(shí)在合同用章登記表上簽字確認(rèn)。 《 合同審核管理規(guī)定 》 第 17條 《 合同專(zhuān)用章管理規(guī)定 》 第 13條 四、合同存檔 合同存檔的時(shí)間要求 合同原則上依照“對(duì)方為先、公司為后”的順序簽章。 《 合同專(zhuān)用章管理規(guī)定 》 第 5條 確保合同文本無(wú)誤 合同承辦單位應(yīng)對(duì)提請(qǐng)蓋章的合同文本與合同審核定稿文本的一致性負(fù)責(zé)。 《 合同專(zhuān)用章使用管理規(guī)定 》 第 3條 《 分公司合同管理規(guī)定 》 第 16條 分公司合同專(zhuān)用章刻制 公司合同專(zhuān)用章的首次刻制應(yīng)以公司呈批件形式經(jīng)保衛(wèi)部、審計(jì)監(jiān)察部、公司辦公室會(huì)簽，報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)后，依照行政機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行審批或備案。若合同對(duì)方已簽章的，簽章文本應(yīng)為原件； （二）提交的合同審批單級(jí)別正確
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1